Типичные бухгалтерские ошибки. Непроведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской финансовой отчетности. Ошибки при проведении и отражении результатов инвентаризации. Согласно п. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризация в бухгалтерском учете

Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки Внеплановая Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством По степени охвата Инвентаризации подвергаются все объекты активов и обязательств Частичная Проверке подлежит один или несколько видов активов и обязательств По методу проведения Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т.

Документальная Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов Порядок проведения инвентаризации, как уже отмечалось, определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным согласно ст. Достоверность бухгалтерской отчетности обеспечивается проверкой соответствия учетной оценки имущества организации реальной стоимости этого имущества, то есть инвентаризацией.

В соответствии с п. В Законе о бухгалтерском учете и отчетности подчеркнута необходимость подтверждения правильности и достоверности оценки активов и обязательств, а не возможность для руководителя организации устанавливать по результатам инвентаризации оценку учитываемого объекта, которую он считает правильной и достоверной; проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Основу любой инвентаризации составляет полная или выборочная проверка фактического наличия материальных ценностей, имущественных прав и обязательств специально созданной в организации комиссией. При этом различают два вида проверок: натуральную и документальную.

Натуральная проверка состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера. Натуральной проверке подвергаются основные средства, материально-производственные запасы, наличные денежные средства и бланки документов строгой отчетности.

При документальной проверке наличие в организации имущественных прав нематериальных активов, расходов будущих периодов, дебиторской задолженности и финансовых обязательств подтверждается непосредственно документами. В составе документальной проверки проводится бухгалтерская или книжная проверка, заключающаяся в сопоставлении записей непосредственно в регистрах бухгалтерского учета в частности, при инвентаризации сумм начисленной амортизации, оценочных резервов.

Должностным лицам, ответственным за ведение бухгалтерского учета в организации, необходимо помнить, что в соответствии с действующим законодательством налоговые органы вправе налагать административные штрафы на должностных лиц организации, виновных в ведении бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка.

В данном случае таким нарушением является невыполнение требований Закона о бухгалтерском учете и отчетности в части проведения инвентаризации. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение объекта в собственности организации; при инвентаризации нематериальных активов - наличие документов, подтверждающих исключительное право владения и пользования ими.

При инвентаризации непроизведенных активов земля, ресурсы недр и прочие непроизведенные активы следует иметь в виду, что у бюджетных учреждений земля находится во временном распоряжении, то есть они не являются собственниками земли, поэтому ставить ее на баланс приходовать не следует до вовлечения земли в хозяйственный оборот. Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

При проверке расчетов с поставщиками обращают внимание на проверку расчетов по оплаченным товарам, но находящимся в пути, а также расчетов по неотфактурованным поставкам.

Кроме того, инвентаризация позволяет проверить соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения складского хозяйства и реальности данных учета, содержания и эксплуатации машин, оборудования, других объектов основных средств организации, а также в большой степени предотвращает такое негативное явление, как хищение имущества работниками организации.

Дату инвентаризации определяет руководитель фирмы по согласованию с бухгалтером. Обычно ее проводят по состоянию на 1 октября или 1 декабря отчетного года.

К этому сроку бухгалтер должен успеть подготовить документы для инвентаризационной комиссии, и у него будет время, чтобы внести исправления в учет до сдачи годового баланса. Установленный руководителем порядок проведения инвентаризации должен быть закреплен в учетной политике организации. Действующим законодательством не запрещено проведение инвентаризации на любую удобную для организации дату например, на 3 октября или 25 декабря. Однако наиболее целесообразно назначать датой начала инвентаризации 1-е число месяца, поскольку именно на эту дату по общеустановленному порядку выводится сальдо по всем синтетическим и аналитическим счетам бухгалтерского учета.

Это значит, что формируются данные для составления сличительных ведомостей и выявления результатов инвентаризации. Если же инвентаризация будет назначена не на 1-е число месяца, а, например, на 3 декабря, то возникает необходимость расчета на эту дату промежуточных итогов оборотов и сальдо по счетам, на которых учитываются инвентаризируемые в данном конкретном случае имущество или финансовые обязательства.

Кроме плановых инвентаризаций, проводимых по заранее утвержденному графику, организация может проводить и внеплановую инвентаризацию товарно-материальных ценностей. Такие инвентаризации называются внезапными и позволяют застать врасплох нерадивых материально ответственных лиц.

Они могут быть сплошными или выборочными. Проводятся они по плану-графику, утвержденному руководителем предприятия. План-график проведения внезапных инвентаризаций хранится у руководителя или главного бухгалтера предприятия. Внезапные проверки должны проводиться в первую очередь: у вновь принятых на работу материально ответственных лиц; при образовании и возрастании сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей; при установлении фактов нарушений правил приемки, хранения, реализации ценностей.

По решению руководителя может проводиться и выборочная инвентаризация, в ходе которой проверяется какая-либо часть имущества. Это могут быть товарно-материальные ценности, относящиеся к одному материально ответственному лицу или находящиеся в одном месте на складе или в офисе. Выборочной инвентаризации прежде всего подвергаются дефицитные и дорогостоящие товары и ценности. Указанные проверки и инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя работниками инвентаризационных групп, состоящими в штате предприятия, или специальными комиссиями, в состав которых включаются должностные лица, хорошо знающие товарно-материальные ценности, учет и отчетность.

Выборочная инвентаризация может проводиться при получении отказа поставщика в удовлетворении претензии за недогруз товаров или при получении претензии покупателя на недогруз товаров. В этом случае следует проверить те товары, по которым заявлены указанные претензии.

Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является осуществление контроля за сохранностью ценностей, выполнением правил их хранения, соблюдения материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета. Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки , а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Пример 1 Состав и стоимость включаемого в состав предприятия имущества должны быть определены в договоре продажи предприятия на основе его полной инвентаризации.

Причем такая инвентаризация должна производиться в соответствии с нормативно установленными правилами. До того как договор продажи предприятия будет подписан, должны быть составлены акт инвентаризации, бухгалтерский баланс, заключение независимого аудитора о составе и стоимости предприятия, а также перечень всех долгов обязательств , включаемых в состав предприятия, с указанием кредиторов, характера, размера и сроков их требований.

Эти документы должны быть рассмотрены сторонами до подписания договора купли-продажи предприятия. Инвентаризация имущества, входящего в состав предприятия, является основанием для определения цены предприятия. Цена имеет важнейшее значение в договоре продажи предприятия.

Именно поэтому другим существенным условием договора купли-продажи предприятия является условие о цене. Хотя это прямо и не предусмотрено нормами, регламентирующими продажу предприятия, однако в данном случае применяют нормы о продаже недвижимости, поэтому соответствующее правило, содержащееся в ст. В ходе инвентаризации может быть выявлена дебиторская задолженность организации за предшествующие годы. Пример 2 В результате годовой инвентаризации, проведенной в конце г.

Является ли списание данной дебиторской задолженности правом или обязанностью организации? Исковой давностью в соответствии со ст. В соответствии с положениями ст. Исчисление срока исковой давности осуществляется по правилам глав 11 и 12 ГК. Таким образом, дебиторская задолженность, указанная в данном случае, является просроченной и подлежит списанию.

Во внереализационные расходы такая задолженность включается в сумме, в которой она была отражена в бухгалтерском учете организации. Таким образом, списать просроченную дебиторскую задолженность организация должна сразу, как только по ней истечет срок исковой давности. Списание дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, выполняется на основании данных проведенной инвентаризации и распоряжения руководителя организации.

Процесс инвентаризации можно подразделить на несколько этапов. Этап первый - подготовительный. Этот этап включает в себя следующие мероприятия: подготовку приказа о проведении инвентаризации; формирование инвентаризационной комиссии; определение сроков проведения и видов инвентаризируемого имущества; получение расписок от материально ответственных лиц.

На втором этапе происходят взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия активов и обязательств, а также составление инвентаризационных описей. Третий этап - это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета. На этом этапе выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений. И, наконец, четвертый заключительный этап - оформление результатов инвентаризации.

На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации; лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности. Предприятия розничной и оптово-розничной торговли, а также склады базы разрешается закрывать для проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов на срок не более трех дней.

Перед началом инвентаризации следует оформить приказ руководителя о проведении инвентаризации, зарегистрировать его в журнале. Для этих документов предусмотрены специальные формы, содержащиеся в приложении 1 к Инструкции по инвентаризации. В приказе о проведении инвентаризации указываются содержание, объем, порядок и сроки ее проведения, а также персональный состав инвентаризационной комиссии.

Приказ о проведении инвентаризации может содержать в качестве приложения план проведения инвентаризации, который определяет сроки окончания инвентаризации, разграничивает обязанности между членами рабочих комиссий. Кроме того, организация на этапе подготовки к проведению инвентаризации может разработать соответствующие внутренние документы.

Это могут быть, например: правила с подробным описанием действий членов рабочих комиссий при проверке наличия и состояния имущества предприятия; порядок урегулирования претензий к работе инвентаризационных комиссий; формы первичных документов для оформления результатов инвентаризации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации активов и обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. Комиссия готовит и обеспечивает инвентаризацию, инструктирует членов рабочих инвентаризационных комиссий, проводит контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период.

Также она проверяет правильность выведения результатов инвентаризации, обоснованность предложенных зачетов по пересортице ценностей на базах, складах, в кладовых, цехах, на строительных участках и в других местах их хранения. При необходимости например, при выявлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации комиссия проводит по поручению руководителя предприятия повторные сплошные инвентаризации и вносит предложения о порядке урегулирования выявленных недостач и потерь от порчи товарно-материальных ценностей.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации. Документ о составе комиссии приказ, постановление, распоряжение приложение 1 к Инструкции по инвентаризации регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты инженеры, экономисты, техники и т. В нее также могут входить представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Согласно п. Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ о проведении инвентаризации и составе комиссии, а председателям комиссий - контрольный пломбир.

Бухгалтер обязан представить комиссии данные бухгалтерского учета, в которых зафиксированы перечень и стоимость активов фирмы. В регистрах учета должны быть отражены следующие данные: дата и наименование той или иной хозяйственной операции; ее сумма; остатки по счетам бухгалтерского учета на начало и конец года.

На основании этих документов комиссия определяет стоимость активов и обязательств фирмы к началу инвентаризации. Инвентаризационная опись акт - это документ, в котором отражают результаты инвентаризации. Для каждого вида активов оформляют свою форму. Опись подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества. Если в документе не будет хотя бы одной необходимой подписи, результаты инвентаризации могут признать недействительными.

Опись хранят в архиве организации не менее пяти лет. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Сведения о фактическом наличии активов и реальности учтенных обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Примерные формы описей и актов приведены в приложениях к Инструкции по инвентаризации. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Инвентаризация и ее роль в бухгалтерском учете.

При рассмотрении видов стоит помнить, что основной задачей при проведении инвентаризации является получение точной информацию о реальном наличии имущества субъекта и получение ориентировочной информации о текущем состоянии и оценочной стоимости этого имущества. По определённому ряду признаков различают следующие виды инвентаризации, проводимые на предприятии: полные и частичные разделяются в зависимости от полноты охвата имеющегося имущества , плановые и внеплановые, и все они подразделяются на дополнительные подвиды. Выборочная инвентаризация — вид, при котором проверке подвергаются лишь некоторые ценности на выборку у какого-либо конкретного материально ответственного лица предприятия.

Инвентаризация. Порядок проведения и бухгалтерский учет итогов

Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами. При полной инвентаризации охватываются также все виды средств, в том числе ценности, не принадлежащие организации арендованные основные средства; товарно- материальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т. Каждая отдельная инвентаризация, охватывающая часть средств организации, называется частичной инвентаризацией. К ней относятся, например, инвентаризация денежных средств ревизия кассы , инвентаризация материальных ценностей, связанная со сменой материально- ответственных лиц, и т.

7.3 Виды инвентаризации

Инвентаризация, проводимая самой организацией 5 2. Общие вопросы инвентаризации 5 2. Технология процесса инвентаризации и общие вопросы документирования 6 2. Инвентаризация основных средств и ее документирование 13 2. Инвентаризация нематериальных активов, финансовых вложений и их документирование 28 2. Общие вопросы процедуры инвентаризации 28 2. Проверка при инвентаризации отражения нематериальных активов и финансовых вложений на счетах бухгалтерского учета 57 2.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Председатель и члены рабочей комиссии Обязателен Что касается инвентаризационной комиссии, то она создается в обязательном порядке, о чем указано в нормативных документах. Именно данная ревизионная комиссия проводит непосредственную проверку и контроль, фиксируя фактическое наличие имущества в компании и соответствие этих значений данным проводимого бухучета. Важно понимать, что инвентаризационная комиссия не просто переписывает наименования и количества имущества, имеющегося в наличии у предприятия. В ее обязанности входит более широкий спектр действий, к которым относятся проверка документов на ценности накладные, счета-фактуры, договоры, акты , соответствие информации в них фактической ситуации, выявление и анализ причин списания ценностей, определение действительных возможностей использования каких-либо отходов деятельности. Кроме того, в ее обязанности входит составление всей необходимой документации по инвентаризации, и главным документом является инвентаризационная опись. В ней фиксируется наименование предприятия и его структурного подразделения, основание для проверки, вид контролируемого имущества, расписка материально-ответственного лица об оприходовании и списании всего имущества, графы для заполнения данных о наличии, строки для подписей председателя и членов комиссии. Этапы и последовательность проведения инвентаризации Последовательность осуществления инвентаризационных мероприятий предполагает осуществление определенных этапов проверки, к которым относятся: подготовительный — предполагает издание приказа, формирование инвентаризационной комиссии, установление сроков реализации мероприятия; фактический — подразумевает проведение непосредственной проверки, то есть взвешивания, подсчета и переписи всех материальных ценностей и составление инвентаризационной описи; обрабатывающий — предполагает сопоставление данных в описях с информацией бухгалтерского учета, формирование сличительной ведомости и анализ выявленных отклонений; заключительный — в ходе которого комиссия оформляет все результаты инвентаризации. Использование результатов инвентаризации. Бухгалтерские проводки Если в результате инвентаризационной проверки выявлены какие-либо расхождения между учетными и фактическими данными, они должны быть отражены в бухгалтерском учете, поскольку инвентаризация — это такой же факт хозяйственной деятельности, подлежащий строгой фиксации. Каким образом возложить обязанность по хранению материальных ценностей на сотрудников, имеющих материальную ответственность?

Виды инвентаризации в бухгалтерскому учете. 4 этапа ее проведения

Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки Внеплановая Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством По степени охвата Инвентаризации подвергаются все объекты активов и обязательств Частичная Проверке подлежит один или несколько видов активов и обязательств По методу проведения Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т. Документальная Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов Порядок проведения инвентаризации, как уже отмечалось, определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным согласно ст. Достоверность бухгалтерской отчетности обеспечивается проверкой соответствия учетной оценки имущества организации реальной стоимости этого имущества, то есть инвентаризацией. В соответствии с п. В Законе о бухгалтерском учете и отчетности подчеркнута необходимость подтверждения правильности и достоверности оценки активов и обязательств, а не возможность для руководителя организации устанавливать по результатам инвентаризации оценку учитываемого объекта, которую он считает правильной и достоверной; проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств. Основу любой инвентаризации составляет полная или выборочная проверка фактического наличия материальных ценностей, имущественных прав и обязательств специально созданной в организации комиссией. При этом различают два вида проверок: натуральную и документальную. Натуральная проверка состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера.

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его.

Вход на сайт

В процессе деятельности предприятия нередко выявляются недостачи или излишки ТМЦ. Какие проводки по инвентаризации при расхождениях необходимо сделать бухгалтеру? Какими документами правильно отразить эту процедуру, рассмотрим далее. Бухгалтерский учет результатов инвентаризации Важнейшая цель бухучета организации — обеспечение сохранности и контроль эффективности использования активов.

Инвентаризация

Заказать Инвентаризация и ее роль в бухгалтерском учете. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета, а также методическим приемом фактического контроля при проведении ревизии, аудита. Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета. Задачами инвентаризациями являются: 1 выявление фактического наличия имущества в организации; 2 контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; 3 выявление неиспользуемого имущества; 4 проверка соблюдения правил и условий хранения имущества; 5 проверка реальности стоимости учтенного в балансе имущества. Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях: 1. В зависимости от признаков и причин, по которым проводится инвентаризация, различают ее виды.

Учетная политика Инвентаризация Бухгалтерский учет призван постоянно, без исключения представлять точную информацию о составе и движении средств предприятия и их источников образования. Это значит, что данные документов непременно должны соответствовать данным фактического наличия. Между тем, в силу различных условий иногда могут появиться расхождения данных бухгалтерского учета с фактическими данными. Например, при хранении и реализации сыпучих товаров за счет естественной убыли распыление, улетучивание, усушка, утряска и т. В результате пересортицы и неправильного взвешивания, злоупотреблений и хищений, а также из-за допущенных ошибок в документах может происходить разница между показателями бухгалтерского учета и фактическими данными по месту хранения. Поэтому периодически возникает необходимость проверки фактического состояния материальных ценностей и сопоставление с данными бухгалтерского учета на определенную дату.

Порядок проведения и бухгалтерский учет итогов При инвентаризации проверяется соответствие фактического наличия имущества и обязательств организации данным бухгалтерского учета. Согласно пункту 1. N 49 далее - Методические указания , основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете финансовых обязательств. Руководитель организации должен установить количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. До начала составления годовой отчетности все организации обязаны провести инвентаризацию своего имущества, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. При этом установлено, что инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.