Курбангалеева, консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению В нашей статье мы хотели бы рассмотреть правила учета использования рабочего времени организациями государственного сектора. Напомним, что к таким организациям относятся государственные муниципальные учреждения, в том числе казённые, бюджетные и автономные учреждения, государственные органы, органы местного самоуправления, органы управления государственных внебюджетных фондов, органы управления территориальных государственных внебюджетных фондов п. Все организации обязаны вести учет рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками ст. В организациях применяются следующие виды учета: - поденный, когда учетный период составляет день; - понедельный, когда учетный период составляет неделю, на протяжении которой соблюдается установленная законом максимальная продолжительность рабочего времени, но может меняться время работы в разные дни смены ; - суммированный, когда учетный период составляет месяц, квартал, но не более года.

Как табелировать сотрудников

Сотрудник отдела кадров или бухгалтер каждый день должен заполнять табель учета рабочего времени. Если у человека имеется опыт, то такой процесс не будет затруднительным. Но вот новичкам сложно разобраться, куда и что писать.

Законодательство Российской Федерации содержит все необходимые нормы, которых следует придерживаться при заполнении такого документа. Основные моменты Сначала разъясним, что понимают под табелем учета, какие формы должны использоваться. Что это такое Закон обязывает каждого работодателя вести учет, кто сколько отработал времени.

Учитываются часы работы компании в независимости от того, это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Специально в этих целях Госкомстат разработал формы Т, Т — табеля учета рабочего времени.

Назначение документа Табеля учета времени работы необходимы для сотрудника отдела кадров или бухгалтерии для: Учета отработанного и неотработанного времени Всеми нанятыми сотрудниками фирмы в отдельности Контроля того, соблюдается ли график времени работы Все ли явились на работу, кто опоздал и т.

Получения официальных сведений о времени Что работник отработал, чтобы можно было рассчитать заработную плату или составить статистическую отчетность Табель помогает бухгалтеру подтверждать, правомерно ли начислена зарплата или компенсация каждому сотруднику. Специалист отдела кадров с его помощью отслеживает явку, и если возникнет необходимость, обосновывает взыскания, что были наложены на работника.

Такой документ выдается вместе с трудовой книжкой сотруднику, если тот увольняется. Но для этого лицо должно подать соответствующий запрос ст. Форма табеля, что утверждена на законодательном уровне, должна в обязательном порядке использоваться: в государственной организации; подрядчиками , что выполняют государственный заказ; некоторыми государственными корпорациями. Обязательство по ведению учета рабочего времени установлено часть 4 ст.

Если такое требование не выполнить, компании придется заплатить штраф, а также снять расходы для оплаты труда. Да и компания получит отказ при желании возместить выплаченную сумму по листам нетрудоспособности.

Сама форма документа, которая должна использоваться на предприятиях, утверждена Постановлением Госкомстата 5. Образец заполнения табеля учета использования рабочего времени Компания может использовать унифицированные формы или разработать бланк самостоятельно.

Во втором случае придется все равно использовать реквизиты первичной учетной документации и данные о том, как сотрудники использовали фонд рабочего времени. Чаще всего унифицированная форма табеля дорабатывается.

Добавляют несколько дополнительных граф и кодов. Какие данные вносятся В документе каждая позиция отражена двумя строками. Верхняя будет содержать условное обозначение в виде кода, нижняя — сколько часов сотрудник отработал. Если отражается неявка при отпуске, болезни, командировке , то ставится только код. Нижняя строка пропускается.

Каждый вид времени работы или отдыха имеет свое обозначение буквенное или цифровое. Их же используют, если заполняется Т Желательно использование буквенных кодов их легче запомнить.

Любая отметка о причинах неявки сотрудника и об особом графике работы, должна проставляться, если есть оправдательный документ лист нетрудоспособности , приказ об отпуске и т. К примеру, работник не вышел на свое рабочее место, и вам не известна причина. До сдачи табеля графа неявки оставляется пустая. Если человек принесет оправдательный документ, тогда ставится на его основании код. Табель составляют в единственном экземпляре, который подписывается уполномоченным лицом, руководителем подразделения и сотрудником отдела кадров.

Храниться документ должен в течение 5 лет. Если же условия труда вредные и опасные, тогда такой срок составит 75 лет. Представим образец заполнения табеля суммированного учета рабочего времени. Разберемся, как заполнить форму Т, если использовать сплошной метод. Сначала указывается название фирмы и структурное подразделение: Сверху отражают название компании, ФИО предпринимателя и структурную единицу.

Это могут быть такие отделы — по продажам, маркетингу, производству. Далее следует вписать код ОКПО согласно общероссийскому классификатору фирм, что есть в базе Росстата. Такой код представлен 8 цифрами для юридических лиц и 10 — для ИП. Укажите порядковый номер табеля и дату, когда он составляется обычно это последний день месяца, что является отчетным : Далее следует отразить период, что считается отчетным: Документ составляется в течение месяца с его начал и до конца.

При отражении данных о сотрудниках заполняется на каждого из них отдельная строчка. Указывают номер по порядку, который присваивают всем работникам и используют его во всех справках учета. Данный номер сохранится за гражданином даже в течение определенного времени после расторжения трудового договора. Пишут ФИО, должность человека.

В таблице указывается явка и сколько часов отработано. В данном случае необходимо использовать условное обозначение. В примере есть такие коды: Я.

Внутренний аудит правильности составления табеля учета использования рабочего времени. Светлана Волохович, юрист Мы продолжаем знакомить вас с внутренним аудитом кадровой документации.

0504421: Табель учета рабочего времени

Но выехал на 2 дня позже один из дней - рабочий по графику, один - выходной. Вернулся он вовремя, служебное поручение выполнил в полном объеме, в табеле учета рабочего времени по форме за все 4 дня проставлены отметки о командировке. Нужно ли вносить изменения в табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени

Строки нумеруются. Фамилия, ИО, точная должность работника. Табельный номер сотрудника. Это уникальный шифр в документообороте организации, он присваивается работнику при оформлении и используется в бухгалтерии, кадровой и иных службах. Для этого используются условные коды, а количество отработанных часов отмечается цифрами. В конце этого периода подсчитывается общий итог количества отработанного времени.

Исправления в табеле учета рабочего времени

Сначала фиксируют неявку по невыясненным причинам иной код, например, если работник в отпуске , а после сдачи больничного листа вносят изменения в табель. При этом ранее проставленный код заменяют корректным. Если используете свои форму и коды — используйте их. Отметим, что иногда в табеле лучше указать двойной код, например при больничном в командировке укажите код по командировке и по больничному. Как поэтапно заполнить табель, если работник находится на больничном До того, как работник принесет вам больничный лист, зафиксируйте в табеле учета рабочего времени неявку по невыясненным причинам или иное обозначение, например, если работник в отпуске. А как только работник представит больничный лист — внесите изменения в табель.

Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени

Скачать пустой бланк корректирующего табеля учета рабочего времени. Существуют и другие обозначения для каждого из дней работы и вида деятельности. Назначение Табель учета рабочего времени, согласно трудовому законодательству, заполняется и сдается не реже двух раз в месяц об этом ясно говорится в статье Трудового кодекса РФ. Именно по его данным сотрудникам организации начисляется заработная плата. Однако довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудник отсутствует на работе по невыясненным причинам. Если ждать, когда они прояснятся, и сдавать табель потом, то это будет нарушением Трудового кодекса. Поэтому прибегают к составлению корректирующих табелей. Бланк корректирующего табеля учета рабочего времени в коммерческих организациях представлен формами Т и Т

Корректирующий табель учета рабочего времени - образец заполнения

Вы не имеете права оформлять акт о прогуле, потому как Вы не знаете - прогул это или уважительная причина отсутствия. Вы можете составить только акт об отсутствии работника на рабочем месте, но никак не о прогуле. Только после этого Вы можете в программу и табель заносить причину отсутствия - НН.

Корректирующий табель учета рабочего времени

Трудовое право В декабре года по инициативе работодателя был уволен сотрудник. Решением суда в октябре года увольнение работника признано незаконным, также решением суда были изменены дата увольнения и основание увольнения по инициативе работника. Датой его увольнения следует считать август года. В выплате каких-либо компенсаций, в том числе за время вынужденного прогула, работнику решением суда было отказано. Необходимо ли в данном случае корректировать табели учета рабочего времени в отношении этого работника за период с даты увольнения, признанного незаконным, до даты увольнения, обозначенной в решении суда?

Табель учета рабочего времени образец, порядок заполнения Табель учета рабочего времени, если сотрудник-инвалид Для инвалидов I и II группы установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 35 часов в неделю. Об этом сказано в статье 92 Трудового кодекса РФ. Для них это полная норма труда письмо Минздравсоцразвития России от 11 мая г.

Корректирующий табель учета рабочего времени - образец заполнения этого документа часто требуется работникам кадровых служб различных.

Сотрудник отдела кадров или бухгалтер каждый день должен заполнять табель учета рабочего времени. Если у человека имеется опыт, то такой процесс не будет затруднительным. Но вот новичкам сложно разобраться, куда и что писать. Законодательство Российской Федерации содержит все необходимые нормы, которых следует придерживаться при заполнении такого документа. Основные моменты Сначала разъясним, что понимают под табелем учета, какие формы должны использоваться. Что это такое Закон обязывает каждого работодателя вести учет, кто сколько отработал времени.

Табель учета рабочего времени Соболева Е. Дата размещения статьи: Какую форму данного табеля использовать?