Однако не всегда воинский учет организован в учреждении правильно. А ведь основной целью воинского учета является обеспечение полного и качественного укомплектования призывными людскими ресурсами Вооруженных Сил РФ, других войск, воинских формирований и органов в мирное время, а также обеспечение в периоды мобилизации, военного положения и в военное время. Сегодня расскажем, как организовать в учреждении ведение воинского учета, необходимо ли выделять работника для этого, какие документы направлять в военкоматы, а также ответим на некоторые вопросы по данной теме, волнующие наших читателей. Нормативная база Кроме кадрового делопроизводства, в организации должен вестись воинский учет.

Типовые документы

Но первым делом необходимо изучить документы, которые регламентируют порядок ведения воинского учета в организации. Обратите внимание, что чиновники регулярно обновляют нормативную базу, добавляя новые обязанности работодателям, поэтому следите за поправками. В настоящее время воинский учет осуществляется на основании следующих правовых актов: Федеральный закон от Специальный воинский учет — бронирование военнообязанных граждан, пребывающих в запасе ГПЗ.

Организация воинского учета в организации. Пошаговая инструкция Шаг 1. Назначение лица, ответственного за воинский учет Ведение воинского учета в организации надо начинать с издания приказа и назначения ответственного лица, а также лиц, которые будут осуществлять учет во время отсутствия основного ответственного.

Как правило, этой работой занимаются работники отдела кадров, а в небольших компаниях — руководитель или даже бухгалтер. Пример приказа На основании Постановления Правительства от Копию приказа об ответственных за учет военнообязанных необходимо будет предоставить в местный военный комиссариат ВК. О последующих изменениях также надо уведомлять ВК. Работнику кадровой службы или иному лицу необходимо включить в трудовой договор и должностную инструкцию соответствующие обязанности по ведению воинского учета.

Шаг 2. Определить, с кем работать Все граждане РФ обязаны состоять на воинском учете п. Исключения составляют лица: проходящие военную службу; отбывающие наказание в виде лишения свободы; женского пола, не имеющие военной специальности; постоянно проживающие за пределами Российской Федерации.

Если выяснится, что работник не состоит на воинском учете, хотя должен, работодателю придется в двухнедельный срок уведомить военный комиссариат о таком гражданине. Новая обязанность появилась у компаний с Еще одна обязанность — вручить работнику направление в военкомат для постановки на воинский учет. Выглядит направление так: Оборотная сторона Скачать Учтите, что работодатель обязан вести воинский учет, в том числе и работников — внешних совместителей. На них распространяются все правила.

Если в организации осуществляется бронирование граждан, пребывающих в запасе, то помимо общего воинского учета, осуществляется еще и специальный воинский учет. Для этого дополнительно разрабатываются и ведутся документы в соответствии с приложениями к Инструкции от Шаг 3. Связаться с местным комиссариатом Если воинский учет на предприятии раньше не велся либо компания создана недавно, для начала необходимо договориться о встрече в местном военном комиссариате.

Как правило, сотрудники ВК готовы провести вводный инструктаж по теме воинского учета, выдать методические указания и необходимые бланки, а также проконсультировать ответственного сотрудника по сложным или спорным вопросам в этом деле. Воинский учет и бронирование в организации, которая является филиалом, ведется по месту ее нахождения. В случае отсутствия возможности и при необходимости данные передаются по почте из головного офиса.

Документооборот по военно-учетной работе Компания, где осуществляется учет, предоставляет в ВК: сведения о принятых на работу или уволенных гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете в двухнедельный срок ; списки мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет каждый год — до 1 ноября , а также ежегодно в сентябре — списки молодых людей 15 и 16 лет.

Кроме того, работодатель обязан вести разъяснительную работу с работниками, подлежащими учету. Согласно п. Современные программные продукты позволяют автоматизировать часть ВУР, формировать и выводить на печать разные документы по воинскому учету.

Практическая часть При приеме на работу, в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса , соискатель обязан предъявить военный билет. На практике кандидаты могут уклоняться от этой обязанности, ссылаясь на то, что военный билет находится в военкомате, утерян, отсутствуют бланки и т. В таком случае работодатель может отказаться от заключения трудового договора с соискателем, по крайней мере, до момента предоставления всех документов.

Также работодатель может пойти навстречу и взять с будущего сотрудника письменную расписку, в которой указан срок предоставления документа. Другой вариант — самостоятельное обращение в военкомат по месту регистрации работника с запросом о его статусе либо с информацией об отсутствии у уже принятого работника надлежащих документов и отметок. В любом случае отсутствие военного билета нужно зафиксировать письменно, чтобы обезопасить компанию от административной ответственности за нарушение требований закона об учете военнообязанных.

При заключении трудового договора работодатель обязан проконтролировать наличие отметки о регистрации в военкомате по месту жительства в паспорте, действительного военного билета или приписного свидетельства. Иногородние работники обязаны явиться в военкомат в течение 2 недель с момента получения временной регистрации. Если временная регистрация на срок более трех месяцев, то явка в военкомат обязательна. Ответственное лицо снимает копию или сканирует военный билет полностью или со всех страниц, на которых есть записи.

Бронирование граждан, пребывающих в запасе ГПЗ Пошаговая инструкция по ведению воинского учета в организациях включает в себя и такое отдельное направление как бронирование граждан, пребывающих в запасе. Его цель — обеспечить кадрами, трудовыми ресурсами в период мобилизации и в военное время. Бронирование заключается в предоставлении гражданам, пребывающим в запасе руководителям, специалистам, высококвалифицированным кадрам , отсрочки от призыва на военную службу в военное время.

Забронированные граждане, пребывающие в запасе, также подлежат учету, но они освобождаются от призыва на военную службу по мобилизации и последующих призывов в военное время на срок действия предоставленной отсрочки, а также от призыва на военные сборы.

Нормативное и методическое обеспечение и контроль за этим осуществляет Межведомственная комиссия Вооруженных сил РФ, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и частных компаниях.

Для бронирования граждан, пребывающих в запасе, работодателю направляют утвержденные перечни должностей и профессий выписки из перечней и выписки из нормативных документов.

Соответствующие решения принимаются на заседаниях комиссии по мобилизации в отделе специальных мероприятий в администрации муниципального образования при непосредственном участии представителя отдела ВК. Впоследствии данное решение доводится до предприятия путем его вручения уполномоченному лицу работодателя под подпись.

Работников бронируют по специальному перечню, в нем указаны требования к ГПЗ — профессии, возрасту, званию. После подбора отвечающих требованиям кадров в штате компании необходимо заполнить форму. Отчетность для работодателей Компании предоставляют отчеты по учету: в федеральные органы государственной власти или в головной офис; в городскую комиссию по бронированию граждан, пребывающих в запасе; в отдел военного комиссариата по месту нахождения юридический адрес компании.

Отчеты составляются по состоянию на 31 декабря отчетного года и должны содержать полные и достоверные сведения. Образец Подробнее: Оформление карточки учета организации Контроль за исполнением законодательства Проверка в крупных компаниях более работников проводится один раз в год. Проверка на небольших предприятиях менее человек проводится один раз в течение 3 лет. Регулярность проверок в большей степени зависит от активности местного ВК, поэтому безопаснее своевременно заполнять все необходимые документы по учету и проводить плановые мероприятия.

Проверки осуществляют представители военкомата или органов местного самоуправления. Они должны оценить военно-учетную работу юридического лица на соответствие требованиям российского законодательства. Кроме того, они контролируют достоверность и полноту предоставляемых документов после получения доступа к личным карточкам сотрудников, планам работы.

Результаты проверки отражаются в специальном журнале в виде оценки. Отказ от выполнения требований закона грозит ответственностью на основании Кодекса об административных правонарушениях.

В соответствии со статьей

Приказ Министра обороны Российской Федерации от 2 октября г. N г.

Как организовать воинский учет в организации. Пошаговая инструкция 2019

Контакты Организация и ведение воинского учета Любая организация обязана вести воинский учет, в случае если в ней трудятся военнообязанные лица. Большинство работодателей знают о такой повинности как воинский учет, однако либо вообще его не ведут, либо не уделяют его ведению должного внимания. Тем не менее в организации могут провести проверку ведения данного учета и привлечь организацию к ответственности. В статье остановимся на следующих вопросах кто должен вести воинский учет? Как организовать и вести воинский учет? Какие сведения и отчеты необходимо представлять в военкомат?

Как составить картотеку личных карточек военнообязанных работников

Приложение N Обучение специалистов в области воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Приложение N N "Об утверждении Положения о воинском учете" в целях оказания методической помощи руководителям, другим должностным лицам органов государственной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности далее - организации в ведении воинского учета. В Методических рекомендациях приведены основные положения по организации и ведению воинского учета граждан Российской Федерации далее - граждане в организациях. С введением настоящих Методических рекомендаций утрачивает силу "Инструкция по ведению воинского учета в организациях", утвержденная ГШ ВС РФ в году.

Ведение воинского учета в организации.

Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 июля г. Организация воинского учета в организациях РФ включает в себя: постановку на учет новичков; снятие сотрудника с воинского учета при увольнении. Поэтому согласно должностной инструкции на специалиста по воинскому учету возлагают такие обязанности: проверка документов о воинской обязанности сотрудников; оформление личных карточек из документов воинского учета удостоверение призывника, военный билет ; информирование сотрудников мобилизационной подготовке, ответственности за уклонение; оповещение военкоматов о нарушениях, неточностях в документах; подготовка отчетности о ведении воинского учета перед военкоматом или местным самоуправлением. Например, отправляет списки сотрудников, подлежащих воинскому учету. Если не хотите заполнять отчетность, попробуйте рассчитать зарплату, отпускные, больничные и любые другие выплаты или оформить и распечатать кадровые документы. Все это программа тоже умеет делать. Их должны предъявлять граждане при приеме на работу ч. Если новички их не предъявили, то работодатель обязан сама запросить сведения решение Верховного суда РФ от 19 ноября г. Бланки К документам воинского учета относят: для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу; для военнообязанных мужчин — военный билет, военный билет офицера запаса, временное удостоверение или временное удостоверение офицера запаса.

Полезное видео:

Организуем воинский учет

Работодатели обязаны вести воинский учет. Это значит проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах об их отношении к воинской обязанности; заполнять личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета; информировать военные комиссариаты об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации. Причем все это регулярно проверяется военкоматами. Посмотрим, как подготовиться к проверке и на что обратить внимание. Любая организация, независимо от формы собственности, обязана вести воинский учет. Об этом говорит п. Однако на практике компании либо не ведут воинский учет, либо соблюдают формальный учет, проверяя соответствующие документы лишь при приеме на работу.

Воинский учет с нуля

Способ ее осуществления установлен Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утвержденными Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации Далеко не каждый сотрудник службы персонала считает обязательным изучать нормативные документы, изданные органом оперативного управления ВС РФ. Отсюда часто встречающаяся ситуация: знаем, что обязаны, но не знаем как.

Картотека личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, производится на основании записи, сделанной в военном комиссариате.

Организация воинского учета в иностранной компании

Не все знают, что воинский учет на предприятиях и в организациях ведется независимо от форм собственности и численности работников. В настоящее время большинство организаций даже приблизительного понятия не имеют о том, что это за учет и как его вести. Рассмотрим основные понятия воинского учета. Воинский учет — это государственная система учета и анализа призывных и военнообязанных ресурсов. Основными требованиями, предъявляемыми к воинскому учету, являются полнота и достоверность данных.

Проверка военкоматом: готовим документы

При этом многие организации пренебрегают этой обязанностью, поскольку штрафы за недобросовестное ведение воинского учета в организации или неведение его вовсе, ничтожно малы по сравнению с нарушениями других участков ведения кадрового делопроизводства, и не превышают рублей по каждому виду нарушения гл. Однако каждая компания рано или поздно приходит к необходимости постановки воинского учета, так как районные военкоматы с определенной периодичностью посещают каждую компанию, осуществляющую свою деятельность на вверенной им территории. В этой статье мы рассмотрим основные вопросы, которые возникают у специалистов по кадрам в ходе проведения работ по организации воинского учета в компании. Ведь, несмотря на наличие точных указаний от Генерального штаба, непосредственно в начале работ, особенно, когда это делается впервые в жизни специалиста, указаний становится недостаточно. Нужен четко сконструированный план. Именно по принципу плана и будет построена наша статья. Начиная работы по организации воинского учета, прежде всего, необходимо изучить все руководящие документы. Такая папка должна быть обязательно в каждой организации, содержать в себе ФЗ от В ходе проверки проверяющий инспектор обязательно обратит внимание на эту папку и, если её нет, то обязательно предпишет её завести.

Но первым делом необходимо изучить документы, которые регламентируют порядок ведения воинского учета в организации. Обратите внимание, что чиновники регулярно обновляют нормативную базу, добавляя новые обязанности работодателям, поэтому следите за поправками. В настоящее время воинский учет осуществляется на основании следующих правовых актов: Федеральный закон от

В-четвертых, направлять в военный комиссариат сотрудниц в возрасте от 18 до 45 лет ранее не состоявших на воинском учете , имеющих специальности, обязательные для постановки на воинский учет. Также необходимо информировать сотрудников об ответственности за неисполнение указанных обязанностей. В-шестых, информировать военкоматы об отсутствии необходимых отметок в документах, об обнаруженных неоговоренных исправлениях, неточностях, подделках, неполном количестве листов и о случаях неисполнения сотрудниками обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации. В-седьмых, оформлять бронирование работников, если это необходимо. Бронирование представляет собой комплекс мероприятий направленных на обеспечение в период мобилизации и в военное время органов госвласти, органов местного самоуправления и организаций трудовыми ресурсами из числа сотрудников, путем предоставления им отсрочек от призыва на военную службу, а также от направления их для работы на должностях гражданского персонала Вооруженных сил РФ.