Рабочее время сотрудников - самый ценный и невосполнимый ресурс любой компании, учет которого не только повышает уровень трудовой дисциплины, но и имеет прямой экономический эффект, особенно на больших предприятиях. Внедрение системы учета рабочего времени помогает руководству минимизировать потери, связанные с опозданиями, прогулами или несанкционированными уходами сотрудников с рабочего места, а полученная экономия позволяет быстро покрыть затраты на установку необходимого оборудования и ПО. Кроме того, при правильном использовании, система учета рабочего времени предоставляет фактические данные для анализа использования времени сотрудниками и помогает повысить производительность труда. Служба безопасности предприятия будет знать о присутствии конкретного сотрудника на рабочем месте или в офисе компании.

Учет рабочего времени

Содержит перечень типов работ, выполняемых сотрудниками вашей организации Аналитика Служит для внесения данных о проведенных работах Отчет Позволяет просматривать сводные данные по выполненным сотрудниками работам в разных разрезах Первые шаги после установки Описанные шаги должен сделать администратор аккаунта до начала работы пользователей в конфигурации.

Установка личных коэффициентов сотрудников Личный коэффициент сотрудника используется для повышения или понижения базового тарифа за выполненную работу см.

Идеология учета ниже. Если есть необходимость ограничить доступ, то сделать это можно следующим образом: Наиболее радикальный способ: ограничить доступ к аналитике Как разграничить доступ к аналитике между сотрудниками? Тогда остальные пользователи в принципе не увидят эти данные.

Например, час работы по программированию и час работы по устранению ошибок в коде могут стоить по-разному. Помимо этого, у каждого сотрудника есть свой коэффициент классности см.

Личный коэффициент сотрудника выше - мы исходим из того, что за единицу времени опытный сотрудник выполнит больше работы, чем новичок, поэтому и платить ему следует больше.

При внесении аналитики, в тексте действия правильным считается указать описание проведенных работ: Лучше всего добавлять аналитику непосредственно в те задачи, по которым проводилась эта работа - это даст дополнительный срез информации для отчетов. Вы также можете создавать специальные задачи для нужд учета рабочего времени. Каждый раз, прерываясь на отдых или другую задачу, сотрудник фиксирует отработанное до этого момента время.

Допускается ввод данных об отработанном времени не самим сотрудником, а его руководителем или другим сотрудником. Это позволяет увидеть трудозатраты по проекту за выбранный период - как в часах, так и в деньгах: Если выполнить этот же отчет с группировкой по сотрудникам, получится начисленная заработная плата за выполненные работы: Не выходя из отчета, вы можете развернуть текст комментария к выполненной работе: Вы можете изменять стандартный отчет или создавать на его основе другие отчеты Отчеты , отбирающие данные по этой же аналитике и отображающие их в разных разрезах.

Полезные ссылки.

Содержит перечень типов работ, выполняемых сотрудниками вашей организации Аналитика Служит для внесения данных о проведенных работах Отчет Позволяет просматривать сводные данные по выполненным сотрудниками работам в разных разрезах Первые шаги после установки Описанные шаги должен сделать администратор аккаунта до начала работы пользователей в конфигурации.

Автоматизированный учет рабочего времени и контроль за персоналом с помощью RTLS

Поддержка Учет рабочего времени — вы всегда в курсе, где ваши сотрудники Время — это самый важный ресурс как для руководителя, так и для сотрудников любой компании. Но без должной самоорганизации и дисциплины люди склонны его терять. Начать бесплатно Программы контроля рабочего времени Для решения этой проблемы созданы сотни программ учета рабочего времени. Среди них популярны системы автоматической слежки. С их помощью отслеживаются запуск приложений на компьютере, перехватываются обмен сообщения в мессенджерах и нажатия клавиш при наборе текста. Используются решения, делающие снимки рабочего стола скриншоты или даже производящие непрерывную видеозапись изображений на дисплее. У подобных систем контроля рабочего времени сотрудников есть серьезный недостаток. Чаще всего, работодатель, желающий использовать программы слежки для учета рабочего времени сотрудников, обязан получить письменное согласие каждого работника. Иначе обиженный сотрудник может устроить крупные неприятности фирме и боссу. Лучше использовать личные и коллективные системы добровольного учета затрат времени тайм-трекеры.

Биометрические и RFID системы учета рабочего времени на базе ПО «Таймекс»

Администраторы могут получить доступ к программному обеспечению через интернет из любой точки планеты для удаленного управления тысячами терминалов в сложной сети WLAN. Программное обеспечение имеет простой интерфейс и может подключаться к считывателям и терминалам контроля доступа. Еще одна особенность - это модуль расчета заработной платы, который вычисляет заработную плату сотрудников в соответствии с их рабочими нагрузками и может легко генерировать отчет WPS.

Содержание

Учет рабочего времени Учет рабочего времени Рабочее время персонала — это один из важнейших ресурсов для любой компании, работающей в современных рыночных условиях. Правильный учет рабочего времени сотрудников является именно тем фактором, который может значительно повысить конкурентоспособность предприятия. Подсчитывать точное рабочее время очень важно для любой компании, но это достаточно трудоемкий процесс, особенно если численность работников составляет тысячу человек или даже больше. Чтобы значительно упростить эту процедуру, оперативно и своевременно упорядочить данные обо всех своих сотрудниках на предприятии должна применяться программа учета рабочего времени. Принцип работы системы Основной принцип работы систем учета рабочего времени состоит в автоматическом подсчете общего количества часов, отработанных каждым сотрудником. Помимо этого производится четкий учет отпусков и больничных, дополнительных выходных, прогулов и опозданий. Уполномоченное лицо сможет получить полный отчет по необходимым параметрам в любой момент. Для того чтобы фиксировать время прихода и ухода каждого работника, должен использоваться специальный идентификатор — бесконтактная карта, отпечатки пальцев, радужная оболочка глаза, геометрия ладони. Именно от этого параметра зависит выбор конкретной программы, которая будет учитывать рабочее время. Преимущества автоматизированного учета рабочего времени Внедрение систем, производящих автоматизированный учет рабочего времени сотрудников компании, помогает решить множество важных задач: экономия финансовых средств; улучшение трудовой дисциплины работников предприятия; обеспечение справедливой заработной платы каждому сотруднику; значительное упрощение при подготовке отчетности на предприятии; сокращение времени на планирование рабочего времени сотрудников; объективность при принятии управленческих решений по персоналу.

Полезное видео:

Система контроля сотрудников

Для этого используется контроль по различным событиям: отпечатки пальцев, ладони, распознавание лица, считывание карты пинкод , интеграция со СКУД, мобильное приложение. Важное преимущество системы, что учет по биопараметрам не дает возможность осуществить приписки времени и передачу карт между сотрудниками. С помощью системы Таймчек становится возможным: Выявлять проблемы в организации труда. Осуществлять контроль рабочего времени, реально отработанного персоналом. Отслеживать прогулы, опоздания, преждевременные уходы с рабочего места и т. Повышать работоспособность и мотивацию сотрудников например, премировать тех сотрудников, которые приходят на работу без опозданий. Вести учет рабочего времени с помощью Таймчек просто и эффективно. Функциональность нашей системы подойдет для компаний различного масштаба: от небольших организаций до крупных компаний федерального уровня. Получать табеля в 1С или др.

Системы учета рабочего времени

Это требует не только постоянно быть в курсе всего и следить за каждой минутой не одного сотрудника, а целого отдела, но при этом оставаться объективным, точным и всегда готовым к любым неожиданностям. И даже если кадровик или менеджер по персоналу обладает необходимыми качествами, находиться везде и всегда — очень сложно. Возможно ли упростить ему эту непосильную задачу? Например, автоматизировав процесс сбора и фиксирования данных? Особенно, если использовать для этого специальный инструмент. Такой, как Таймтрекер. Автоматический учет рабочего времени — как он становится возможным? Итак, проводить автоматический учет рабочего времени возможно с Таймтрекером. Что это? Из самого названия уже понятен примерный принцип работы этого чуда.

Ручной учет рабочего времени – табель рабочего времени (обычно методы автоматического контроля и учета рабочего времени.

Контроль и управление доступом

В одной организации может быть не только несколько разных режимов для персонала, но и несколько разных систем учета. Расскажу обо всем подробно, но давайте начнем с типов рабочего дня. Это первая категория, с которой начинается учет рабочего времени на предприятии. Кому какой график? По количеству отработанного в сутках времени, трудовое законодательство требует учитывать в часах отработанное время. Сверять это время с нормой, и если сотрудник работает больше, чем положено, то компенсировать это дополнительным временем отдыха или оплатой. И далее, в зависимости от потребности организации, сотруднику назначают график.

Учет рабочего времени сотрудников: 7 способов + 3 вида обмана

Автоматизированный учет рабочего времени и контроль за персоналом с помощью RTLS В данном случае необходимо иметь достоверную информацию о нахождении персонала на своем рабочем месте или в иных местах, связанных с исполнением своих должностных обязанностей. В тоже время для эффективной оценки работы персонала необходимо учитывать и время, когда сотрудник находится на территории организации, но не выполняют свою работу. Существуют два основных варианта — ручной учет использования рабочего времени и автоматизированный учет и контроль использования рабочего времени. Ручной учет рабочего времени — табель рабочего времени обычно это табели Т и Т , в котором указываются часы работы и отсутствия на рабочем месте. В большинстве случаев ведение табеля возлагается на кадрового работника. Если в организации существует проходная, то часто там также ведется журнал, в котором отображается время прихода и ухода работников. Это позволяет снизить вероятность ошибки при подсчете рабочего времени.

Обзор систем учета рабочего времени. Управление проектами .. Автоматического определения пользователей нет. При установке.

Автоматический учет рабочего времени Автоматический учет рабочего времени Автоматический учет рабочего времени — эффективное решение для руководителей и hr-менеджеров, которые хотят контролировать работу персонала, но имеют на это мало времени. Сегодня автоматизировать учет рабочих часов вам не составит труда. Достаточно воспользоваться программой для учета рабочего времени Yaware.

Повышение эффективности рабочего времени Офисные сотрудники минимум треть рабочего времени тратят на общение, развлечения и отдых, например, компьютерные игры и социальные сети. Все это снижает эффективность и результативность труда. Учет рабочего времени сотрудников лежит в основе эффективного управления персоналом. Это необходимая мера для любого компании или организации. Добиться трудовой дисциплины помогут современные технологии, контролирующие рабочее время и занятость персонала. Что такое система учета рабочего времени?