Скачать Внесение изменений в штатное расписание Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Вносим изменения в штатное расписание

В данный нормативный акт изменения вносятся только по веским основаниям, например, если происходят изменения в уровне зарплат работников. Ввиду важности информации, заносимой в штатное расписание, корректировки в него также вносятся по определенным правилам. Видео кликните для воспроизведения. Работодатель вправе вносить измененные сведения в штатное расписание в любое время, как только появляется такая необходимость.

Основания для изменения штатного расписания: изменяется размер МРОТ; принято решение простимулировать материально отдельного работника или весь коллектив; проводится оптимизация штата; компания реорганизуется; производится сокращение отдельных должностей или их введение.

Договорные условия оплаты труда могут меняться в сторону увеличения или уменьшения. Это касается окладов, надбавок. По всем производимым изменениям составляется соответствующий приказ. Изменения по новому размеру должностного оклада возможно внести двумя путями: Штатное расписание переделывается полностью и утверждается с присвоением ему следующего порядкового номера.

Это необходимо, когда изменения размеров зарплат касаются всех работников предприятия, открывается новое подразделение. Штатное расписание сохраняется, но в его текст вписываются отдельные корректировки, если изменения касаются одного сотрудника. Большинство компаний изменяют и утверждают такой документ в конце каждого года, в него вносятся сведения о структуре организации и заработной плате. Как происходит изменение штатного расписания в связи с изменением окладов Заработная плата рассматривается, как одно из главных условий при составлении трудовых договоров.

Работодатель не вправе уменьшить ее в одностороннем порядке, потребуется получить письменное согласие работника. Снижение заработков негативно воздействует на качество работы, моральный настрой людей, поэтому у работодателя должны быть веские основания для этого. Более того, размер оклада не может быть меньше МРОТ, требуется документальное подтверждение необходимости его изменения.

Изменилось финансовое положение предприятия, снизились продажи, произошел кризис. Сокращение штата решено заменить снижением зарплаты. Произошла смена руководства или реорганизация компании. Часть функций снимаются с данной должности и передаются другому лицу.

В зависимости от масштаба запланированных действий штатное расписание составляется заново или в него вносятся коррективы. При планировании снизить уровень оклада работодатель: Вначале выпускает приказ о внесении изменений в штатное расписание. Это происходит не позднее 2 месяцев до намеченной даты изменений ст. Гражданин получает уведомление о запланированном понижении размера оплаты с обоснованием причин, вызвавших такую необходимость также за 2 месяца до предполагаемой даты снижения.

Если сотрудник соглашается со снижением зарплаты, составляют дополнительное соглашение к подписанному ранее трудовому договору.

Выпускается приказ об уменьшении оклада. Если намечено увеличение размера заработка, то работодатель действует по той же схеме, хотя многие считают, что в этом нет необходимости, потому что никто из работников не будет возражать против увеличения своего заработка.

Но закон требует также внести поправки в штатное расписание при увеличении оклада, поэтому необходимо оформить следующую документацию: приказ об изменении штатного расписания; письменное оповещение гражданина о предстоящем повышении зарплаты; допсоглашение, подписанное работодателем и сотрудником; приказ об увеличении зарплаты работнику, с его подписью после ознакомления. С момента подписания приказа изменения считаются вступившими в силу. После этого сведения заносятся в личные карточки сотрудников, при необходимости — в трудовые книжки.

Составление и утверждение приказа об изменении уровня оплаты относится к обязанности генерального директора или руководителя компании. Примерный проект приказа составляет работник кадровой службы, так как формирование штатного расписания является сферой деятельности данного отдела. Составленный пробный документ передается для согласования: Далее приказ оформляется в окончательном виде, его подписывают все уполномоченные должностные лица, в последнюю очередь — гендиректор.

Приказ передается для ознакомления работникам, которых он касается, им также передаются выписки из приказа. К приказу прилагается лист ознакомления, куда вносятся все лица, перечисленные в данном приказе. Работник подписывается, ставит дату в знак того, что он согласен с условиями приказа. При необходимости потребуется внести изменения и дополнения в трудовую книжку сотрудника, также на основании приказа.

Приказ должен быть оформлен по форме, принятой на этом предприятии. Обычно это фирменный бланк с указанием реквизитов предприятия. Этот документ относится к документации по основной деятельности организации. Кроме этого, приказ должен содержать следующие пункты: наименование документа; дата составления и номер согласно нумерации если составляется новое штатное расписание, оно получает новый номер ; причины, по которым требуются изменения; Далее заполняется основная часть, в которую по пунктам вносятся следующие данные: Пункт 1.

ФИО, должность, новый размер оплаты труда каждого сотрудника. Пункт 2. День начала вступления в силу данного штатного расписания. Пункт 3. Распоряжение об оформлении допсоглашений к трудовым договорам. Пункт 4. Распоряжение бухгалтерии производить начисление зарплат по новым условиям с намеченной даты.

Затем указывается лицо или лица, на которых возлагается задача проконтролировать исполнение данного приказа. После этого все указанные сотрудники должны ознакомиться и поставить свои подписи. Пример приказа скачайте тут. Образцы приказа об изменении штатного расписания Штатное расписание по закону выделяется отдельным делом по первым номерам номенклатуры.

Оно должно сохраняться до тех пор, пока предприятие функционирует. Все произведенные корректировки должны быть подшиты к штатному расписанию, в том числе приказы по изменениям. Приказы по основной деятельности также должны хранится постоянно. Вначале они некоторое время остаются в отделе кадров, затем передаются в архив. Наличие штатного расписания не считается обязательным, поэтому никто не вправе оштрафовать предприятие при его отсутствии.

Оно не нужно для целей налогового учета. Но работодателю необходимо иметь такой документ, так как оно содержит общие сведения о численности работников, структуре предприятия и его расходах на оплату труда.

Форму такого документа предприятие вправе разработать самостоятельно. Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости Роструд неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.

Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания. Правки вносятся в следующих случаях: при введении новой должности или нового структурного подразделения; при изменении их наименования; при изменении оклада или тарифной ставки; при ликвидации вакантных позиций и отделов; при сокращении штата или численности.

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника или целого отдела. Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника или нескольких работников на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников.

В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания. Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре.

Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. Эта процедура не требует согласования с работниками.

Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя. Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней. Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации.

О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем руководителем организации или ИП. Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание. Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено. Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.

Как часто несовершеннолетний сотрудник должен проходить медицинские осмотры При этом в соответствующем уведомлении он должен предложить таким сотрудникам перевод на другие имеющиеся у него должности, которые они могут занимать согласно своей квалификации и состоянию здоровья.

Как оформить изменение оклада сотрудника

Приказ о внесении изменений в штатное расписание После того, как получено согласие сотрудников или отказ от работы в новых обстоятельствах, оформляют приказ о внесении изменений в штатное расписание и правят штатку. Как написать приказ об изменении штатного расписания зависит от причины, по которой понадобились коррективы. Поэтому ниже вы найдете четыре образца приказа о внесении изменений в штатное расписание: при уменьшении оклада, вводе новых должностей, сокращении и изменении должности.

Рекомендации по составлению штатного расписания

Штатное расписание - это документ, устанавливающий для данного предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады работников. В штатном расписании содержатся названия должностей, численность персонала и оклады по каждой должности. Принятие, утверждение руководителем предприятия штатного расписания проводится путем издания специального локального нормативного акта приказа , который будет определять количество работников каждой профессии с распределением штатных единиц по структурным подразделениям предприятия. Разработка штатного расписания должна осуществляться на основе внутренних организационно-нормативных документов действующей структуры и численности, положения по оплате труда и с учетом требований нормативно-правовых актов, в частности, Классификатора профессий ДК названия должностей и профессий должны соответствовать названиям в таком Классификаторе.

Как изменить оклад в штатном расписании?

В случае увеличения Иногда в жизни трудящихся случается такой приятный момент, как повышение ставки. Это может быть в двух случаях: если человека перевели на должность с большей зарплатой; если начальство планово или внепланово решило поднять размер оплаты труда. Рассмотрим подробнее, как правильно оформить изменение оклада в этих случаях. Увеличение ставки в связи с повышением. В этом случае процедура увеличения происходит параллельно с переводом на новую должность. Оформляется доп.

Полезное видео:

Как внести изменения в штатное расписание?

Есть два способа эти самые корректировки внести в штатное расписание: Полностью составить и утвердить штатное расписание в новой редакции, которое будет иметь следующий порядковый номер. Так поступают, если происходят кардинальные преобразования, например, у всех работников меняются зарплаты или организуются новые отделы. Многие участники трудового процесса задаются вопросом, а может ли работодатель уменьшить оклад? Законно ли это, и какие у него могут быть на это веские причины?

Внесение изменений в штатное расписание при увеличении окладов

Обновление: 16 июня г. Приказ о внесении изменений в штатное расписание Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Как изменить оклад в штатном расписании? Вместе с ней указывается и размер заработной платы сотрудников, включающий в себя не только основной оклад, но и возможные надбавки и премии с указанием итоговой суммы. Исходя из важности указанных данных, внесение изменений в такие положения имеет свой порядок действий. Он ориентирован на соответствие законодательным актам и нормам ведения документации на предприятии. Как правильно изменить оклад в штатном расписании?

Допустима ли вилка окладов Внесение изменений в штатное расписание: как оформить увеличение окладов образец Увеличение оклада является изменением условий трудового договора, в связи с чем оформляется соглашением сторон последнего ст. Поскольку штатное расписание утверждается приказом руководителя, техника правотворчества требует, чтобы изменения в расписание также вносились приказом. Соответственно, необходимо совершить следующие действия: составить проект нового штатного расписания; издать приказ о повышении зарплаты, который предусматривает в т. О том, как составить штатное расписание с нуля, — в статье Составляем штатное расписание для ООО в г.

Внесение изменений в штатное расписание организации имеет ряд при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание. После принятия решения об изменении окладов и должного.

Основание для внесения изменений в штатное расписание Для оформления корректировок используется приказная форма. Специальное распоряжение руководства готовится при изменении в штатном расписании. Изменение положений акта происходит в ряде ситуаций: при снижении числа служащих, положения надо изменить, исключая некоторые прежние рабочие места и оклады для них; когда поменялось название предприятия; если название должностей претерпело изменения, в связи с новыми функциями персонала. Акт нужно переделывать при корректировке отраженных в ней значений. Фактически, обстоятельства должны соответствовать нормам указанного акта. Как изменить оклад в штатном расписании? Распоряжение об ином объеме оплаты для конкретной единицы, создается начальником. Это делается при незначительных корректировках.

В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется внести изменение в штатное расписание ШР , издают приказ. Подписанный приказ хранят в отдельной папке. Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов.