Цитата Ольга Лесногородская :,в штате только генеральный директор,скажите пожалуйста нужно ли составлять табель учета рабочего времени и оплаты труда и штатное расписание,если деятельно никакая велась,кроме оплаты аренды и зарплата не начислялась? Добрый день! Цитата:Статья Основные понятия и определения Заработная плата оплата труда работника - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера и стимулирующие выплаты доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.

Табель учета рабочего времени — необходимый документ

Как исправляются ошибки в Табеле Этот документ напрямую связан как с кадровым учетом, так и используется для целей бухгалтерского учета. Его отсутствие может повлечь за собой крупные штрафные санкции со стороны Инспекции по труду и фискальных органов. В настоящей статье речь пойдет о специфике этого документа, правилах и регулярности его заполнения, о том, кто обязан вести табель, о законодательных нормах учета рабочего времени и о проблемах, с которыми сталкиваются кадровые специалисты.

Табель учета рабочего времени: типовой бланк Учет рабочего времени производится на каждом предприятии любой формы собственности для целей бухгалтерского учета, в части начисления заработной платы и определения затрат производственной деятельности. Типовая форма Табеля учета рабочего времени бланк была принята 8 лет назад, в году.

Ориентировочная форма бланка может быть дополнена сведениями о простоях, неявках по неустановленным причинам, данными о специальных отпусках, дополнительных сменах и т. Кто уполномочен вести Табель на предприятии Споры о том, чья обязанность вносить данные об отработанных сменах или рабочих днях, как правило, ведутся между бухгалтерами и сотрудниками кадровых департаментов.

И те, и другие используют данные в своей работе: бухгалтеры для расчета аванса, зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, доплаты за переработку, по больничным листам и т. Работники HR-отделов — для составления графика отпусков, подсчета дней отпуска, в том числе при определении неиспользованных дней отпуска при увольнении работника. Как показывает практика, Табель сподручнее заполнять тем, кто работает в тесном контакте с руководителями отделов, филиалов, цехов, объектов и т. Очевидно, что это работники HR Human Resource , за ними и закрепляется обязанность учета рабочего времени, о чем издается соответствующий Приказ по предприятию.

Это важный процедурный момент, который наделяет кадровиков не только обязанностями, но и соответствующими полномочиями, в частности, правом требовать от руководителей отделов и служб своевременную и достоверную подачу информации о занятости работников. Табель — один из важных внутренних документов на предприятии Еще один существенный момент, на который стоит обратить внимание: наличие Табеля на предприятии обязательно, поскольку он является основанием для начисления заработной платы.

Если допустить, что этот первичный документ отсутствует, то при проведении инспекции представителями фискальных органов возникнут серьезные проблемы по вопросу правомерности отнесения фонда оплаты труда на затраты предприятия.

Чем это может грозит, вероятно, догадываются или знают наверняка большинство бухгалтеров и руководителей. Уполномоченным органом, который также имеет право проверить наличие Табеля, является Государственная инспекция Украины по вопросам труда. Ошибочно считать, что наличие Табеля на предприятиях малого бизнеса необязательно. Те, кто отстаивает право малым предприятиям не вести Табель учета рабочего времени, аргументируют это отсутствием четкой формулировки в законодательстве о предполагаемых штрафных санкциях.

Такие специалисты уверены в том, что отсутствие Табеля никоим образом не повлияет на начисление заработной платы и полагаются на данные штатного расписания и поступающие листы нетрудоспособности. В этом случае стоит вспомнить, что Табель содержит информацию не только о выходах на работу, но и об отпусках, в том числе и учебных, о работниках, убывших в командировку, находящихся в т.

Табель содержит еще много разнообразной информации, которая является основанием для правильного начисления всех видов оплаты. Ну, и еще один важный момент: следует знать, что Кодекс об административных правонарушениях Украины, статья Размер административного штрафа может быть от 50 до нмдг.

Очевидно, что эта норма распространяется на отказ в предоставлении контролирующим органам Табеля для проверки. Подробнее ознакомиться с текстом статьи Первый способ является наиболее распространенным, но допускается применение второго способа, при котором отмечаются отклонения от запланированного графика.

Табель создается на каждый месяц Табель создается для каждого отдела, цеха, структурного подразделения или филиала. Отметки о больничных или отпуске производятся на основании соответствующих документов. Если такого документа при заполнении. Табеля нет, ответственным работником проставляется отметка о том, что работник отсутствует по неизвестной причине.

Для увольняющихся сотрудников или тех, кто только принят на работу, создается новый Табель Табель с заполненными данными подается в бухгалтерию не реже двух раз в месяц: перед начислением аванса и по окончанию месяца для начисления зарплаты.

Условные обозначения При заполнении Табеля учета рабочего времени года, как и ранее, предусмотрены обозначения в виде буквенных сочетаний и цифровых обозначений. Им сопутствует текстовая расшифровка, которая в словесной форме описывает, что делал тот или иной сотрудник каждый рабочий день.

В этом документе указывается, сколько часов было отработано всего на предприятии. Этот день не учитывается в отпускном периоде, увеличивая отдых работника. Например, у работника отпуск с 1 марта сроком на 21 день. В этот период попадает 8 марта, который считается праздничным. Виды отпусков, которые находят отражение в Табеле: Предоставляемый ежегодно.

Заметим: при заполнении Табеля работодатель может использовать либо буквенный, либо числовой код. Табель нужно заполнять ежедневно!

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ Забастовка при условиях и в порядке, предусмотренных законом ЗБ Неявки по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств НН Время простоя по вине работодателя РП Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП Время простоя по вине работника ВП Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством НО Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 В графе 5 проставляется, сколько дней и часов выработано за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу. В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц. Графы 7—9 предназначены для отражения сведений, необходимых для расчета зарплаты. Если для всех работников, которые внесены в документ, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы. При этом графы 7—8 непосредственно в строке сотрудника остаются пустыми, а нужно указать данные только в графе 9.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Работа на больничном Согласно норм ТК РФ на период болезни работник полностью освобождается от выполнения вмененных обязанностей, но при этом за ним сохраняется его должность, а также средний заработок. А так как привлечение к работе в период нетрудоспособности запрещено законом, кодировки отражающей выход на работу не предусмотрено. Переработки В рамках закона переработкой являются часы труда сверх установленной нормы. К примеру, если общепринятая протяженность смены составляет 8 часов, то дополнительные 2 часа уже будут являться переработкой. А так как стандартная смена оплачивается по стандартному тарифу, а сверхурочные по повышенной норме, в силу ст. Так, в верхней клеточке проставляется следующая запись: Я-8 часов, в нижней: С Отсутствие работника без причины Принято считать, что если сотрудник не появился на работе и никого не предупредил о своем отсутствии, он совершил прогул. Однако код НН, который применяется в случае, когда причина отсутствия работника на протяжении целого дня не известна, не оставляется в табеле, а меняется после выяснения всех обстоятельств уже на соответствующую кодировку. Обозначение НН отсутствует в ежемесячном бухгалтерском отчете о порядке начисления заработной платы и учесть все дни месяца не представляется возможным. То есть в случае возникновения нестандартной ситуации с исчезнувшим работником лучше всего данные отразить в карандашном варианте, а также составить акт об отсутствии.

Полезное видео:

Как правильно заполнить табель учёта рабочего времени

Больничный Имеет свои особенности и кодировка периода нетрудоспособности, учитывая, что в рамках ФЗ от Работа на больничном Согласно норм ТК РФ на период болезни работник полностью освобождается от выполнения вмененных обязанностей, но при этом за ним сохраняется его должность, а также средний заработок. А так как привлечение к работе в период нетрудоспособности запрещено законом, кодировки отражающей выход на работу не предусмотрено. Переработки В рамках закона переработкой являются часы труда сверх установленной нормы. К примеру, если общепринятая протяженность смены составляет 8 часов, то дополнительные 2 часа уже будут являться переработкой.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

В каких случаях применяется форма табеля учета рабочего времени и форма табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда? Вопрос Как отразить в табеле работу сотрудника в праздничные дни буквенным кодом: в ночное и дневное время одновременно? И как проходит оплата труда в этом случае? Ответ Работа в ночное время , совпавшая с ночным временем, подлежит оплате с четом требований ст. В данном случае дневные и ночные часы работы в праздничный день необходимо оплатить не менее чем в двойном размере , если работа произведена пределах месячной нормы рабочего времени. Если работа произведена сверх установленной месячной нормы времени, то оплата в праздники должна быть произведена в тройном размере. Табель учета рабочего времени форма Т, утв. Поэтому при заполнении табеля учета рабочего времени по конкретному сотруднику следует использовать условные обозначения РВ продолжительность работы в выходные и праздничные дни и Н продолжительность работы в ночное время.

В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г.

Учет фактического использования рабочего времени работниками на всех предприятиях, в организациях, учреждениях далее — предприятие независимо от форм собственности и видов деятельности ведется в табеле учета использования рабочего времени далее — Табель. В нем отображают рабочие и выходные дни, дни временной нетрудоспособности, а также дни ежегодного отпуска. Данные относительно отработанных часов из Табеля используют при расчете заработной платы за конкретный период и для контроля за соблюдением работниками установленного режима труда на предприятии. В предлагаемой статье читатели ознакомятся с практическими вопросами относительно учета рабочего времени, а также ведения и порядка заполнения Табеля.

Скачать пустой бланк корректирующего табеля учета рабочего времени. Существуют и другие обозначения для каждого из дней работы и вида деятельности. Назначение Табель учета рабочего времени, согласно трудовому законодательству, заполняется и сдается не реже двух раз в месяц об этом ясно говорится в статье Трудового кодекса РФ. Именно по его данным сотрудникам организации начисляется заработная плата. Однако довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудник отсутствует на работе по невыясненным причинам. Если ждать, когда они прояснятся, и сдавать табель потом, то это будет нарушением Трудового кодекса. Поэтому прибегают к составлению корректирующих табелей.

Как исправляются ошибки в Табеле Этот документ напрямую связан как с кадровым учетом, так и используется для целей бухгалтерского учета. Его отсутствие может повлечь за собой крупные штрафные санкции со стороны Инспекции по труду и фискальных органов. В настоящей статье речь пойдет о специфике этого документа, правилах и регулярности его заполнения, о том, кто обязан вести табель, о законодательных нормах учета рабочего времени и о проблемах, с которыми сталкиваются кадровые специалисты. Табель учета рабочего времени: типовой бланк Учет рабочего времени производится на каждом предприятии любой формы собственности для целей бухгалтерского учета, в части начисления заработной платы и определения затрат производственной деятельности. Типовая форма Табеля учета рабочего времени бланк была принята 8 лет назад, в году. Ориентировочная форма бланка может быть дополнена сведениями о простоях, неявках по неустановленным причинам, данными о специальных отпусках, дополнительных сменах и т. Кто уполномочен вести Табель на предприятии Споры о том, чья обязанность вносить данные об отработанных сменах или рабочих днях, как правило, ведутся между бухгалтерами и сотрудниками кадровых департаментов. И те, и другие используют данные в своей работе: бухгалтеры для расчета аванса, зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, доплаты за переработку, по больничным листам и т.