Как составляется итоговая запись к номенклатуре дел? Вопрос Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила? Ответ К сожалению, нет нормативных документов, устанавливающих детально порядок нумерации, прошивки и заверения журналов. Нормативным документом может устанавливаться то, что регистрационно-учетный журнал или книга должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены печатью организации и подписью уполномоченного лица. Например, в постановлении Правительства РФ от

Как нумеровать листы в журнале регистрации приказов?

А ГИТ делопроизводство плоховато знают! Привожу цитаты из книги полный текст есть в системе "Гарант". Немного коряво скопировано, так как не все параметры форматирования поддерживаются сайтом. Текст, идущий после ссылки на рисунок и подпись Рис. Оформление дел, законченных делопроизводством Оформление дел - это процедура их подготовки к текущему хранению в соответствии с действующими на этот счет правилами. Она включает заполнение реквизитов обложки дела см. Правила заполнения реквизитов обложки дела представлены на рис.

При заполнении реквизитов на обложке дела указываются: 1. Полное и в скобках сокращенное именование предприятия указывается в соответствии с учредительными документами, а наименование соответствующего структурного подразделения участка документирования, временного органа, общественной организации и т.

Датой дела являются крайние даты документов в его составе, то есть даты число, месяц, год регистрации составления самого раннего и самого позднего документов, включенных в данное дело. Число двумя цифрами и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами. Если в дело включены документы приложения и т. Нумерация документов, группируемых в дело, производится с целью обеспечения их сохранности и закрепления порядка их расположения.

Нумерация листов документов в составе дел выполняется карандашом, арабскими цифрами, в прямом возрастающем порядке, в правом верхнем углу листа см. Листы документов в составе разных частей томов дела нумеруются в пределах соответствующей части тома с соблюдением нижеследующих правил: 1. Сложенный лист формата А3 или А2 разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа как один лист.

Нумерация имеющихся в составе дела фотографий, чертежей, диаграмм и иных иллюстративных материалов выполняется с оборотной стороны с простановкой цифр в левом верхнем углу.

Нумерация имеющихся в составе дел конвертов с вложениями выполняется в последовательности "конверт - вложение", при этом каждому вложению присваивается собственный номер. Листы внутренней описи дела см. Лист-заверитель дела см. При закрытии дела как правило, по окончании календарного года производится: 1 полистная проверка правильности нумерации, в необходимых случаях с частичной перенумерацией листов см. Уточнение заголовка дела при его закрытии производится, если последний более не соответствует не полностью соответствует составу сгруппированных в течение календарного года документов.

В делах с завершенной окончательной нумерацией листов оформляется заверительная надпись. Она располагается в конце дела на отдельном листе - заверителе дела см. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, а также особенности отдельных документов.

Отметим также, что количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью.

Это основные требования по ведению и хранению трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Кабмина РФ.

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

Ошибки в нумерации Если в нумерации дела допущены незначительные ошибки пропущенные листы , то по согласованию с архивными сотрудниками допускается использование литерной нумерации. Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними номерами, а на пропущенные листы ставится номер впереди идущего листа с добавлением литеры буквы. Например, 5, 6, 6а, 7… Но если в нумерации дела допущены более грубые ошибки, например, не пронумерованы приклеенные одной стороной мелкие документы, то нумерацию придется сделать заново. Это значит, что старые номера нужно будет аккуратно зачеркнуть одной наклонной чертой, а рядом проставить правильный номер. Если нумерация была сделана заново, следует также сделать и новую заверительную надпись. При этом старая надпись не изымается из дела, а просто перечеркивается.

Нумерация документов с нового года

Подскажите, пожалуйста, нумерации подлежат только листы Книги или каждая страница в отдельности? С какой страницы следует начать нумерацию? Если нумерация должна быть постраничной, следует ли начинать её с титульной страницы? Заранее благодарю за ответы! Это Вы уж сами решите как Вам больше нравится - нумеровать страницу или лист. У меня пронумерованы листы, не страницы.

Журнал проведения инструктажа

Бухгалтерский учет ноября при нумерации различных журналов - например, журнал учета проверок организации государственными органами - следует ли нумеровать также и обложку журнала с внутренней стороны начало журнала и конец журнала - или следует нумеровать только непосредственно сами листы? Тема: Бухгалтерский учет Нет, обложка журнала дела не нумеруется. Титульный лист где указано журнал учета проверок… не нумеруется, но из нумерации не исключается. Последний лист подлежит нумерации. Определенных требований по нумерации журналов нет. В данном случае можно применять требования по нумерации документов дел , установленные нормативно-методическими документами по документационному обеспечению управления например, ГОСТ Р Обоснование Из правой базы 1. Все листы сброшюрованного тома альбома рекомендуется нумеровать сквозной нумерацией листов, начиная с титульного листа.

Полезное видео:

Оформление журналов и книг

А ГИТ делопроизводство плоховато знают! Привожу цитаты из книги полный текст есть в системе "Гарант". Немного коряво скопировано, так как не все параметры форматирования поддерживаются сайтом. Текст, идущий после ссылки на рисунок и подпись Рис.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Нумерация листов: Что говорит нормативная база? Допускается ли начало журнальной таблицы на обратной стороне титульного листа в таком случае? Нужна ли нумерация титульного листа в этом случае? В каком месте листа, с какой стороны листа и чем ручка, карандаш правильно ставить номер листа. Желательно ответ со ссылкой на нормативку если ей регулируется какой-то из этих вопросов. Поскольку ответ получился объёмным, я выкладываю его в виде отдельного поста. Уважаемый коллега. Ниже приведены соответствующие выдержки из действующих нормативно-правовых актов и проекта Правил организации хранения документов. Отдельная обложка например, дела не нумеруется, но в общем случае титульный лист из нумерации не исключается, особенно если на его обороте уже помещается документированная информация — но чётко об этом почти нигде не сказано. Требования о нумерации страниц только карандашом установлены для документов постоянного срока хранения и учитывают достаточно часто возникающую необходимость перенумерации дел по тем или иным причинам.

Как правильно пронумеровать книгу учета бланков строгой отчетности?

Как нумеровать страницы основного документа и приложений к нему? Если документ изготавливается на двух и более страницах, то его страницы нумеруются, начиная со второй. ГОСТ Р 6. Листы каждого приложения к документу нумеруются самостоятельно с соблюдением этих же правил. Такая технология в настоящее время внедрена в большинстве организаций, применяющих СЭД прежде всего в качестве инструмента реализации документооборота. В систему вносится информация об изданных документах, документы регистрируются, их электронные копии или просто файлы без отметки об удостоверении копии направляются на исполнение и контролируются. Карточки и файлы исполненных документов находятся на текущем оперативном хранении и впоследствии могут быть систематизированы для использования и поиска сведений о документах как фонд пользования электронных копий документов. В связи с этим рекомендуем обратить внимание на приложение к Правилам делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утв.

Правила нумерации страниц или листов при прошивке журналов регистрации

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос Как нумеровать листы в журнале регистрации приказов? Ответ Ответ на вопрос: Журнал регистрации приказов не является обязательным для ведения в организации.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?.

Вопрос Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила? Ответ Нормативных документов, которые бы устанавливали в деталях порядок нумерации, прошивки и заверения журналов, нет. Единственное, что может устанавливаться нормативным документом, это то, что регистрационно-учетный журнал книга должен быть пронумерован, прошнурован, заверен печатью организации и подписью уполномоченного лица. Например, в постановлении Правительства Российской Федерации от Каким образом осуществляется нумерация — страниц или листов документов — это нормативными актами не устанавливается. Исходя из того, что нумерация осуществляется в целях учета, можно сказать, что не имеет принципиального значения, что нумеруется: лист или страница, главное, чтобы в заверительной надписи, которая делается на задней обложке журнала книги , было указано, что пронумеровано — листы или страницы. Следует также отметить, что на федеральном уровне нормативными документами не установлено обязательного требования применения в общем делопроизводстве именно пронумерованных и прошнурованных регистрационно-учетных журналов.

Пол: Отправлено Я речь веду немного не об этом. Наши разговоры читают молодые специалисты по охране труда. Наш опыт им наука. И если здесь они прочитают ошибочные советы, свободное изложение наших мыслей, а когда беда сами подставятся или подставят работодателей? Недопустимо в журналах указывать фамилию и И. Общая ошибка. Недопустимо в первой строке написать профессию или подразделение, а на следующих ставить такие прочерки, которые в фольклоре обозначают "то же самое" -"-.