Учет рабочего времени сотрудников — это ведение табеля, контроль за присутствием служащих на производственном месте с помощью механических и электронных устройств. Поговорим о том, как организовать такой контроль на предприятии. Также в нем отражаются выявляемые нарушения, за которые работника привлекают к ответственности дисциплинарного характера. Составлением табеля, в котором будет отражаться режим и учет рабочего времени, занимается назначенное руководителем лицо — табельщик. Он несет ответственность за соблюдение требований к оформлению табеля и достоверность фиксируемых в нем данных. В обязанности табельщика входит следующее: разработка графиков сотрудников; фиксирование прихода на работу и ухода; соблюдение сотрудниками определенного работодателем регламента и нормо-часов; проверка документов, которые предоставляет работник в качестве уважительной причины своего отсутствия больничный, повестка в суд и т.

Табель учета рабочего времени

Темы: Вопросы заработной платы: выплаты и отчетность Совместители Как в табеле учета рабочего времени отразить работу сотрудника в предпраздничный день, надо ли сокращать предпраздничный день, как оплатить сокращенный предпраздничный рабочий день пояснит статья. Вопрос: 1. Внешний совместитель принят на работу на 0,5ст 4 часа в день.

Как ставить в табеле в предпраздничный день 3 или 3,5 часа? Как производить оплату? Внутренний совместитель принят с почасовой оплатой труда на 0,5 ст. Как ставить в табеле предпраздничный день? Ответ: Для внешнего совместителя и внутреннего совместителя предпраздничный день сократите на один час, а не на 30 минут. Рабочее время всех сотрудников сокращают на один час в день, который предшествует нерабочему праздничному дню.

Продолжительность установленного для них рабочего дня или смены на этот факт не влияет. Кроме того, сокращение рабочего дня на один час не уменьшает заработную плату сотрудников ч. Данное правило действует в отношении всех сотрудников независимо от их режима труда и продолжительности рабочего дня, включая тех, кому установлен сокращенный рабочий день или неполный рабочий день. Данная позиция правомерна, это подтверждают специалисты Минтруда России в письме от 12 марта г.

Аналогичную позицию занимают и суды. Например, продолжительность ежедневной работы внешнего совместителя составляет четыре часа в день. В таком случае продолжительность рабочего предпраздничного дня такого сотрудника равна трем часам, то есть меньше на один час в общем порядке.

Если продолжительность рабочего дня совместителя — всего один час в день, то ему сокращают рабочее время на один час также в общем порядке. То есть такой сотрудник в этот день вообще не будет работать. Однако этот день ему оплачивают в общем порядке, так как зарплату не сокращают. В табеле учета рабочего времени такой день отражают в особом порядке. Такой вывод следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января г.

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то укажите утвержденный в организации буквенный код, который обозначает сокращенную продолжительность рабочего дня. Как в табеле учета рабочего времени отразить работу сотрудника в предпраздничный день Рабочее время всех сотрудников сокращают на один час в день, который предшествует нерабочему праздничному дню. Данное правило действует в отношении всех сотрудников независимо от их режима труда и продолжительности рабочего дня, включая тех, кому установлен сокращенный рабочий день несовершеннолетним, инвалидам, лицам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда или неполный рабочий день.

Исключением из указанного правила является труд сотрудников, работающих в непрерывно действующих организациях или занятых на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности рабочего дня. Такая переработка подлежит компенсации в виде дополнительного времени отдыха или оплате по нормам, установленным для сверхурочной работы ч.

Они специально предусмотрены для обозначения сокращенной продолжительности рабочего дня против нормальной продолжительности в случаях, установленных законодательством. При этом в табеле отмечайте фактическое количество часов, которые отработал сотрудник с учетом сокращенного рабочего дня. Если применяете самостоятельно разработанную форму табеля, то следует использовать подход для унифицированных форм.

Укажите утвержденные у работодателя буквенные коды, которые обозначают сокращенную продолжительность рабочего времени. Нужно ли им сокращать предпраздничный рабочий день? Например, один из сотрудников работает на 0,1 ставки 1 час в день. Ответ на вопрос будет зависеть от того, должен ли работник трудиться в предпраздничный день или нет. Сокращенный предпраздничный день — для всех работников По общему правилу продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час ч.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений трудовых прав ч. Следовательно, рабочий день сотрудника, оформленного на 0,1 ставки и работающего в режиме неполного рабочего времени, сокращается перед нерабочим праздничным днем. То есть 4 часа 40 ч? Как отразить в трудовом договоре режим работы сотрудника на 0,1 ставки Особенности режима рабочего времени такого сотрудника нужно отразить в трудовом договоре.

Время работы — с 9. При пятидневной рабочей неделе график работы может быть любым: - 4 часа — один день в неделю; - 2 часа — один день и 2 часа — другой день; - 1 час — один день и 3 часа — другой день и т.

Предпраздничный день приходится на смену сотрудника Предположим, сотрудник работает 1 час в день четыре раза в неделю. Если день работы непосредственно предшествует нерабочему праздничному дню, сотрудник не обязан выходить на работу.

Пример 1 А. Соловьев работает на 0,1 ставки по 1 часу четыре дня в неделю: вторник, среду, четверг и пятницу. Нужно ли ему сокращать рабочий день 11 июня среда перед праздником 12 июня Днем России? Решение 11 июня предшествует непосредственно нерабочему праздничному дню 12 июня, поэтому сокращать день работы 11 июня надо на 1 час.

Поскольку время работы сотрудника в этот день и так составляет 1 час, он не обязан выходить на работу. Другая ситуация. Сотрудник трудится на 0,1 ставки два дня в неделю по 2 часа. Предпраздничный день 11 июня приходится на один из его рабочих дней. В этот день он отработает только 1 час. Когда рабочий день не сокращается Рабочий день не уменьшается на 1 час, если после него перед нерабочим праздничным днем следует обычный выходной день по календарю или графику.

То есть рабочий день по графику не предшествует непосредственно нерабочему праздничному дню. Пример 2 К. Канарейкин работает на 0,1 ставки по 1 часу четыре дня в неделю: понедельник, вторник, четверг и пятницу. Нужно ли ему сокращать рабочий день 10 июня вторник перед праздником 12 июня День России?

Решение 10 июня не предшествует непосредственно нерабочему праздничному дню 12 июня, поэтому сокращать рабочий день 10 июня не надо. Переработка в предпраздничный рабочий день Уменьшение продолжительности работы смены в предпраздничный день невозможно в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ ч. Если сотруднику, который трудится на условиях неполного рабочего времени, нельзя уменьшить продолжительность работы в предпраздничный день в связи с производственной необходимостью, переработку можно компенсировать двумя способами: - с согласия сотрудника либо предоставить дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно; - произвести оплату отработанного часа по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Об этом говорится в статье 95 Трудового кодекса. Перед какими праздниками рабочее время не сокращают Рабочий день смену сокращают только перед нерабочими праздничными днями, перечисленными в статье Трудового кодекса.

В частности, перед Международным женским днем. В России отмечают и другие праздники, например профессиональные. Среди них — День космонавтики 12 апреля , День железнодорожника 3 августа , День финансиста 8 сентября , День учителя 5 октября и т. Перед такими праздниками рабочее время не сокращается. Накануне выходных дней продолжительность рабочего дня при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Таблица Какие дни в году сокращаются на один час Дата.

Как заполнять табель учета рабочего времени по совместителю В табель учета рабочего времени на год включают фактически отработанное время. При этом учитывайте ограничения, установленные для совместителей трудовым законодательством.

Табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3

Сколько кадровику хранить старый табель? Каким образом вести по такому работнику табель учета рабочего времени? Заранее благодарю. Читайте подробнее о табеле учета рабочего времени по этой ссылке. Что касается совмещения , то отметим, что таковое оформляется в пределах установленной продолжительности рабочего дня как правило, восемь часов в день иначе это будет внутреннее совместительство. При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время ст. Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор ст. В соответствии со ст.

Как вести табель учета работникам 0,5 ставки и дистанционно работающим?

Неполный рабочий день в 1С 8. Как оформить 0. Обратимся к программе 1С: Бухгалтерия 8. Данная конфигурация не содержит функционал для создания графиков рабочего времени. Отчет автоматически будет заполнен по производственному календарю с 5-дневной 8-часовой рабочей неделей. Для отражения факта неполного рабочего дня печатную форму табеля следует отредактировать вручную. Далее ячейки таблицы станут доступны для ввода, где указывается необходимое количество часов в соответствии с действующим графиком сотрудника. В качестве примера рассмотрим сотрудника, работающего в организации на 0,5 ставки, и отредактируем табель для печати. При расчете заработной платы количество часов также редактируется ручным способом.

Рабочее время

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1. Трудовой спор по выплате переработки - табель учета рабочего времени работодателем не велся, но есть путевой лист можно ли его использовать как доказательства переработки? Как одно из доказательств фактически отработанного времени может быть предоставлен и путевой лист. Работник написал заявление на увольнение 3. Как его уволить. Можно ли отметить "Явка" в табеле учета раб.

Полезное видео:

Табель учета рабочего времени на 2017 год

Трудовое право Работник работает на условиях неполного рабочего времени например 0,1 ставки. Ему установлена окладная система оплаты труда, продолжительность ежедневной работы составляет 48 минут, суммированный учет рабочего времени не применяется. Необходимо ли работнику предоставлять перерыв для отдыха и питания? Какова будет продолжительность рабочего времени в предпраздничный день? Какой код необходимо указывать в табеле учета рабочего времени в случае, когда работник полностью освобождается от работы в связи с уменьшением продолжительности рабочего дня на 1 час? Работник работает на условиях неполного рабочего времени например 0,1 ставки. Такой перерыв должен составлять не менее 30 минут и предоставляться в течение рабочего дня любому работнику, какой бы ни была продолжительность его рабочего дня. Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, должна быть уменьшена на 1 час. Дни, когда работник полностью освобождается от работы в связи с уменьшением продолжительности рабочего дня на 1 час, в табеле использования рабочего времени работодатель вправе отмечать буквенным кодом "В", как "выходные и нерабочие праздничные дни", либо использовать дополнительный буквенный код.

Табель рабочего времени

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1. Имею ли право сфотографировать табель учёта рабочего времени перед увольнением? София, это документ связан непосредственно с работой и касается вас как работника, поэтому отказывать в ознакомлении вам не могут.

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты: какой именно вид отпуска проставлять; период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник; каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения. Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями: Как в табеле учета рабочего времени в школе отразить отработанные часы учителя? Вопрос-ответ по теме Как в табеле учета рабочего времени в школе указывать фактически отработанные часы учителя. У проверяющих на это разные мнения и требования: в соответствии с установленной учебной нагрузкой педагогических работников и расписанием занятий без учета ненормированной части или из расчета часовой рабочей недели? А если, например, у учителя 42 часа учебная нагрузка или 24 часа и 0,5 ставки социального педагога? Отвечает Анна Ивлева, юрист-эксперт Если работник совмещает разные должности, то табелировать его нужно один раз. И только по основной должности.

БухСервис пишет: Если сотрудник работает например на 0,8 от ставки как правильно оформить? Проблема в следующем - предприятие в Приеме выбрало количество ставок 0,8 а табель -"5 дневная 40 час рабочая неделя". Очевидно где то тут ошибка, должно при выборе сотрудника сразу подставляться правильно время. Далее понятно - когда они делают табель, конфигурация берет это время, уменьшает итоговую сумму на 0,8 из-за времени что они руками поправили , и еще раз умножает на 0,8 из-за того что работает на 0,8 ставки в результате сотрудник получает в расчет меньше не на 0,8 а на 0, Если оставить в табеле 8 часов, все будет считаться правильно, но ведь реально сотрудник не работал 8 часов Заводить новый табель тоже неправильно, ведь по факту сотрудник работает на 0,8 ставки от этого табеля. Снимать в табеле в настройках галочку "формировать по данным табельного учета тоже не верно", ведь она может отработать в какой-то из дней не 6,4 часа, а, например, 5 часов. В форуме по Камину 3. Как же правильно поступить? Законом не установлено, что размер ставки меняет время. Флажка действительно нет.

Скажите,пожалуйста, сколько часов ставить гл. Пятидневная рабочая неделя. Верно ли поступлю,если поставлю 3,6 часов в обычный день, и 2,6 часов при сокращенном рабочем дне? Не верно.

Рабочее время Режим рабочего времени — это регламентированный порядок распределения времени для выполнения должностных обязанностей и отдыха. Какая классификация затрат рабочего времени существует, как работодателю изменить установленный работнику режим работы, как определить эффективность предоставленных для выполнения обязанностей часов — обо всем этом расскажем в статье. Что нужно знать нанимателю перед тем, как приступить к оборудованию таких мест, расскажем в этом материале. Производственный календарь Нормы часов рабочего времени на год — это совокупность продолжительности труда за определенный период, который называется учетным. Например, для обычной пятидневки учетный период равен месяцу может быть и больше, подробности ниже , норма времени для месяца равна 40 часам в неделю при восьмичасовом рабочем дне. Нормативную базу этого вопроса составляет Трудовой кодекс и Приказ Минздрава от Разберем нормы рабочего времени на год на примерах, чтобы не осталось неясностей. Во втором месяце года будет всего один государственный праздник. Получат ли трудящиеся в честь торжества дополнительный день отдыха, расскажем далее.