Заем сотруднику без процентов: бухгалтерский учет Выдача займа работнику, проводки по этому типу операций регламентированы гражданским, налоговым, трудовым правом и положениями о бухучете. Предприятия вправе одалживать своим сотрудникам денежные и имущественные активы. Передавать во временное пользование денежные средства организации могут и другим физическим лицам, не связанным компанией трудовыми отношениями. Выдача беспроцентного займа сотруднику: проводки Предоставляемые работникам фирмы заемные ресурсы аккумулируются на 73 счете. Заем может носить процентный или беспроцентный характер. Когда произошла выдача беспроцентного займа, проводки составляются на основании расходной документации: если денежные средства переданы работнику наличностью, то подтверждением становится расходный кассовый ордер ; при безналичном переводе одалживаемых сумм операция фиксируется в учете через банковскую выписку и платежное поручение.

НДФЛ с займа

НДФЛ при займах сотрудникам: на что обратят внимание налоговики Положении о предоставлении займов и договоры с сотрудниками Для начала налоговики могут затребовать от компании Положение о порядке предоставления займов работникам фирмы. Здесь может содержаться следующая информация: требуемый стаж для получения займа; условия для получения процентного или беспроцентного займа; возможные сроки, на которые предоставляется заём; условия для расчёта суммы возможного займа; порядок представления работником заявления на получение займа; порядок рассмотрения заявления руководством компании.

Затем налоговики будут смотреть сам договор займа, так как на основании п. В частности, там должны быть указаны сумма займа, срок его предоставления, порядок возврата: частями или единовременно, через кассу или путём удержания из заработной платы.

Если заём беспроцентный, то это обязательно должно быть указано в тексте договора. Может быть указана цель предоставления займа.

Далее налоговики проверят фактическую дату заключения договора. Дело в том, что согласно п. Если заём будет выдан через кассу, этот момент подтверждается расходным кассовым ордером. Проверка освобождения Если работник экономит на процентах по полученному займу, то такая экономия подпадает под действие ст.

Однако довольно часто работодатели предоставляют займы сотрудникам для улучшения ими своих жилищных условий. А это ситуация особая. Как предусмотрено в пп. Но при этом для использования льготы следует выполнить ряд условий. Данная материальная выгода освобождается от налогообложения при условии наличия права у гражданина на получение имущественного налогового вычета, установленного в пп. Именно это и проверят налоговые инспекторы.

Проще говоря, сначала самому работнику нужно будет получить подтверждение его права на имущественный вычет в налоговой инспекции в виде Уведомления по форме, утверждаемой в ФНС России. Форма эта утверждена приказом ФНС России от Отметим, что в письме ФНС России от Работник передаёт один из указанных документов своему работодателю. В свою очередь, полученный документ компания должна будет предоставить налоговым инспекторам.

Правильность исчисления Разумеется, денежные средства, полученные работником в долг на условиях возвратности и срочности, не облагаются НДФЛ, так как не образуют для физического лица экономической выгоды от предоставленного ему займа — см. Но если сотрудник фирмы не имеет права на льготу, то налоговики проверят правильность исчисления налоговой базы по материальной выгоде в виде экономии на процентах.

Согласно пп. Ставка НДФЛ для материальной выгоды от пониженных процентов на основании п. Не стоит забывать, что сумма материальной выгоды от экономии на процентах исчисляется и по беспроцентным займам — см. Бывший работник В соответствии с п. Когда сотрудник продолжает работать на фирме, нелегко представить такую ситуацию, что у него вообще не будет денежных доходов, за счёт которых работодатель в качестве налогового агента может удержать НДФЛ по материальной выгоде.

Но, предположим, сотрудник уволился, не погасив заём. Тогда в течение года у работодателя не будет возможности удержать и перечислить НДФЛ в бюджет.

В этом случае налоговый агент, в соответствии с п. Так, в письмах ФНС России от А в письме ФНС России от Это понятно, если речь идёт о стороннем человеке. Но если заём выдан работнику, получающему в компании заработную плату, причём здесь неудержанная сумма налога?

По мнению автора, и ряда других специалистов , в письмах ФНС России от Там должна стоять строка Тогда всё становится логично. Если материальная выгода удерживается работодателем — налоговым агентом из суммы заработной платы, то картина выглядит следующим образом. Так как данная материальная выгода облагается по ставке в размере 35 процентов, то нужно оформить отдельный лист расчёта с разделами 1 и 2. В разделе 1 следует указать, по соответствующим строкам, ставку налога, величину дохода и сумму НДФЛ для этого дохода.

Информацию, предназначенную для внесения в блок "Итого по всем ставкам", в этом отдельном листе отражать не надо. Её нужно отнести к показателям, указываемым в этом блоке на первом по счёту листе Раздела 1. В разделе 2 расчёта: - по строке нужно указать последний день месяца, за который определяется материальная выгода; - по строке - дата выплаты заработной платы, за счёт которой погашается НДФЛ с материальной выгоды; - по строке - следующий день за днём выплаты заработной платы; - по строке — размер материальной выгоды; - по строке — сумма удержанного НДФЛ.

Справедливость нашего варианта, как нам кажется, подтверждает письмо ФНС России от Таблицу со сроками исчиления, удержания и перечисления НДФЛ - по основным видам доходов смотрите тут. Прощение долга Если работодатель прощает сотруднику сумму займа, то у того исчезает обязанность по возврату суммы долга и появляется возможность распоряжаться денежными средствами по своему усмотрению.

Согласно п. Следовательно, при прощении суммы займа у сотрудника возникает налогооблагаемый доход в размере этой суммы. Он подлежит обложению НДФЛ по ставке в размере 13 процентов. Датой появления рассматриваемого дохода у заёмщика будет дата получения им от заимодавца документов, подтверждающих освобождение сотрудника от обязанности возвращать долг. Еще важные детали Если погашение займа и процентов по нему производится из заработной платы сотрудника, работодателю не следует забывать, что согласно ст.

На основании п. Но при этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплачиваемого дохода в денежной форме. Ну и отметим, что в связи с тем, что уплата заёмщиком процентов за пользование заёмными средствами наличными денежными средствами в кассу компании, получение от заёмщика наличных денежных средств в кассу организации при уплате неустойки, штрафа или пени, оприходование наличных денежных средств, вносимых заёмщиком в счёт уплаты основного долга по договору займа, не подпадают под признаки торговых операций, работ или услуг, то и обязательного применения ККТ в этом случае не требуется письмо ФНС России от Первое видео — бесплатно.

Даем сертификат в конце обучения. Дистанционное обучение.

НДФЛ с займа сотруднику

О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Выдача займов возможна не только между организациями. Компании, ценящие своих сотрудников, помогают им материально, в том числе и предоставляя на время необходимую сумму по договору займа, например, на покупку квартиры или иного имущества. О том, какие дополнительные обязанности возникают у бухгалтера организации, заключившей с сотрудником договор займа, расскажем в данной статье.

Расчет НДФЛ с материальной выгоды, полученной от экономии на процентах по займам в 2016 году

Да Нет Укажите последнюю дату уплаты процентов, если она приходится на период до г. Остаток непогашенного займа не может быть больше суммы займа предыдущего остатка непогашенного займа! Далее при расчете мы исходим из того, что до года матвыгода рассчитывалась на каждую дату уплаты процентов Дата возврата займа Дата получения наличных в кассу организации либо дата зачисления денег на счет организации при безналичных расчетах. Если заем еще не возвращен, укажите дату возврата займа по договору Рассчитать Очистить При каких условиях материальная выгода облагается НДФЛ С года изменился порядок обложения НДФЛ материальной выгоды по займам пп. Так, облагаемая налогом выгода возникает при соблюдении хотя бы одного из условий: заем получен физлицом от организации или ИП, с которыми он состоит в трудовых отношениях; заем получен физлицом от организации или ИП, которые признаны с ним взаимозависимыми лицами; экономия на процентах фактически является материальной помощью; экономия на процентах фактически является формой встречного исполнения организацией или ИП обязательства перед физлицом, в т.

Как рассчитать материальную выгоду по беспроцентному займу для исчисления и уплаты НДФЛ?

Ответы на распространенные вопросы Нередко работодатели идут на встречу своим сотрудникам и предоставляют им беспроцентные или под низкий процент займы. Такие займы позволяют физлицу сэкономить на уплате процентов, но при этом у него возникает материальная выгода или доход. С этого дохода сотрудник обязан оплатить в бюджет НДФЛ.

Полезное видео:

Как рассчитать НДФЛ при выдаче займа работнику

Беспроцентный заем будет для сотрудника льготным. Ведь гражданин дополнительно ничего не заплатит компании, а просто вернет сумму, которую одолжил. С материальной выгоды компания должна удержать НДФЛ ст. Доход у сотрудника возникает ежемесячно в последний календарный день, пока не истечет договор займа. Удерживается ли налог из денежных доходов работника? Каков порядок налогообложения НДФЛ при предоставлении сотруднику беспроцентного займа?

Прощенный долг работнику: как отразить в бухучете

Налоги и налогообложение В году организация выдала своему сотруднику беспроцентный заем. НДФЛ с дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование заемными средствами организация не начисляла и не удерживала ни в , ни в году, поскольку работник обещал представить уведомление о подтверждении своего права на имущественный налоговый вычет. Однако уведомление так и не было представлено работником, поскольку в году выяснилось, что право на получение имущественного вычета данный работник уже реализовал ранее. Выявив данный факт самостоятельно, не в ходе мероприятий налогового контроля , организация определила доход заемщика за период годов, исчислила с этой суммы НДФЛ, удержала его из заработной платы работника по согласованию с ним в году и уплатила в бюджет. Правомерно ли поступила организация? В году организация выдала своему сотруднику беспроцентный заем. В связи с чем в рассматриваемой ситуации, на наш взгляд, для налогового агента существуют 2 возможных варианта действий. Вариант 1.

Как рассчитать материальную выгоду по займу и НДФЛ с нее, если заем Если организация/ИП выдала работнику или иному физлицу (в определенных случаях) беспроцентный заем или же заем, предусматривающий уплату.

НДФЛ при займах сотрудникам: на что обратят внимание налоговики

Например, работодатель выдал сотруднику беспроцентный заем. В этом случае сотрудник сэкономил на уплате процентов. А значит, получил материальную выгоду. Как отразить в 6-НДФЛ материальную выгоду, вы узнаете в статье.

Учет выданных займов сотрудникам: проводки

НДФЛ при займах сотрудникам: на что обратят внимание налоговики Положении о предоставлении займов и договоры с сотрудниками Для начала налоговики могут затребовать от компании Положение о порядке предоставления займов работникам фирмы. Здесь может содержаться следующая информация: требуемый стаж для получения займа; условия для получения процентного или беспроцентного займа; возможные сроки, на которые предоставляется заём; условия для расчёта суммы возможного займа; порядок представления работником заявления на получение займа; порядок рассмотрения заявления руководством компании. Затем налоговики будут смотреть сам договор займа, так как на основании п. В частности, там должны быть указаны сумма займа, срок его предоставления, порядок возврата: частями или единовременно, через кассу или путём удержания из заработной платы. Если заём беспроцентный, то это обязательно должно быть указано в тексте договора. Может быть указана цель предоставления займа. Далее налоговики проверят фактическую дату заключения договора. Дело в том, что согласно п. Если заём будет выдан через кассу, этот момент подтверждается расходным кассовым ордером. Проверка освобождения Если работник экономит на процентах по полученному займу, то такая экономия подпадает под действие ст.

Если заём беспроцентный, то это обязательно должно быть указано в Если работник экономит на процентах по полученному займу, то такая операция подлежит отражению в Расчёте по форме 6-НДФЛ по.

1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 - Выдача беспроцентного займа работнику

Рассмотрим пример. Денежные средства перечислены на банковский счет работника. Заемные средства не предназначены для приобретения жилья.

Беспроцентный заем для сотрудника от работодателя: налоговые последствия

Как отразить в учете прощение долга по беспроцентному займу, выданному работнику, оформленное договором дарения? Впоследствии с работником заключен договор дарения, предусматривающий освобождение работника от обязанности перед организацией по возврату займа. В текущем календарном году работник не получал от организации подарков и материальной помощи. Гражданско-правовые отношения По договору займа одна сторона заимодавец передает в собственность другой стороне заемщику деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег сумму займа или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.