Общие вопросы заполнения Для учета отработанного сотрудником времени ведется табель, который входит в состав обязательных форм предприятия ведения кадрового учета. Табель — документ, служащий основанием для определения количества отработанных работником часов, данные которого используются для начисления заработной платы, отпускных. Его сведения используются: Для начисления заработной платы, отпускных работников. При проведении проверок различными внешними органами контроля. Для получения сведений руководством о соблюдении сотрудниками режима работы.

Как сэкономить время на заполнении табеля учёта рабочего времени?

Табель учёта рабочего времени показывает информацию о фактически отработанном времени и количестве не выходов на работу отпуск, больничный, выходной за месяц по каждому сотруднику компании. Отчет позволяет: увидеть, сколько дней фактически отработал каждый сотрудник за месяц; сколько времени сотрудник отсутствовал на рабочем месте и по какой причине: больничный, отпуск или выходной; вести контроль за соблюдением сотрудниками установленного графика работы; контролировать работу сотрудников, работающих посменно; выявить нарушения графика работы и прогулы; составить график отпусков для персонала.

Чтобы вести ежедневный учет времени каждого сотрудника и получить информацию о том, сколько о фактически отработал в течение месяца, необходимо задать настройки табеля. Стандартная неделя Если сотрудники работают по фиксированному графику. Как правило, стандартная рабочая неделя состоит из пяти 8-часовых рабочих дней. Работа по сменам Если сотрудники работают посменно и рабочие дни сотрудников в течение месяца отличаются. Сменный график предполагает чередование рабочих дней с выходными согласно смен.

Например, сотрудник работает по графику 3 через 2. Продолжительность смены в этом случае составляет 3 дня. Продолжительность выходных в этом случае 2 дня. Если у сотрудников включена офлайн активность, это время им будет засчитано как рабочее. Важно: Количество часов, которые обязательно должен отработать сотрудник, зависит от специфики его работы. Так, для менеджера по продажам время работы за компьютером может составлять всего 4 часа, по скольку в его обязанности входят переговоры и встречи с клиентами; для программиста — это 6 часов.

Важно: Обновите страницу, чтобы внесенные Вами изменения вступили в силу. Для этого нажмите F5. Для этого кликните на иконку, как показано на скриншоте: Перед Вами появится окно, в котором Вы можете: добавить событие: отпуск, выходной день или больничный; задать период для указанного события; удалить событие, которое уже неактуально или было задано неверно. Попробовать Yaware. TimeTracker бесплатно 14 дней, все включено О Yaware.

Отстранение от работы с оплатой в соответствии с законодательством НБ, 35 Отстранение от работы без начисления заработной платы НЗ, 36 Приостановка работы при задержке выплаты заработной платы Как вести табель учета рабочего времени Документ заполняют каждый рабочий день на протяжении месяца. Обычно это обязанность секретаря, сотрудника отдела кадров или бухгалтера.

Как составить табель учета рабочего времени: образец заполнения

Featured Нет комментариев Не так сложно заполнять табель учета рабочего времени, когда в компании работает 10 сотрудников. А что делать, если их ? Вести табель вручную — нерациональное использование времени. Но если автоматизировать этот процесс, можно сэкономить много часов. К тому же, будет исключена возможность ошибки. Как автоматизировать заполнение табеля учёта рабочего времени? Автоматизировать этот процесс можно с помощью специальных программ, которые высчитывают введенные вами данные. Но есть еще один путь — установить программу учета рабочего времени Yaware.

Как правильно оформить табель учета рабочего времени?

Как заполнить табель учета рабочего времени образец Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в году Кадровику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в году с учетом действующего трудового законодательства. При необходимости привлечь сотрудников к работе в ночь, рекомендуется учитывать и соблюдать процедуру особого документального оформления. Как привлечь к работе в ночь и произвести учет ночных часов в табеле Ночное время — это выполнение трудовых обязанностей с 22 до 6 часов, так определено статьей 96 ТК РФ. Подскажите, как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени? Важно Вопрос: Добрый день! Подскажите как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени, если путевой лист например от Ответ: В табеле учета рабочего времени, согласно ТК РФ, отдельно учитываются дневные, вечерние и ночные часы работы. А также сверхурочные часы работы, часы работы в выходные и праздничные дни и командировочные.

Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени в целом за учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года. На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки. Чтобы не тратить время на составление собственной формы документа — специалист по кадрам может скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами он прикреплен в конце статьи. Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией. При этом следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой т. Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату. Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В данном случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца.

Полезное видео:

Учет рабочего времени при сменном графике работы «сутки через трое»

Главная Документация Журналы Как составить табель учета рабочего времени: образец заполнения Любое предприятие выплачивает заработную плату, основываясь на данных фактически отработанных часов или дней. Эти данные для бухучета и выплаты заработной платы согласно отработанному времени требуют специального бланка для первичного учета. Таким бланком принято считать табель учета рабочего времени. Ниже приведена информация об этом документе, его регламент заполнения согласно рабочего времени, проработанного на предприятии. Для чего необходим этот документ и зачем его оформлять? Начать следует с того, что табель — это документ, который обязан вести каждый работодатель или его доверенное лицо на предприятии независимо от количества работников и формы собственности в штатном расписании. Если данный документ будет отсутствовать на предприятии, это приведет к ответственности руководства в виде штрафов при проверке органом охраны труда. В случае, когда в затратах предприятия оплата труда занимает весьма существенное место, документы при налоговой проверке могут выдать гипотезу касательно безосновательного начисления ЗП и исключения ее из списка расходов предприятия. В таком случае будут иметь место неприятные последствия.

Заполнение табеля при наличии ночных смен

Однако в повседневной практике возникает немало вопросов. Основная проблема — какой код ставить в том или ином случае, например работнику, прибывающему из командировки в выходной день. Разобраться во всех нюансах мы и попробуем в данной статье. Требование вести учет отработанного сотрудником времени, независимо от организационно-правовой формы и размера штата, содержится в ч. Обратите внимание: если возникает необходимость внести изменения в унифицированные формы, должен быть оформлен соответствующий приказ.

Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени. Контроль . Незначительное отклонение в рамках 2-х смен допускается. Важно не.

Табель учета рабочего времени на 2019 год (скачать бесплатно в excel)

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными. А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом. Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно. Образец бланка графика работы Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала. Какие бывают В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки: скользящий; индивидуальный; свободный и пр. Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Поэтому он может быть: постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями; сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Как заполнить табель учета рабочего времени

Так, в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника. Подробнее об этих случаях, а также о продолжительности таких обязательных отпусков см. В то же время работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой другой уважительной причине. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает сам работодатель. В случае согласия работодателя предоставить отпуск его продолжительность определяют по соглашению сторон. Документальное оформление Какие документы нужно подготовить для оформления отпуска без сохранения зарплаты Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет , для его предоставления сотрудник должен написать заявление ст. Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, Скачать образец графика рабочего времени на месяц по сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени.

Что нужно учесть при составлении такого графика? Ответить на этот вопрос — цель нашей статьи. Следовательно, вам необходимо позаботиться о составлении графика выхода на работу или графика сменности. График выхода на работу сменности составляют за учетный период в произвольной форме. Графики выхода на работу сменности утверждает администрация работодателя по согласованию с профкомом профсоюзным представителем, представителем трудового коллектива. Утвердить график можно как непосредственно грифом утверждения, так и путем издания соответствующего приказа распоряжения. Утвержденные и согласованные графики следует довести до сведения каждого работника не позднее чем за месяц до их введения см. Как же правильно разработать график рабочего времени сменности? Продолжительность рабочего дня смены Продолжительность работы при суммированном учете рабочего времени может составлять до 12 часов рабочего времени за смену п. В то же время, решая вопрос о продолжительности смены, необходимо ориентироваться на особенности трудового процесса работников, характер условий труда, принимать во внимание переутомление и другие факторы.

Справка В некоторых организациях и на предприятиях практикуется работа по сменам. Такой график необходим там, где этого требует специфика труда: на заводах, в супермаркетах, в медицинских организациях и других местах. Для того, чтобы вопрос занятости работников был урегулирован лучшим образом, существует специальный документ. В материале PPT. Такой режим называется сменным и требует от работодателя не только соблюдения дополнительных условий и требований, но и оформления специальных документов. Одним из них является график сменности, о котором пойдет далее речь.