Семь карточек об отпуске, которые выручат кадровика этим летом Отпуска, отражаемые в графике Планируя составление графика отпусков, работодателю необходимо иметь в виду, что в нем отражаются только следующие виды отдыха, предоставляемого работнику: очередной основной оплачиваемый отпуск; дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный статьями ТК РФ и другими нормативно-правовыми актами; оплачиваемый отпуск, не использованный сотрудником в прошлом году и в связи с этим перенесенный на следующий календарный год при необходимости. Таким образом, другие виды отпусков, включая отпуск по беременности и родам, отпуск за свой счет или отпуск по уходу за ребенком не подлежат включению в график. А вот для работников, которые в очередном календарном году планируют использовать разные виды отпусков, предусмотрен особый порядок фиксации соответствующих сведений в этом документе. Составление графика отпусков Разработка графика отпусков осуществляется целиком на следующий календарный год в конце предыдущего.

Что значит сменный график работы по ТК РФ?

Как внести изменение в график работы? Вопрос Возник вопрос о внесение изменений в графики сменности. Сотрудник заболел и сменный персонал пришлось перевести в иной режим работы. В бригаде 5 человек, работаю дневная смена, ночная смена, 2 выходных. Как правильно оформить изменение? Запросить у работников согласие на выход на работу по новому графику, с приложением согласия? Или же необходимо издавать приказ о привлечении к работе в выходные дни.

И можем ли мы привлечь к работе в выходной день с оплатой в одинарном размере данной смены если норма рабочего времени в учетном периоде будет соблюдена? Ответ Ответ на вопрос: При сменном режиме сотрудники работают на основании графика сменности, который обязателен как для работника, так и для работодателя. ТК РФ не предусматривает возможности внесения изменений в утвержденный график сменности. Работодатель может только утвердить новый график, ознакомив с ним сотрудников за месяц до его введения в действие ч.

В рассматриваемой ситуации возможны следующие варианты: 1. Оформить работникам с их письменного согласия привлечение к работе в выходной день.

Согласно ст. Работникам с их согласия можно оформить отдельные срочные трудовые договоры на внутреннее совместительство если условия их труда не являются вредными или опасными, и если работа не связана с управлением движением транспортными средствами. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза иного представительного органа сотрудников при его наличии в организации.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы: продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы ч. Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1—6.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней смен за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде.

Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты при необходимости. Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие ч.

Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и часов в год ч.

Конкретные сроки составления и форма графика отпусков ни в Законе об отпусках , ни в КЗоТ не определены.

Как заполнить график отпусков на 2019 год с учетом последних изменений ТК РФ

Мой вопрос может показаться глупым, но позвольте его всё-таки задать. Так как я начинающий кадровый работник, мне не понятно КАК вносить изменения в график отпусков. Именно в документ: писать от руки изменения и даты фактического отпуска или печатать заново сам документ и нести на подпись руководителю? Речь идет о случаях, когда сотрудник сначала не выходит на работу, а потом просит оформить свое отсутствие как оплачиваемый отпуск. Поэтому, конечно, идеальный вариант, если уж решено пойти работнику навстречу, — это получить от него заявление на отпуск в тот же день. Пусть это будет не оригинал заявления, а копия, присланная по факсу, или отсканированная и переданная по электронной почте. Даже такой документ лучше, чем ничего. На основании такого заявления сотрудника, руководитель организации должен в тот же день издать приказ о предоставлении отпуска. Одновременно нужно будет издать приказ о внесении изменений в График отпусков, а также поручить бухгалтерии в тот же день провести расчет отпускных и начислить их работнику. При этом, если расчеты с работником происходят путем перечисления причитающихся ему сумм на банковский карточный счет, то в этот же день нужно и перечислить сумму отпускных.

Нужно ли ежемесячно составлять графики сменности?

Что нужно учесть при составлении такого графика? Ответить на этот вопрос — цель нашей статьи. Следовательно, вам необходимо позаботиться о составлении графика выхода на работу или графика сменности. График выхода на работу сменности составляют за учетный период в произвольной форме. Графики выхода на работу сменности утверждает администрация работодателя по согласованию с профкомом профсоюзным представителем, представителем трудового коллектива. Утвердить график можно как непосредственно грифом утверждения, так и путем издания соответствующего приказа распоряжения. Утвержденные и согласованные графики следует довести до сведения каждого работника не позднее чем за месяц до их введения см. Как же правильно разработать график рабочего времени сменности?

Как внести изменения в график сменности?

Сменная работа по ТК РФ Сменная работа может быть установлена в целях наиболее рационального использования оборудования и при объективно непрерывном производственном процессе. Работникам при сменной работе могут быть предоставлены дополнительные дни отпуска, а также стимулирующие выплаты и компенсации. Время работы ночью при сменной работе может быть сокращено на 1 час. Ограничений по длительности смены ТК РФ не содержит. Однако продолжительность работы некоторых категорий работников устанавливается отраслевыми актами.

Полезное видео:

Изменяем график отпусков

Образец приказа об изменении графика отпусков График отпусков Трудовой кодекс РФ вводит обязанность составлять график ухода сотрудников в отпуск и возлагает ее на работодателя. График предоставления отпусков обладает рядом особенностей: Составляется и утверждается документ не позднее последних 2 недель перед новым годом. Учет мнения профкома при наличии такового при его оформлении — обязательная процедура. Однажды утвердив годовой график, администрация предприятия обязана придерживаться его весь год, так же как и работники. В ходе формирования графика нужно учесть, что некоторые категории сотрудников обладают преимуществами при выборе времени отпуска. График можно составить в свободной форме, однако зачастую применяется бланк Т-7, утв. График отпусков в обязательном порядке утверждается руководителем компании. Сделать это можно 2 способами: Издать отдельный приказ об утверждении документа, а также об иных сопутствующих действиях по его исполнению за подписью руководителя. Предусмотреть гриф утверждения в самом графике как в уже упоминавшейся форме Т

Как выполнить внесение изменений в график отпусков?

График сменности и приказ его утверждения Открыть и скачать онлайн ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк приказа об утверждении графика сменности. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом — необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, так как они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли. Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т. Количество смен и работников в них Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки.

При составлении графика сменности необходимо обратить внимание теми же правилами, что и при утверждении графика сменности, а также При изменении графика сменности заключать дополнительное.

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Справка График отпусков — это один из важнейших локальных нормативных актов любой организации. Составлять график для определения очередности отпусков работников является обязанностью работодателя. Напомним, что этот локальный акт должен быть утвержден не позднее 17 декабря за 2 недели до конца года. И не забудьте о новых правилах, внесенных статьями Образец заполнения графика отпусков на год и пошаговую инструкцию по составлению и утверждению можно найти в статье. Чтобы не ошибиться в заполнении, рекомендуем вам ориентироваться на представленный в статье график отпусков на год excel скачать бесплатно можно в конце статьи. Утверждение его в течение двух последних недель декабря будет являться нарушением трудового законодательства. Таким образом, для определения сроков отдыха работников на год его нужно утвердить не позднее Однако с Каждое предприятие самостоятельно может разрабатывать первичку с обязательным включением в нее реквизитов, установленных п.

Приказ об утверждении графика отпусков - образец (2019)

Обычно его разрабатывают загодя: за 2 недели до наступления следующего календарного года и утверждают приказом начальника. Согласно нормам ст. В связи с этим у многих специалистов кадровой службы возникает вопрос: разрешено ли внесение изменений в график отпусков, какие именно документы необходимо подготовить в этом случае? Как вносить изменения в график при переносе отпуска? Как корректировать график при приеме нового сотрудника? Давайте разбираться. По каким основаниям можно переносить отдых С подачи работодателя отдых сотрудника можно переносить в таких случаях: важное срочное задание, выполнить которое может только конкретный специалист; переструктурирование компании слияние, дробление, перепрофилирование, значительное сокращение штата и т. В этих случаях перенос должен быть обязательно согласован с работником. Отсутствие возражений по поводу уточнения даты или периода отдыха сотрудник должен отразить на приказе о переносе отпуска.

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции: График отпусков на год: нюансы оформления Ст. К особенностям этого документа относятся: необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года; обязательность согласования с профсоюзным органом при наличии ; непременность ознакомления с ним каждого работника; обязательность его как для работника, так и для работодателя; создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск. Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя. При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков: ежегодный; неиспользованный в предшествующем году; оформляемый совместителем. Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него и дополняться данными по вновь принятым на работу сотрудникам. Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа п.

Сменная работа: особенности формирования графиков работы и оплаты труда Правилами внутреннего трудового распорядка поликлиники установлены различные графики работы для разных категорий работников. Для сотрудников администрации установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями суббота и воскресенье , рабочий день с 8. Для врачей — пятидневка продолжительностью 39 часов с двумя выходными днями суббота и воскресенье , работа по сменам. Для сторожей введен суммированный учет рабочего времени с предоставлением выходных дней по скользящему графику. В трудовом договоре со сторожами сказано, что продолжительность рабочего времени, его начало и окончание, время перерыва, рабочие и нерабочие дни предусматриваются графиком рабочего времени, который составляется ежемесячно и утверждается главным врачом.