Вести данную книгу обязана бухгалтерия, а не кадры! Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек? Казалось бы, кадровые книги прошиты, пронумерованы, стоит печать предприятия на кальке приклеенной к шпагату. И все равно

Как опломбировать журналы кадрового учета

А ведь невыполнение даже одного из перечисленных требований приводит к нарушению трудового законодательства и к привлечению работодателя и руководителя к административной ответственности, что подтверждает судебная практика. Судебная практика. Государственная инспекция труда ГИТ в г. Москве в связи с обращением работника провела внеплановую документальную проверку соблюдения трудового законодательства у работодателя.

По результатам составлен акт о выявленных нарушениях трудового законодательства и выдано предписание об их устранении. В частности, отмечено о необходимости вести книгу учета движения трудовых книжек, опломбированную или скрепленную сургучной печатью. Проверяя законность указанных актов ГИТ, судебные органы подтвердили их правомерность, отметив, что ГИТ действовала в пределах своей компетенции, а выявленные в предписании нарушения работодателем трудового законодательства являются очевидными и подтверждаются представленными доказательствами, достоверность которых опровергнута не была Апелляционное определение Московского городского суда от Суд, рассматривая дело по обжалованию актов ГИТ, в которых установлены нарушения, допущенные работодателем, подтвердил их законность.

Так, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не скреплена сургучной печатью или пломбой, что является нарушением требований ст. Указанными действиями работодатель совершил административное правонарушение, предусмотренное ч. Требование об опломбировании скреплении сургучной печатью оправдано, поскольку срок хранения заполненной книги, установленный п. Министерством культуры Российской Федерации Для остальных кадровых и не только многостраничных документов требование о скреплении сургучной печатью или опломбировании не обязательно, но иногда целесообразно, дабы защитить их, например, от несанкционированной замены или потери листов.

К таким документам можно отнести локальные нормативные акты, журналы регистрации например, по охране труда , книги учета и т. Рассмотрим оба способа защиты документа, отметив, что выбор конкретного способа остается за работодателем. Скрепление сургучной печатью Главное назначение сургучной печати — подтвердить не то, что она проставлена конкретной организацией или конкретным лицом , а то, что целостность документа книги, журнала, письма и т.

К сведению. Только испанские мастера длительное время изготавливали сургуч и тщательно скрывали тайну его производства. Но в XVI в. Производство сургуча стало налажено в промышленных масштабах. Возможность купить сургуч появилась у всех желающих.

Сургучные палочки стали распространяться по всему свету. В числе первых, оценивших те возможности, которые давала сургучная печать, стали дипломаты. Поначалу только дипломатическая почта тщательно опечатывалась; государственные секреты требовали соблюдения строжайшей секретности. Постепенно и частные лица стали использовать печати из сургуча; письмо с такой печатью очень солидно выглядело и требовало серьезного отношения. Почта России запечатывала им письма и посылки. Затем сургучной печатью стали скреплять прошитые и пронумерованные документы.

Сургучной печатью скрепляют, как правило, документы недлительного хранения, поскольку сургуч со временем становится хрупким и не обеспечивает той надежности, которая от него требуется.

В случае выбора этого способа скрепления документов необходимо учесть, что: 1 для работы с сургучом следует его расплавить, то есть возникает риск ожогов и пожаров; 2 печать должна быть металлической латунной с высокой ручкой; 3 печать объемна, при ее наличии заполнять книгу неудобно.

Надо отметить, что ни Правила, ни какие-либо иные нормативные правовые акты не дают четких разъяснений о том, какие реквизиты должна содержать печать для опломбирования сургучом указанных книг.

Следовательно, на сургучной печати могут быть любые реквизиты, свидетельствующие о принадлежности печати работодателю, например: — наименование работодателя; — словесный или изобразительный товарный знак работодателя ст. Форма печати также может быть любой, не обязательно круглой. Так как речь идет о печати, необходимо разработать собственный макет и утвердить оттиск печати соответствующим приказом.

Если у работодателя несколько печатей а может, еще и штампов , то лучше утвердить положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в организации, в котором упомянуть такой вид печати, как сургучная.

Скрепление пломбой опломбирование Правилами требования к пломбе не установлены. В словаре С. В настоящее время пломбы изготавливаются из разных материалов, выбор которых остается за работодателем.

При этом целесообразно учитывать следующие характеристики, которым должна отвечать пломба: — персональную идентификацию; — обеспечение защиты объекта от несанкционированного доступа; — индикацию вмешательства; — сдерживание от проникновения. Ведь в п. Учитывая, что Правилами не установлены конкретные требования к пломбе, при опломбировании книг учета необходимо использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ Среди видов пломбировочных устройств, перечисленных в ГОСТ , для применения в нашем случае наиболее подходят пленочные пломбы.

Часто их именуют пломбами-наклейками или индикаторными пломбами. Их используют на стеклянных, деревянных, пластмассовых, металлических поверхностях, а также там, где по техническим причинам невозможно применение иных типов опечатывающих устройств.

Рассмотрим особенности данного вида пломб: — она может быть выполнена на однослойном или многослойном пленочном носителе с нанесенным на одну из сторон клеевым слоем; — на поверхности и в материале пломбы выполнены идентификационные надписи и знаки; — как правило, такие пломбы имеют индивидуальный, неповторяющийся номер; — о вскрытии такой пломбы будет свидетельствовать надпись, которая проявляется на пломбе при попытке ее отклеить; — по желанию работодателя на нее может быть нанесен логотип компании, предусмотрена графа для проставления даты опломбирования и подписи лица, его осуществившего.

Но главное преимущество данного вида пломб состоит в том, что она плоская и не будет создавать помех при заполнении книг учета. При этом пленочная пломба более устойчива к повреждениям, в отличие от сургучной печати или свинцовой пломбы. Им устанавливалось 7 типов пломб, один из которых — пломбы бумажные. Именно от этого документа пошло применение бумажных наклеек в виде пломбы. Однако ГОСТ уже не действует! Поэтому одной бумажной наклейки для подтверждения выполнения требований по оформлению книг учета недостаточно.

Теперь скажем несколько слов об особенностях использования индикаторных пломб: — перед нанесением пленки необходимо очистить поверхность от грязи и пыли и произвести ее обезжиривание; — далее надо снять с пломбы бумажную ленту, наклеить пленку на рабочую поверхность в контрольной зоне и как следует разгладить, чтобы предотвратить образование воздушных пузырей; — после этого заполнить заверительную надпись.

Обратите внимание: чтобы книги учета считались опломбированными, необходимо вписать номер пломбы в соответствующую строку. Учитывая, что пленочные пломбы — это персонально идентифицируемые устройства одноразового действия, целесообразно вести журнал учета движения. В заключение напомним, что невыполнение требований, установленных трудовым законодательством, является правонарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.

Согласно ст. Смотрите также:.

Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Можно ли использовать пломбы-наклейки для опломбирования журналов?

Как оформить опломбирование. Образец опломбировки Оформление книги учета движения трудовых книжек. Срок хранения Трудовая книжка представляет собой документ, в который вносятся все сведения относительно трудовой деятельности лица.

Возможно ли книгу учета движения трудовых книжек опломбировать пленочной пломбой?

Действительно, постановлением Минтруда России от Такие же требования на практике применяются и по отношению к книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, за ведение которой отвечает кадровая служба специально назначенный приказом руководителя сотрудник, обычно из отдела кадров. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сохраняет и подтверждает сведения о работе в ней фиксируются трудовые книжки, принятые от работников при приеме на работу, дата и номер приказа о приеме, наименование должности и структурного подразделения, дата выдачи трудовой книжки при увольнении и хранится так же, как и документы по личному составу в течение 75 лет ст. Поскольку сургучные печати достаточно хрупкие и не выдерживают долговременного срока использования и хранения, а традиционная бумажная наклейка с заверительной надписью не может свидетельствовать об опломбировании, на практике для опломбирования книг учета широкое распространение получили контрольные индикаторные пломбы. Данные пломбы имеют уникальные номера, которые присваиваются промышленным способом в процессе их производства. При опломбировании книг учета пломба-наклейка должна быть наложена на место прошивки и концы нити, с помощью которой прошита книга, после снятия защитного слоя на пломбе становится виден ее уникальный номер например, В заверительной надписи, которая при опломбировании может оформляться на самой книге на тыльной или внешней стороне последнего листа обложки книги , указываются следующие сведения: Пример 1 Заверительная надпись на опломбированной книге учета СвернутьПоказать Заверительная надпись на опломбированной книге учета СвернутьПоказать То есть в заверительной надписи должны отражаться те действия, которые выполнены для того, чтобы книга обеспечивала свою охранную функцию и функцию доказательства, причем в той последовательности действий, которая на практике выполняется с ней: сначала прошивка, потом нумерация листов, далее опломбирование, а последнее действие — оформление заверительной надписи с удостоверением печатью организации подписи руководителя.

Пломбировка книги учета трудовых книжек

Можно и степлером, некоторые так и делают. И еще можно прошить в буквальном смысле ниткой, концы связать узлом , а затем на концы нити наклеить кусочек бумаги с прошнуровано, Добрый день, согласно Постановления от

Опломбирование кадровых документов

Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы Ведение учета трудовых книжек на предприятии или фирме является важной частью документооборота и деловодства в целом. В нашей статье мы подробно рассмотрим актуальные и интересующие наших читателей вопросы, которые связанны с этой темой: какими нормативно-правовыми актами регламентируется ведения учета трудовых книжек, как происходит прошивка такого типа трудовых документов, а также рассмотрим подробную инструкцию по прошивке и опломбированию документации. Особенности прошивки книги учета движения трудовых книжек и вкладышей Такая книжка учета храниться в кадровом отделе предприятия или фирмы, заполнением и прошивкой ведает сотрудник-кадровик. Для правильной прошивки данной книги нужно знать, что она собой представляет и обладать основными знаниями о прошивке, которые вы получите, прочтя инструкцию ниже.

Ошибки при ведении трудовых книжек, которые приводят к штрафам

Чтобы заполнить данный журнал правильно, следует внести следующие данные в специальные графы: Порядковый номер записи. Ведение каждой записи должно начинаться с присвоенного отдельного номера, который указывается по порядку; Дата заполнения; ФИО собственника документа, которое должно быть прописано без сокращений; Серия и номер трудовой или вкладыша; Должность работника. Фиксируется на основании данных штатного расписания; Наименование места работы. Эта графа содержит информацию о структурном подразделении, где работает сотрудник; Дата и номер приказа, свидетельствующие о приеме на работу; Подпись ответственного лица; Сумма, которую выплачивает работник за заполнение бланка; Дата, когда была выдана трудовая книжка, после увольнения работника; Подпись сотрудника, свидетельствующая о получении трудовой и вкладыша, если такой был. Законодательно установленная форма заполнения журнала обязательно должна приходить в соответствие. Чтобы оформить ее правильно, не нужно заменять документ, если в организации осталась форма старого образца. Закончить заполнение книги учета нужно только в случае ее произвольного оформления. Опломбирование книги учета движения трудовых книжек Книга учета движения обязательно подлежит опломбированию. Это действие производится с целью защиты от несанкционированного вскрытия. Правила не предусматривают информацию относительно того, какой должна быть пломба, поэтому работодатели используют материалы на свое усмотрение.

Как правильно оформить книгу учета движения трудовых книжек?

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек? А вот вести ее обязана бухгалтерия, а не кадры! И все равно Да, вынуждены признать: несмотря на то что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них введена в оборот еще в г. Дело сделано: инспектору - выявленное нарушение, а вам - штраф! Что делать, спросите вы, чтобы замечаний и штрафа избежать? Конечно же, выполнять все требования закона Но сначала придется в них разобраться. Требования к оформлению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них определены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв.

Как опломбировать журнал учета трудовых книжек. Пошаговая инструкция по опломбированию

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос Возможно ли книгу учета движения трудовых книжек опломбировать пленочной пломбой? Ответ Ответ на вопрос: Согласно п. Читайте об учете трудовых книжек еще больше по ссылке. К сожалению, законодательство не содержит четких инструкций и нормативных актов по прошивке и опломбированию документов. Однако с учетом практики, по нашему мнению, целесообразно именно опломбировать книгу учета, так как сургуч имеет свойство ломаться, следовательно, при длительном использовании книги учета велика вероятность, что сургучная печать придет в негодность. Более подробно о правилах заполнения кадровых документов вы можете узнать в статье. Что касается опломбирования, то пломбировочные устройства могут изготавливаться из металла или пластика, снабжаться элементами электронной памяти и обладать разной силовой нагрузкой в зависимости от объекта, подлежащего опломбированию. Так как Правилами не установлены конкретные требования к пломбе, которой необходимо опломбировать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, то можно использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ ГОСТ Межгосударственный стандарт.

Паттерн-разрушаемая номерная голографическая пломба 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек Книга должна быть "опечатана Мы с года пломбируем "Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к.

Как опломбировать журнал учета трудовых книжек: инструкция

А ведь невыполнение даже одного из перечисленных требований приводит к нарушению трудового законодательства и к привлечению работодателя и руководителя к административной ответственности, что подтверждает судебная практика. Судебная практика. Государственная инспекция труда ГИТ в г. Москве в связи с обращением работника провела внеплановую документальную проверку соблюдения трудового законодательства у работодателя. По результатам составлен акт о выявленных нарушениях трудового законодательства и выдано предписание об их устранении. В частности, отмечено о необходимости вести книгу учета движения трудовых книжек, опломбированную или скрепленную сургучной печатью.

Как правильно оформить и вести книгу учета движения трудовых книжек?

Оформление трудовой книжки производится работодателем, если работник поступает на работу впервые, в силу ст. В соответствии с п. Заполнение трудовой книжки, как правило, производится на основании подлинников соответствующих документов. Если же таковые отсутствуют, то в трудовую книжку вносятся данные на основании дубликата или нотариально заверенной копии документа. Оформленная надлежащим образом трудовая книжка, а также чистые бланки трудовых книжек и вкладышей в них в дальнейшем хранятся в организации в кадровой службе в специальном сейфе или несгораемом запирающемся шкафу. Записи в трудовую книжку, как об этом указано в п. Порядок внесения записей определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Обратите внимание: Работодатели допускают ошибки в ситуации, когда работник просит заполнить самостоятельно приобретенный им бланк трудовой книжки вкладыша в нее. Не допустите ошибку!