В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

Ведение кадрового учета ИП: когда нужен, документы, трудовые

Подобные активы в свое время создавались с целью социальной поддержки работников предприятия, а не с целью получения прибыли. Поэтому теперь в условиях рыночной экономики управление такими активами стало проблемой для руководителей предприятий. С одной стороны, это убытки, которые приносит предприятию деятельность данного актива, с другой— это имущество, избавление от которого также ухудшит показатели устойчивости, а с третьей — профсоюз, который требует детских садов и санаториев для сотрудников.

Решения, принимаемые в отношении такого имущества, в разное время могут быть обусловлены различными обстоятельствами. В связи с этим непрофильные активы находятся в постоянном движении по отношению к своим родительским предприятиям.

Соответственно бухгалтерия НАЗ столкнулась с рядом проблем. Постановка учета в обособленном подразделении на базе учетной политики авиапроизводственного холдинга. Организация внутрихозяйственных расчетов санатория и НАЗ. Выбор учетной системы для обособленного подразделения.

Подготовка и консолидация регламентированной отчетности. От первого варианта бухгалтерия НАЗ отказалась сразу, так как и без того сложная структура нормативно-справочной информации авиапроизводственного предприятия пополнилась бы продуктами питания, блюдами, медицинским оборудованием, а выпуск самолетов соседствовал бы с выпуском борщей. Для оставшихся вариантов была проведена оценка трудозатрат на доработки и дальнейшее сопровождение. Обособленное подразделение: ведение учета в санатории После выбора учетной системы встал вопрос о том, как организовать учет санаторно-курортных услуг и производства комбината питания в обособленном подразделении на базе конфигурации авиапроизводственного предприятия.

Если рассматривать деятельность санатория с точки зрения производства, то можно разложить ее на две составляющие: основное производство — это производство и выпуск конечного объекта реализации санатория, то есть самих санаторно-курортных услуг; вспомогательное производство — это производство и выпуск продукции комбината питания. На основании такого подхода к деятельности санатория учет удалось реализовать на текущей конфигурации авиапроизводственного предприятия, практически не дорабатывая ее.

Основные доработки были связаны с реализацией особенностей деятельности комбината питания: спецификации деталей заменены на рецептуры блюд, внесены изменения в подбор аналогов сырья и учтена сезонность расхода продуктов питания. Особенности учета обособленного подразделения Одной из проблем при постановке учета стало недостаточное освещение в методических указаниях, разъяснениях Минфина и профильной литературе вопросов ведения учета в санаторно-курортных учреждениях, а также отношений с головной организацией.

Например, мы столкнулись с проблемой определения счетов учета затрат основного производства. С другой стороны, обособленное подразделение является частью предприятия, и по отношению к нему санаторий является обслуживающим производством. Обоснованный выбор счета учета важен еще и тем, что затраты по этим счетам по-разному признаются в налоговом учете. Решения вопросов такого плана нет ни в законодательных актах, ни в методических рекомендациях и разъяснениях контролирующих органов, следовательно, они отдаются на откуп самому предприятию.

В силу того, что обособленное подразделение было решено выделить на отдельный баланс, учет его дальнейшего взаимодействия с головной организацией планировали осуществлять с помощью механизма внутрихозяйственных расчетов далее - ВХР. Организация учёта обособленного подразделения Выбора между действующими системами ВХР не было, поэтому решили доработать внутреннюю систему и использовать ее в соответствии с предназначением. В результате были реализованы следующие доработки: в конфигурации открыт специальный счет для учета ВХР с обособленным подразделением с субсчетами третьего порядка по видам передаваемого имущества; на этом счете добавлены субсчета третьего порядка — по видам передаваемого имущества; разработан обмен данными между учетными системами НАЗ и обособленным подразделением; разработан пользовательский интерфейс для работы с документами ВХР, позволяющий видеть статус авизо документов.

Основной целью НАЗ является реализация государственного оборонного заказа, соответственно, его деятельность должна быть максимально прозрачной. Как следствие, возникает проблема формирования достоверной отчетности по деятельности НАЗ, включая обособленное подразделение. Данная задача решена следующим образом: Определен перечень необходимых для заполнения отчетов в обособленном подразделении.

Отчеты доработаны в части добавления признака принадлежности обособленному подразделению; учтены особенности операций по ВХР и в части формирования достоверной информации по данным учетной системы обособленного подразделения. Разработан отчет для проверки достоверности данных в заполненных регистрах. Отчет содержит порядка тысячи контрольных соотношений как внутри отчетов, так и между ними. Разработан односторонний обмен регламентированными отчетами между учетными системами НАЗ и обособленным подразделением.

Отчеты должны выгружаться только из учетной системы обособленного подразделения в НАЗ. В конфигурации НАЗ разработан механизм для консолидации отчетов. Поставлен учёт обособленных подразделений По факту проведенных работ можно подвести следующие итоги. Несмотря на всю нетривиальность задачи мы смогли в санаторно-оздоровительном лагере поставить бухгалтерский и налоговый учет на базе учетной системы авиапроизводственного предприятия.

Поставленная цель проекта выполнена: обособленное подразделение функционирует в рабочем режиме и полном объеме, представляет в НАЗ пригодную для консолидации отчетность; Несмотря на малое количество методологической информации специально для проекта были составлены собственные методики учета затрат и взаимодействия обособленного подразделения и головной организации.

Что хотелось бы сказать в заключение. Во-первых, желаем успехов вашему бизнесу и непрекращающегося потока бизнес—идей. А во-вторых, рекомендация собственникам бизнеса, предпринимателям и директорам: Не бойтесь начинать автоматизацию.

Не считайте деньги на новую систему убытками. Это инвестиция в ваши управленческие решения, четкое видение ситуации. Михаил Бухтияров,.

Территориальная обособленность от головной компании. Адрес официальной регистрации ОП отличен от адреса учредившей его компании.

Регистрация обособленного подразделения – пошаговая инструкция

План действий при создании обособленного подразделения Только что созданное ООО довольно часто не имеет собственного или арендованного офиса и числится только по юридическому адресу. Это может быть домашний адрес руководителя учредителя или адрес с почтово-секретарским обслуживанием. Пока еще реальная деятельность не ведется, а предназначенная для ООО корреспонденция, особенно от официальных органов, доходит своевременно, такая ситуация нормальна. Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса: Бесплатная консультация по регистрации Иногда характер деятельности позволяет вести бизнес из дома или при помощи удаленных работников, но если ООО открывает магазин, склад, офис, производственное помещение или каким-то другим образом начинает вести деятельность по адресу, отличному от юридического адреса, то надо создавать и регистрировать обособленное подразделение. Здесь есть важное условие — критерием создания именно обособленного подразделения является наличие хотя бы одного стационарного рабочего места, а оно признается таким, если создано на срок более одного месяца.

Децентрализованное и смешанное кадровое делопроизводство в компаниях со сложной структурой

Кадровое делопроизводство в организациях с обособленными структурными подразделениями Где хранятся трудовые договоры и трудовые книжки работников филиала? Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя, который назначает специально уполномоченное лицо. Чтобы передать ведение трудовых книжек в филиал, работодателю необходимо: создать единую кадровую службу; изготовить для нее необходимое количество печатей; уполномочить приказом распоряжением директора филиала производить ведение и хранение трудовых книжек сотрудников, работающих в обособленном подразделении. В положении о филиале или в других локальных нормативных актах необходимо установить, что кадровые службы, созданные в филиалах, входят в состав единой кадровой службы организации. Обособленные подразделения: особенности кадрового оформления Обособленное подразделение какие кадровые документы необходимо Вопрос Подскажите пожалуйста наша организация по Уставу зарегистрирована в Сургутском районе, сам офис находиться в городе Сургуте, снимаем площадь. Налоговая с города сказала, что так как мы снимаем площадь в городе Сургуте, мы обязаны открыть обособленное подразделение в городе и налоги перечислять в город. У меня вопрос как по кадровому делопроизводству все правильно оформить? Нужно ли изменять штатное расписание, нужно ли уведомлять людей о переводе и переводить их, издавать приказ и.

Как оформить прием сотрудника в обособленное подразделение?

Щас я табе колдоговор выложу AnnaBasted , Статья ТК РФ. Коллективный договор Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. При недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий. Неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров или разрешаться в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами. Коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях. Для проведения коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации работодатель наделяет необходимыми полномочиями руководителя этого подразделения или иное лицо в соответствии с частью первой статьи 33 настоящего Кодекса.

Организация имеет обособленное подразделение

А местонахождение организации определяют местом ее государственной регистрации п. Насколько подробно описать место работы в тексте трудового договора, решает сам работодатель. Из этого правила есть одно исключение: отражать подразделение и его адрес обязательно, если сотрудника принимают на работу в филиал или обособленное подразделение, расположенное в другой местности абз.

Ведение Делопроизводства в Обособленном Подразделении

Просмотр полной версии : Открываем обособленное подразделение tanyxa , Добрый день всем, поделитесь опытом по ведению бухгалтерского и кадрового учета обособленного подразделения. С чего начинать :confused:? Документы на открытие обособленного подразделения сдали. Сантик , Добрый день. А остальные налоги по месту регистрации головной. В ТД нужно указывать место работы- адрес обособленного подразделения.

Ведение кадрового делопроизводства в обособленном подразделении и у ИП с наемными работниками. Актуально ли это для малых предприятий?.

Обособленное подразделение юридического лица

Сделать это следует в течение месяца с момента его открытия. При этом сама новая структура обязана пройти процедуру постановки на учет. Для прохождения процедуры регистрации потребуется осуществить ряд действий. Для удобства описания ниже они будут представлены в виде отдельных шагов. Шаг 1. Подготовка пакета документов Для регистрации филиалов и представительств потребуется подготовить копии документов, которыми оформляется его создание. Они были подробно описаны в предыдущем пункте. Также потребуются копии: свидетельства, подтверждающего госрегистрацию головной организации; приказов, которыми были назначены руководитель, а также главный бухгалтер создаваемого структурного подразделения; платежного документа, подтверждающего факт внесения средств в оплату госпошлины; в случае размещения подразделения в помещении, не принадлежащем организации на праве собственности, копия договора аренды. Все подготовленные копии документов следует нотариально заверить.

Когда обособленные подразделения не ставят на учет Разнообразие определений термина в законодательстве и противоречивая судебная практика. На основании требований пункта 1 статьи 83 НК РФ организации подлежат постановке на учет в налоговых инспекциях как по месту нахождения самой компании, так и по месту нахождения ее обособленных подразделений. Обратите внимание, в законодательстве в качестве обособленных подразделений указываются филиалы и представительства юридического лица, однако в НК РФ и других актах о налогах и сборах используется более широкое понятие, например, в пункте 2 статьи 11 НК РФ говорится, что ОП представляет собой любое территориально обособленное от компании подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца. Изучая законодательство, можно выделить следующие признаки ОП. Адрес обособленного подразделения отличается от адреса головной компании.

Начинать показ со страницы: Варианты организации кадрового делопроизводства в обособленном структурном подразделении Вопрос 3. Табель учета рабочего времени Ведется в обособленном подразделении (в связи с.

Подобные активы в свое время создавались с целью социальной поддержки работников предприятия, а не с целью получения прибыли. Поэтому теперь в условиях рыночной экономики управление такими активами стало проблемой для руководителей предприятий. С одной стороны, это убытки, которые приносит предприятию деятельность данного актива, с другой— это имущество, избавление от которого также ухудшит показатели устойчивости, а с третьей — профсоюз, который требует детских садов и санаториев для сотрудников. Решения, принимаемые в отношении такого имущества, в разное время могут быть обусловлены различными обстоятельствами.

Просмотров: Транскрипт 1 12 марта г. Филиал и представительство: какие особенности правового статуса необходимо учитывать? Вопрос 2. Варианты организации кадрового делопроизводства в обособленном структурном подразделении Вопрос 3. Определяем круг полномочий руководителя Филиала Вопрос 4.