При внутреннем совместительстве необходимые документы были представлены при заключении основного трудового договора. Перечень документов, указанных в ст. Справочно Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству вносится нанимателем по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству п. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству ст. Согласно п. Документы об образовании перечислены в ст.

Табель учета рабочего времени

Кадровый документооборот февраля На нашем предприятии 20 структурных подразделений аптечные пункты, офис и пр. Ежемесячно от структ. В каждом подразделении ведение табеля осуществляет определенный сотрудник. ВОПРОС: является ли обязательным оформление приказом по предприятию назначение ответственных лиц за ведение табелей.

Какие требования должны быть соблюдены на предприятии. Как правильно должно быть оформлено ведение табелей. Тема: Кадровый документооборот Да, приказ составлять обязательно. Обязанность ведения учета рабочего времени возложена на работодателя ч. В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени.

Эту обязанность следует закрепить в приказе образец см. Вы можете использовать типовые формы: Или можете разработать форму табеля самостоятельно. Более подробно о ведении табеля учета рабочего времени смотрите ниже. Эту обязанность следует закрепить в приказе распоряжении или ином локальном акте например, в Положении о структурном подразделении и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели.

Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений, например секретаря администрации. В крупных организациях с большим числом сотрудников возможен вариант ведения табелей: 2. Как вести учет рабочего времени Какие формы табеля нужно использовать для учета рабочего времени сотрудников Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.

Ответственного за ведение табеля в подразделении сотрудника назначает руководитель своим приказом. Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно ст. Табель применяют для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения табеля закрепите в локальном акте в рамках формирования учетной политики учреждения.

Табель заполняет ответственное лицо, назначенное приказом, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений: отделов, отделений, факультетов, лабораторий и т. Табель открывают ежемесячно за дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Изменения списочного состава работников в табеле производят на основании документов по учету труда и его оплаты: приказов о приемах, увольнениях и т.

В табеле регистрируют случаи отклонений от нормального использования рабочего времени или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строки записывают также часы работы в ночное время. Все условные обозначения приведены в Методических рекомендациях. При необходимости можно ввести дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

При наличии более двух отклонений в один день фамилию работника в табеле следует повторить и отметить третье и последующие отклонения в новых строках. Заполненный табель подписывает ответственный сотрудник и в установленные в учреждении сроки сдает в бухгалтерию для проведения расчетов.

Если табель заполнен некорректно или потребует внесения изменений, то нужно оформить корректирующий табель, составленный с учетом изменений в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом учреждения. Данные корректирующего табеля являются основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.

Табель заполняют за период, за который предусмотрена выплата заработной платы. Периоды заполнения и сроки представления табеля в бухгалтерию следует зафиксировать в акте в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота. Есть только два принципиальных отличия. Первый момент заключается в том, что теперь в табеле можно указывать как случаи отклонения, так и фактические затраты рабочего времени.

Конкретный способ заполнения табеля определяет само учреждение. При необходимости учреждения вправе вносить изменения или дополнения в форму табеля абз. Табели учета рабочего времени относятся к документам по личному составу. Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в статье В соответствии с данным перечнем табели учета рабочего времени нужно хранить в организации в течение пяти лет, если по ним учитывали время сотрудников с нормальными условиями труда.

Представляется, что присваивать табельные номера все же следует всем сотрудникам в обязательном порядке. Объясняется это следующим. Табельный номер является одним из реквизитов документов по учету труда и его оплаты.

Это внутренний код сотрудника, по которому его идентифицируют в организации. Поэтому представляется, что табельные номера следует присваивать всем принимаемым на работу сотрудникам.

Так, принятому на постоянную, временную или сезонную работу сотруднику указанной отрасли присваивают табельный номер, который приводят во всех документах по учету труда и зарплаты. Вместе с тем, порядок присвоения табельных номеров в трудовом законодательстве не установлен. Поэтому работодатель может самостоятельно определить порядок присвоения табельных номеров в своем внутреннем документе, например Правилах трудового распорядка ст.

Поэтому каждый работодатель может самостоятельно определить удобную для себя последовательность. Ни в одном из вышеперечисленных нормативных актов не указано, в какой последовательности нужно вносить фамилии сотрудников в табель учета рабочего времени. Главное, чтобы все сотрудники были поименованы в табеле.

Таким образом, организация вправе самостоятельно определить удобный для себя порядок внесения в табель информации о своих сотрудниках. Подробнее о том, как ввести собственное обозначение, см.

Если работодатель разработал и использует собственную форму табеля, то какими в нем будут условные обозначения, он решает самостоятельно. Обозначения он может выработать для собственного удобства или воспользоваться полностью или частично обозначениями из унифицированных форм табелей. В заключение отметим, что обязанность применять унифицированные формы установлена лишь для организаций государственного сектора.

Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, приведен в таблице. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником ч. Учет рабочего времени электронной системой учета нормативно не закреплен. Исходя из указанного ведение табелей только в электронном виде, например, на основании выгрузки данных из электронной системы учета рабочего времени неправомерно.

Таким образом, применение организацией электронных систем учета рабочего времени не освобождает ее от необходимости ведения табеля учета рабочего времени. Кроме того, основываясь исключительно на данных электронной системы, без документарного подтверждения табелями работодатель не сможет применять к сотруднику какие-либо санкции за нарушение режима рабочего времени.

Это объясняется тем, что на практике в большинстве случаев даже при наличии электронных регистраторов у сотрудников остается возможность перемещаться по территории организации и вне ее, минуя данную систему.

Аналогичная позиция подтверждается и судебной практикой см. Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных и машинных носителях информации. Переход на ведение учета отработанного времени в машинном виде должен быть зафиксирован в акте об учетной политике организации ст. Информация в электронной форме, завизированная электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно.

Исключение составляют случаи, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативно-правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа только на бумажном носителе. При этом организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях по требованию государственных органов ч. Таким образом, табель учета рабочего времени можно вести в электронном виде, если он содержит надлежаще оформленную электронную подпись лица, ответственного за ведение табеля, руководителя структурного подразделения и сотрудника кадровой службы.

При необходимости на основании данного электронного документа работодатель может изготовить табель на бумажном носителе. Предполагается, что ответственный специалист заполняет табель ежедневно по факту присутствия или отсутствия сотрудников.

Табель служит не только для отображения явок или неявок сотрудников, но и для расчета их зарплаты. Зарплату начисляют по итогам месяца, поэтому унифицированные формы табелей также составлены для заполнения помесячно. Вместе с тем, организация должна обеспечить выплату заработка не реже чем каждые полмесяца ст.

Это значит, что при выплате аванса необходимо учитывать фактическое присутствие сотрудников на рабочем месте, то есть ориентироваться на данные табеля.

Законодательство обязанности оформлять отдельный табель для выплаты аванса не предусматривает. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно определить порядок формирования табеля. На практике применяют два подхода: составляют единый табель помесячно и согласовывают порядок передачи табеля в бухгалтерию два раза в месяц: для начисления аванса и по итогам месяца; составляют отдельные табели на каждые полмесяца с указанием периода.

Конкретный порядок составления и подачи в бухгалтерию табеля учета рабочего времени следует закрепить в локальных нормативных актах организации, где прописан порядок начисления и выплаты зарплаты ст. При этом учитывайте ограничения, установленные для совместителей трудовым законодательством. В те дни, когда сотрудник занят на основном месте работы, ежедневная продолжительность его работы по совместительству не может превышать четырех часов в день. Более четырех часов совместитель может работать только в те дни, когда он не занят по основному месту работы.

Ежемесячная продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени той же категории сотрудников, работающих на постоянной основе т. При этом не запрещено указывать дробные числа.

При необходимости допускается увеличение количества граф в табеле для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени например, время начала и окончания сверхурочной работы. Если организация использует самостоятельно разработанную форму табеля, то рекомендуется применять такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм. Отражать рабочее время внутреннего совместителя в табеле можно двумя способами.

Первый заключается в том, чтобы установить такому сотруднику дополнительный табельный номер, так как с ним заключается отдельный трудовой договор по совместительству. В таком случае в табеле укажите рабочее время сотрудника по основному месту работы и по совместительству отдельными строками. Второй способ состоит в том, чтобы табель учета рабочего времени дополнить еще одной строкой по сотруднику-совместителю и отражать в ней фактические часы работы по совместительству.

На период пребывания в командировке по основной должности совместителю нужно оформить отпуск без сохранения зарплаты.

Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне указанной формы. Такие же коды укажите в строке, где учитывается его рабочее время по основной должности. В случае если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то рекомендуется применять такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм.

Укажите утвержденный в организации буквенный код, который обозначает болезнь сотрудника. Например, при неполной рабочей неделе работник занят не стандартные пять или шесть рабочих дней, а четыре, три и т. При этом работу сотрудника с неполным режимом оплачивают пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от выработки ст.

Трудовое право Работник работает на условиях неполного рабочего времени например 0,1 ставки. Ему установлена окладная система оплаты труда, продолжительность ежедневной работы составляет 48 минут, суммированный учет рабочего времени не применяется.

Особенности трудовых отношений и оплаты труда внешних и внутренних совместителей

График трудовой занятости и отдыха для совместителей. График трудовой занятости и отдыха для основного персонала. Условия компенсационных выплат если имеет место ненормированный график работы. Правила учета всех отработанных часов.

Рабочее время совместителей

Учитываются ли при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпуска по основному месту работы выплаты по совместительству? Работнику предоставлено право реализовать свои способности к труду заключением трудового договора на одном или одновременно на нескольких предприятиях, в учреждениях, организациях. Это позволяет работникам кроме основного трудового договора заключать договоры о работе по совместительству ст.

Работа по совместительству и совмещение профессий

При этом работнику присвоен только один табельный номер. Следуя рекомендациям чиновников, вы избежите штрафных санкций за нарушение трудового законодательства. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от Первый вариант — установить для внутреннего совместителя дополнительный табельный номер.

Полезное видео:

Табель учета рабочего времени совместителя

Безусловно, нет. Каждая графа табеля должна быть информативной, нет необходимости загромождать табель лишними графами. Можно разработать различные формы табеля с учетом графиков работы? Да, можно и даже уместно.

Порядок заполнения табеля учета использования рабочего времени

Как правило, специалисты кадрового отдела пользуются готовыми формами. На это есть несколько причин: их удобнее всего применять, их не нужно отдельно утверждать и согласовывать, и в ходе проверок инспекторы ГИТ не задают в их отношении никаких вопросов. Табель формы Т необходим для расчета зарплаты за проработанное время. В табель учета рабочего времени заносят сведения о явке и неявке сотрудника на работу и количестве отработанных им часов. Явки и неявки специалиста классифицируют отдельно работа ночью, в выходной, отпуск за свой счет и т. Фиксировать в табеле учета рабочее время и отпуска может отдельный ответственный за это сотрудник, к примеру табельщик, специалист по кадрам или бухгалтер. Эта обязанность должна быть прописана в трудовом соглашении с соответстующим сотрудником.

Заполнение табеля совместителей.

Табель учета рабочего времени фрагмент. Сотрудник является внутренним совместителем образец. То есть, продолжительность его рабочего времени будет меньше, чем у других.

Предоставление табеля учета использования рабочего времени на внутреннего совместителя

Табель учета рабочего времени совместителя Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета Однако в случае, если работник изъявит желание отказаться от дополнительных обязанностей либо руководитель изменит решение, сторонам дано право досрочно отменить действие приказа путем уведомления сторон в письменном виде о принятом решении за 3 дня в порядке норм, оговоренных в ст. На основании полученного уведомления будет издан приказ, об отмене расширения зон обслуживая, и работник вернется к своим обязанностям в прежнем объеме. Вести учет часов занятости совместителя совсем не сложно, ведь, по сути, он ничем не отличается от порядка ведения учета работников, занятых полный день, именно поэтому, следуя инструкции ведения учета, изложенной выше, можно избежать многих ошибок. Рабочее время сотрудников по совместительству Важно Рабочее время совместителей в предпраздничный день Рабочее время для всех категорий сотрудников в день, который предшествует праздничному, уменьшается на один час. Соответствующая норма содержится в статье 95 часть 1 Трудового кодекса.

При учёте рабочего времени совместителей недопустимо, чтобы В табеле использование рабочего времени учитывается способом фиксации явок приказ о предоставлении работнику отпуска, либо листок о нетрудоспособности, либо Ниже приведен табель для внутреннего совместителя с единым.

Отпускные внутреннего совместителя

Кадровый документооборот февраля На нашем предприятии 20 структурных подразделений аптечные пункты, офис и пр. Ежемесячно от структ. В каждом подразделении ведение табеля осуществляет определенный сотрудник. ВОПРОС: является ли обязательным оформление приказом по предприятию назначение ответственных лиц за ведение табелей.

Табель учета рабочего времени: тонкости ведения

Проведя на предприятии 9 часов с обедом, они могут уделить ещё 4 часа из своих суток работе по совместительству в той же самой или другой организации. Таким образом они смогут существенно увеличить свой доход. Внимание При этом работа таких сотрудников регламентируется, чтобы их положение при совместительстве не ухудшилось по сравнению с ситуацией для обычных работников. В числе прочего предусмотрена необходимость точно учитывать рабочее время совместителей.