Как написать историческую справку организации образец Как написать историческую справку организации образец На титульном листе следует указать полное наименование предприятия, организации или учебного заведения, отдел или кафедру. Основными источникам для написания исторической справки являются правовые акты высших органов государственной власти и управления, документы учреждения, его вышестоящей организации, учетные документы, дело фонда. Издавна архива предприятия для образец историческая справка собственный Но вот личико сего существа не предсказывало ничего хорошего. Историческая справка При упорядочении документов составляется историческая справка к архивному фонду организации за хронологический период, соответствующий крайним датам документов описей, передаваемых на хранение в архив. Архивирование документов организации требует обязательного составления такого документа, как историческая справка.

Как составить историческую справку

Общие положения 1. Составление исторических справок 2. Историческая справка состоит из трех разделов: истории фондообразователя, истории фонда и характеристики документов фонда.

Вторая и третья части справки об истории фонда составляются после завершения описания. Основными источниками для написания исторической справки являются правовые акты высших органов государственной власти и управления, документы фондообразователя, его вышестоящей организации, историческая и справочная литература, учетные документы, дело фонда. История фондообразователя должна содержать следующие сведения: - название и подчиненность фондообразователя, а также изменения в них с указанием дат и основных причин произошедших изменений; - дату создания фондообразователя и его местонахождение; - название организации - предшественника.

При составлении истории фондообразователя необходимо иметь в виду следующее: 2. Если в документах правовых актах, распорядительных, учредительных и т. В случае отсутствия правовых актов о создании, преобразовании, переименовании, изменении подведомственности и ликвидации организации, эти сведения устанавливаются по косвенным данным, что оговаривается в исторической справке; 2.

При наличии нескольких правовых документов разных органов Указ Президента Российской Федерации, Постановление Правительства Российской Федерации, приказ федерального органа исполнительной власти в исторической справке указываются обе даты, но за основу берется постановление высшего органа исполнительной власти. При наличии нескольких правовых актов одного и того же органа о создании, переименовании, преобразовании, изменении подведомственности, ликвидации в исторической справке указываются все документы, но за основу берется ранний по времени подписания акт.

При отсутствии правовых актов крайние даты названий организаций устанавливаются по косвенным данным самое раннее упоминание организации в сети учреждений системы, титульных списках, переписке и т. При указании даты упразднения ликвидации организации не принимается во внимание ликвидационная деятельность организации после подписания правового акта о его упразднении. В случае официального создания ликвидационных комиссий их наличие и крайние даты их работы оговариваются.

Задачи и функции организации излагаются в соответствии с правовыми и нормативными актами уставы, положения и др. Сведения о структуре фондообразователя, сети подведомственных ему организаций и изменениях в них могут быть приведены в тексте справки или даны в виде приложений в зависимости от объёма структуры и количества ее изменений.

Все данные по истории учреждения приводятся с обязательными ссылками на соответствующие документы. Сведения по истории организации излагаются в исторической справке в хронологической последовательности. Если историческая справка составляется на объединенный архивный фонд, то сведения по истории всех фондообразователей даются отдельно по каждой организации.

История фонда должна содержать следующие сведения: - количество дел в фонде; - крайние даты документов фонда; - наименование организации, передавшей документы на государственное хранение; - сведения о проведенных в архиве мероприятиях по описанию документов, по переработке или усовершенствованию описей, комплексной целевой экспертизе ценности документов с указанием причин, вызвавших необходимость этих работ и дат их осуществления.

При изложении истории фонда необходимо иметь в виду следующее: 2. Крайними датами документов фонда будут даты деятельности организации: ее создания и упразднения ликвидации.

Если организация действующая, или документы фонда сохранились не за весь период деятельности фондообразователя, либо выходят за хронологические рамки его деятельности, то крайними датами документов фонда будут годы, за которые имеются документы.

Хронологическими границами объединенного архивного фонда будут даты образования наиболее ранней, по времени возникновения, организации и ликвидации последней из них; 2. Если фонд является объединенным, то в исторической справке приводится обоснование его создания и указывается присвоенное ему наименование. В третьем разделе исторической справки отражается: - основной состав документов, вошедших в опись, и их полнота; -перечень структурных подразделений в делопроизводстве которых отложились документы постоянного хранения; - сведения о наличии документов, выходящих за хронологические границы фонда; - степень сохранности и физическое состояние документов; - наличие и место хранения документов по личному составу; - наличие документов, относящихся к профилю данного фонда, в составе других фондов архива, с указанием их названий и номеров; - сведения о наличии документов других фондообразователей если это сложилось исторически и изъятие их нецелесообразно ; - наличие документов фонда в других государственных архивах, библиотеках, музеях, с указанием места хранения и дат документов; - возможность использования документов фонда в каких целях ; - состав научно-справочного аппарата к фонду.

При изложении характеристики документов фонда необходимо иметь в виду следующее: 2. При составлении исторической справки на объединенный фонд в ней излагаются сведения по истории объединенного фонда в целом. Название фонда состоит из последнего полного и в скобках - официально принятого сокращенного названия организации, её подчиненности и крайних дат деятельности организации за хронологический период, освещенный в исторической справке.

Например: Историческая справка о Российском агентстве по патентам и товарным знакам Роспатент за - годы и его фонде. Название объединенного архивного фонда устанавливается в зависимости от принципа его формирования и состава входящих в него фондообразователей: например, для последовательно сменявших друг друга организаций в названии объединенного архивного фонда перечисляются их названия, для руководящего органа и подчиненных ему учреждений даётся название руководящего органа и обобщенное название подчиненных учреждений см.

При наличии уже утвержденного названия фонда, используется название, утверждённое ранее. Историческая справка подписывается исполнителем с указанием его должности и даты составления, заведующим ведомственным архивом лицом, ответственным за архив , если документы находятся на ведомственном хранении, или аналогично исполнителем и заведующим архивохранилищем, если документы хранятся в ГА РФ.

Исторические справки составляются в соответствии с изложенными требованиями независимо от категории фондов. В случае выявления новых данных по истории фондообразователя и истории фонда, в историческую справку вносятся исправления, она дополняется или пересоставляется.

Оно составляется к фонду организации, независимо от того, какие документы включены в опись учреждения в целом или какой-либо его структурной части. Дополнение к исторической справке составляется в соответствии с пунктами 2. Если за данное время не произошло каких-либо изменений в истории фондообразователя и его фонда, это оговаривается в дополнении к исторической справке.

Исторические справки и дополнения к ним, составленные на фонды, хранящиеся в ГА РФ, помещаются в дела фондов. Составление справочного аппарата к описи 3. В ходе описания документов архивного фонда, составляется справочный аппарат, в состав которого входят: - титульный лист; - предисловие; - список сокращенных слов.

Для облегчения поиска необходимых сведений к описям могут составляться указатели, [1] как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Титульные листы составляются к законченной описи архивной и дел постоянного хранения , а также томам описей см. На титульном листе указываются: - полное название государственного архива, включая хронологические рамки; - название фонда;.

Заголовок дела

Общие положения 1. Составление исторических справок 2. Историческая справка состоит из трех разделов: истории фондообразователя, истории фонда и характеристики документов фонда. Вторая и третья части справки об истории фонда составляются после завершения описания.

Добро пожаловать

Как составить историческую справку предприятия образец как составить историческую справку предприятия образец Телефонограмма - образец и пример оформления с реквизитами. Историческая справка предприятия образец при переименовании предприятия для пенсионного фонда. Вот примерный перечень документов по личному составу, которые могут существовать на предприятии: - приказы по личному. Порядок передачи в ведомственный архив документов личного происхождения Ведомственный архив в соответствии с составленным списком лиц, чьи архивы целесообразно принимать на государственное хранение Приложение 36принимает на временное хранение документы личного. Образец Образец исторической справки о предприятии. Уфа, Тел. В 4 номере г.

Историческая справка для архива: как правильно составить

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве.

Полезное видео:

Историческая справка для архивного фонда

Итак, разберемся что это такое. Отталкиваясь от названия- совершенно очевидно, что это некий упорядоченный массив информации о некотором объекте. Упорядоченный — как правило по этапам исторического развития объекта: с момента его образования и по настоящий день. Объектом исторической справки может выступать не только конкретный физический объект здание, земельный участок, город и т. Применительно к проектным и инженерным изысканиям, понятие Историческая Справка имеет узкое практическое значение. Это упорядоченный массив информации о конкретном объекте строительства или проектирования, с подробным описанием момента основания, исторических этапов развития и видоизменения, с анализом исторического картографического материала, описанием геофизических характеристик района расположения и выводами о исторической значимости объекта. Историческую справку разрабатывает профессиональный специалист-историк, на основании изучения и анализа бибиографического фонда, государственного архивного и музейного фонда, материалов предыдущих исторических и археологических изысканий, исторических карт и материалов натурного обследования при необходимости.

Как оформить историческую справку к документам архива организации?

Личные справки нередко подписываются двумя должностными лицами. В частности, справки финансового характера например, о размере заработной платы подписываются руководителем и главным бухгалтером. Справка о месте работы, трудовом стаже может быть подписана руководителем организации и начальником кадровой службы. Личные справки могут высылаться заявителю по почте или выдаваться на руки. Датой справки является дата ее подписания.

Историческая справка организации - документ, актуальный для предприятий с богатой историей. Если происходили реорганизации или и переименования, то он необходим. Историческая справка хороша тем, что в ней в краткой форме с однозначными ссылками на соответствующие документы приводятся основные вехи развития компании. Мы расскажем, как в отсутствие архива составить историческую справку в отделе кадров и каким образом приложить ее к архивным справкам, выдаваемым по запросам работников.

Утратил силу порядок использования документов в государственных и муниципальных архивах Любая документация фирмы, в том числе инвестиционные или иные проекты, документация по строительству и коммунальному обеспечению может стать источником информации при составлении исторической справки для архива. Все данные должны пройти проверку на соответствие объективной действительности, чтобы избежать искажения информации об истории создании и развития компании. Из каких разделов состоит историческая справка Структура исторической справки содержит в себе три базовых блока. В году уместным будет внесение в данный блок следующих сведений: о создании и изменении органов управления компанией коллегиальных, исполнительных и единоличных ; о назначении, перемещении и увольнении руководящих и должностных лиц компании главного бухгалтера и его заместителей, руководителя службы внутренней безопасности или контроля, начальника отдела кадров или службы персонала, директора по развитию и маркетинга и т. Он содержит сведения об истории ДОУ компании, содержании документов фирмы и их структуре. В нем приводятся сведения об общем объеме документационного фонда фирмы, фиксируются факты поведенной утилизации части деловых бумаг если уничтожение документов осуществлялось в период существования компании.

Составление исторической справки и дополнения к ней власти, орган местного самоуправления, общественные организации.

Примерное техническое задание Историческая справка для архивного фонда Чтобы облегчить работу с документацией архивного фонда, в обязательном порядке составляется особый документ, называемый исторической справкой. Справка сопровождает документы на всех этапах документооборота, начиная с момента их первой обработки, и содержит три обязательных раздела. История организации — важнейший раздел исторической справки Согласно основным правилам работы с архивами, организацию, выпускающую документацию, именуют фондообразователем. В справке в первую очередь приводятся сведения о его истории — с момента его основания, с соблюдением четкой хронологии событий. К основным данным относят: дату создания фондообразователя, даты пережитых им преобразований и ликвидации если она имела место с обязательным подтверждением в виде ссылок на соответствующие документы; перенесенные в ходе реорганизаций фондообразователя структурные изменения; изменения его названия и подчиненности; при ликвидации фондообразователя — название его преемника; описание выполняемых на разных этапах деятельности задач и функций, включая вносимые в них изменения; описание масштаба деятельности и места, занимаемого фондообразователем в профильной системе; его позиции в системе госаппарата и различных слоях жизни общества экономика, политика, культура и пр.

Полистать демо-версию печатного журнала Автор ответа: Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Нашему учреждению исполняется 50 лет. Меня попросили найти данные и заполнить архивную справку на учреждение. А у меня нет образца. Подскажите, как правильно оформить и заполнить архивную справку на учреждение и передать ее в вышестоящую организацию. Историческая справка является одним из элементов системы научно-справочного аппарата к документам архива организации. Как минимум один экземпляр исторической справки должен храниться в архиве в деле фонда. Правила составления и оформления исторической справки, в которой должны отражаться сведения об истории организации, устанавливают Основные правила работы архивов организаций утв. Историческая справка становится сводным документом, в котором фиксируются действительно важные для истории организации и для истории ее архивного фонда факты и события, причем со ссылками на даты и номера соответствующих подтверждающих документов.