Коды в табеле учета рабочего времени Т — это буквенные обозначения причин нахождения или отсутствия сотрудника на рабочем месте в каждый из дней месяца. Читайте далее о том, как их корректно использовать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет по каждому трудящемуся. Для этого существует специальный табель: обозначения мы и будем расшифровывать в этой статье. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации.

Как заполнять табель учета рабочего времени? Давайте разберемся

Как исправляются ошибки в Табеле Этот документ напрямую связан как с кадровым учетом, так и используется для целей бухгалтерского учета. Его отсутствие может повлечь за собой крупные штрафные санкции со стороны Инспекции по труду и фискальных органов.

В настоящей статье речь пойдет о специфике этого документа, правилах и регулярности его заполнения, о том, кто обязан вести табель, о законодательных нормах учета рабочего времени и о проблемах, с которыми сталкиваются кадровые специалисты.

Табель учета рабочего времени: типовой бланк Учет рабочего времени производится на каждом предприятии любой формы собственности для целей бухгалтерского учета, в части начисления заработной платы и определения затрат производственной деятельности.

Типовая форма Табеля учета рабочего времени бланк была принята 8 лет назад, в году. Ориентировочная форма бланка может быть дополнена сведениями о простоях, неявках по неустановленным причинам, данными о специальных отпусках, дополнительных сменах и т. Кто уполномочен вести Табель на предприятии Споры о том, чья обязанность вносить данные об отработанных сменах или рабочих днях, как правило, ведутся между бухгалтерами и сотрудниками кадровых департаментов.

И те, и другие используют данные в своей работе: бухгалтеры для расчета аванса, зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, доплаты за переработку, по больничным листам и т. Работники HR-отделов — для составления графика отпусков, подсчета дней отпуска, в том числе при определении неиспользованных дней отпуска при увольнении работника.

Как показывает практика, Табель сподручнее заполнять тем, кто работает в тесном контакте с руководителями отделов, филиалов, цехов, объектов и т.

Очевидно, что это работники HR Human Resource , за ними и закрепляется обязанность учета рабочего времени, о чем издается соответствующий Приказ по предприятию.

Это важный процедурный момент, который наделяет кадровиков не только обязанностями, но и соответствующими полномочиями, в частности, правом требовать от руководителей отделов и служб своевременную и достоверную подачу информации о занятости работников. Табель — один из важных внутренних документов на предприятии Еще один существенный момент, на который стоит обратить внимание: наличие Табеля на предприятии обязательно, поскольку он является основанием для начисления заработной платы.

Если допустить, что этот первичный документ отсутствует, то при проведении инспекции представителями фискальных органов возникнут серьезные проблемы по вопросу правомерности отнесения фонда оплаты труда на затраты предприятия. Чем это может грозит, вероятно, догадываются или знают наверняка большинство бухгалтеров и руководителей.

Уполномоченным органом, который также имеет право проверить наличие Табеля, является Государственная инспекция Украины по вопросам труда. Ошибочно считать, что наличие Табеля на предприятиях малого бизнеса необязательно. Те, кто отстаивает право малым предприятиям не вести Табель учета рабочего времени, аргументируют это отсутствием четкой формулировки в законодательстве о предполагаемых штрафных санкциях. Такие специалисты уверены в том, что отсутствие Табеля никоим образом не повлияет на начисление заработной платы и полагаются на данные штатного расписания и поступающие листы нетрудоспособности.

В этом случае стоит вспомнить, что Табель содержит информацию не только о выходах на работу, но и об отпусках, в том числе и учебных, о работниках, убывших в командировку, находящихся в т. Табель содержит еще много разнообразной информации, которая является основанием для правильного начисления всех видов оплаты. Ну, и еще один важный момент: следует знать, что Кодекс об административных правонарушениях Украины, статья Размер административного штрафа может быть от 50 до нмдг.

Очевидно, что эта норма распространяется на отказ в предоставлении контролирующим органам Табеля для проверки. Подробнее ознакомиться с текстом статьи Первый способ является наиболее распространенным, но допускается применение второго способа, при котором отмечаются отклонения от запланированного графика.

Табель создается на каждый месяц Табель создается для каждого отдела, цеха, структурного подразделения или филиала. Отметки о больничных или отпуске производятся на основании соответствующих документов. Если такого документа при заполнении. Табеля нет, ответственным работником проставляется отметка о том, что работник отсутствует по неизвестной причине. Для увольняющихся сотрудников или тех, кто только принят на работу, создается новый Табель Табель с заполненными данными подается в бухгалтерию не реже двух раз в месяц: перед начислением аванса и по окончанию месяца для начисления зарплаты.

Условные обозначения При заполнении Табеля учета рабочего времени года, как и ранее, предусмотрены обозначения в виде буквенных сочетаний и цифровых обозначений. Им сопутствует текстовая расшифровка, которая в словесной форме описывает, что делал тот или иной сотрудник каждый рабочий день. В этом документе указывается, сколько часов было отработано всего на предприятии. Этот день не учитывается в отпускном периоде, увеличивая отдых работника.

Например, у работника отпуск с 1 марта сроком на 21 день. В этот период попадает 8 марта, который считается праздничным. Виды отпусков, которые находят отражение в Табеле: Предоставляемый ежегодно.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Для того чтобы понять, какой вид времени работа, выходной, праздник и т. Буквенные используются чаще, поскольку визуально они более информативные. Табель учета рабочего времени: обозначения в году Унифицированные условные коды можно найти в бланке табеля Т Все обозначения в табеле условно можно разделить на две группы: Коды, которые обозначают вид рабочего времени, когда работник исполнял свои должностные обязанности; Коды, которыми обозначаются периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Табель учета рабочего времени по форме Т-12 - бланк

Как исправляются ошибки в Табеле Этот документ напрямую связан как с кадровым учетом, так и используется для целей бухгалтерского учета. Его отсутствие может повлечь за собой крупные штрафные санкции со стороны Инспекции по труду и фискальных органов. В настоящей статье речь пойдет о специфике этого документа, правилах и регулярности его заполнения, о том, кто обязан вести табель, о законодательных нормах учета рабочего времени и о проблемах, с которыми сталкиваются кадровые специалисты. Табель учета рабочего времени: типовой бланк Учет рабочего времени производится на каждом предприятии любой формы собственности для целей бухгалтерского учета, в части начисления заработной платы и определения затрат производственной деятельности.

Порядок заполнения табеля учета использования рабочего времени

Ведь согласно ст. Также не учтены другие нормы ст. Для того чтобы избежать ошибок и неувязок на предприятии, следует разработать Положение о табельном учете, в котором урегулировать вопросы, связанные с процедурой подачи сведений для составления Табеля, присвоением табельных номеров, условными обозначениями и т. Основанием для внесения в Табель того или иного кода причин неявок на работу являются: приказы работодателя о направлении в командировку, об отпуске, листки нетрудоспособности, медицинские справки и т. По окончании месяца по Табелю подсчитывают общее количество сверхурочных и ночных часов, выходных и праздничных дней. Определяют общее количество дней и часов неявок на работу, которые расшифровывают по причинам.

Полезное видео:

Вход на сайт

Табель учета рабочего времени для внутреннего совместителя Образец от эксперта Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени Обозначения в табеле учета рабочего времени относятся к информации о фактически отработанном времени в текущем месяце каждым работником. Организации коммерческого типа могут использовать формы табеля, разработанные в индивидуальном порядке на основании статей 7 и 9 Закона от 6 декабря г. Подсказка для кадровика. ОКУД Достаточно заверить табель электронной цифровой подписью. Обозначения в табеле рабочего времени проводятся с помощью цифровых, буквенных кодов, установленных для соответствующей формы.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Безусловно, нет. Каждая графа табеля должна быть информативной, нет необходимости загромождать табель лишними графами. Можно разработать различные формы табеля с учетом графиков работы? Да, можно и даже уместно. Для организации, где структурные подразделения или работники определенных категорий работают с различными режимами и графиками, можно утвердить несколько вариантов расписаний. В этом случае стоит ввести для каждого вида табеля собственный индекс, а в Положении определить, какой именно табель должен использовать каждое структурное подразделение.

В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Оплата командировки Табель учета рабочего времени ведется работодателем в единственном экземпляре, а содержание табеля учета рабочего времени служит основанием для начисления заработной платы сотрудникам. О порядке ведения табеля учета рабочего времени, а также о том, какой бланк табеля учета рабочего времени в году могут использовать организации и можно ли исправлять ошибки в табеле учета рабочего времени, читайте в статье. Работодатель обязан вести точный учет времени, отработанного каждым сотрудником. Для этого применяется специальный документ — табель учета рабочего времени унифицированная форма первичной учетной документации Т или Т Кроме того, любая организация вправе разработать и утвердить собственный бланк табеля, если готовые варианты по каким-либо причинам не подходят. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель. Следовательно, во избежание путаницы и ошибок содержание табеля учета рабочего времени в году должно полностью соответствовать фактическим данным о количестве отработанных персоналом дней и часов, неявках на работу, командировках и сверхурочно отработанном времени. Отметки о причинах неявки на работу вносятся в документ исключительно на основании надлежащим образом оформленных документов — листков нетрудоспособности, приказов, заявлений и т.

Табель учета рабочего времени на 2019 год

Кадровое делопроизводство и Трудовое право Как заполнять табель учета рабочего времени? Давайте разберемся Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле. Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Этот документ необходим для того, чтобы: ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда; получать данные об отработанном времени; рассчитывать зарплату; составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Неявки по неизвестным причинам Суммированный учет рабочего времени Составляются графики работы, согласно которым рабочая неделя не превысила бы сорок часов. Длительность производственного процесса в рамках периода должна соответствовать длительности раб. То есть, когда смена 12 часов начнется в 21ч и завершится в 9ч след. Порядок заполнения табеля учета рабочего времени В ведении табеля есть свои особенности: Чтобы продемонстрировать каждодневные затраты трудового времени за полный месяц на одного служащего в таблице выделено: 2 строчки гр. Т; 4 строчки гр. Число граф может быть увеличено для аккуратности внесения дополнительных сведений. Все служащие организации имеют личный табельный номер, используемый в бумагах, касающихся их работы и ее оплаты.

Табель учета рабочего времени в Украине (бланк образец, пример заполнения, рекомендации)

Итоги Что представляет собой форма Т табель учета рабочего времени На основе формы Т, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой. А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т Выбранная форма табеля учета рабочего времени года должна быть указана в учетной политике. Когда предполагается использование табеля учета рабочего времени формы по ОКУД Соответствующая номеру ОКУД форма табеля учета рабочего времени Т имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т, но подлежит применению в госструктурах. Соответствующий форме табель учета использования рабочего времени имеет также и довольно схожую структуру с формой Т