Вопрос подскажите, в какие сроки подается в бухгалтерию первичный табель использования рабочего времени, в каких случаях корректирующий? Ответ Трудовое законодательство не устанавливает специальные сроки представления в бухгалтерию организации табеля учета рабочего времени. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель. Читать статью Для организации документооборота организации следует составить специальный график документооборота. При его составлении рекомендуем руководствоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР График документооборота можно утвердить: - как приложение к учетной политике организации; - как отдельный локальный нормативный акт.

Сроки хранения табелей учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени форма N Т применяется для учета времени, фактически отработанного и или не отработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду; Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы форма N Т - для учета рабочего времени раздел 1 и расчетов с персоналом по оплате труда раздел 2.

При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела I "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Документы составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме N Т графы 4, 6 - две строки; в форме N Т графа 4 - четыре строки по две на каждую половину месяца и соответствующее число граф 15 и В формах N Т и N Т в графах 4, 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений кодов затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах, минутах по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. По каждому случаю невыхода на работу указывается условными обозначениями его причина: В - выходные и праздничные дни; Г - выполнение государственных и общественных обязанностей; К - командировки служебные; О - очередные и дополнительные отпуска; Б - нетрудоспособность по болезни; Р - отпуск по беременности и родам; М - льготные часы кормящих матерей; П - прогулы; А - неявки с разрешения администрации; ВУ - выходные по учебе; ОУ - отпуск по учебе; РП - работа в праздничные дни.

При составлении табеля по форме N Т в разделе 2 один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, а при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - Форма N Т "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т : - при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8; - при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким от двух до четырех видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9.

Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре. Бланки табеля по форме N Т с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники.

К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность специальность, профессия , табельный номер и т. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе табеля формы N Т , применяются и при заполнении табеля по форме N Т По истечении месяца табель подписывается руководителем подразделения и передается в бухгалтерию, где он используется для составления расчетно-платежной ведомости форма N Т и Книги учета расчетов по оплате труда форма N АПК.

Итоговые документы по начислению оплаты труда. В качестве итоговых документов по начислению оплаты труда в сельскохозяйственных организациях используется расчетно-платежная ведомость форма N Т Расчетная ведомость форма N Т Платежная ведомость форма N Т с вкладными листами.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т другие расчетные и платежные документы по формам N Т и Т не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы формы N Т и N Т производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу.

Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику. На титульном листе расчетно-платежной ведомости форма N Т и платежной ведомости форма N Т указывается общая сумма, подлежащая выплате.

Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. В расчетно-платежной ведомости форма N Т и платежной ведомости форма N Т по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано".

При необходимости в графе "Примечание" формы N Т указывается номер предъявленного документа. В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер форма N КО-2 , номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости. В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации.

При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы. Лицевой счет форма N 54 или N 54а применяется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.

Документ применяется работником бухгалтерии для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форма N Та применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Книга учета расчетов по оплате труда форма N АПК , как правило, заменяет расчетно-платежную ведомость. Книга содержит все данные за месяц о расчетах по оплате труда: фамилия, имя, отчество работников, табельный номер лицевой счет , сальдо на начало месяца за хозяйством, за работником , начислено по видам и итого , всего причитается с учетом сальдо на начало месяца , выдано, удержано, внесено выдано кассой, удержан налог на доходы физических лиц, прочие удержания, всего , сальдо на конец месяца за сельскохозяйственной организацией, за работником - как результат от разности граф "всего причитается" и "всего выдано, удержано, внесено".

Кроме вышеперечисленных документов сельскохозяйственные организации для определенных операций имеют право самостоятельно разрабатывать формы первичных документов, отвечающие всем требованиям законодательства. Так, Листком на доплату оформляются отклонения от нормальных условий труда. Его выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа наряда, ведомости и др. Размеры доплат и условия их выплаты организации устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре положении об оплате труда.

Размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством. Листом учета простоев или учетным листом целодневных сменных и внутрисменных простоев оформляются простои не по вине рабочих. Его заполняет при наличии простоя руководитель подразделения. В документе указывают время начала, окончания и длительность простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты, которые подтверждаются подписями рабочих.

Если во время простоев работники были использованы на других работах, то это время в простой не включается. Документ передается руководителю организации для принятия мер, а затем - в бухгалтерию для оплаты простоев. Простои по вине рабочих не оплачиваются и документами не оформляются. Актом о браке ведомостью о браке учитывается неисправимый брак.

Брак, возникший не по вине работника, оплачивается в зависимости от степени пригодности продукции по пониженным расценкам. Брак, который произошел вследствие скрытого дефекта в обрабатываемых материалах, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки изделия органами технического контроля, оплачивается работнику наравне с годными изделиями. В акте отражаются затраты на брак и суммы потерь организации.

Все эти документы служат основанием для отражения соответствующих записей по учету использования рабочего времени и начисления оплаты труда. При приеме работника на работу по трудовому договору контракту оформляется Приказ о приеме на работу: форма N Т-1 - для одного работника или Т-1а - для нескольких работников.

В этом приказе указываются: наименование структурного подразделения, должность специальность, профессия , срок испытания если работнику устанавливается испытание при приеме на работу , а также условия приема на работу и характер предстоящей работы по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.

Разряды рабочих и должностные оклады служащих могут указываться в контрактах, договорах или штатном расписании, тогда в приказе можно сделать ссылку на соответствующие первичные документы, например "оклад согласно штатному расписанию". Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под расписку, а его копия передается в бухгалтерию. На основании приказа вносится соответствующая запись в Трудовую книжку, заполняется Личная карточка форма N Т-2 и открывается Лицевой счет работника форма N Т Работник может быть переведен на другую работу в организации или в другую местность вместе с организацией.

В этом случае оформляется приказ распоряжение о переводе работника на другую работу форма N Т-5 или форма N Т-5а , копия которого также передаются в бухгалтерию.

При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другие показатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такого приказа делаются соответствующие записи в лицевом счете форма N Т или Та. На основании Приказа о предоставлении отпуска форма N Т-6 или Т-6а и составленного Графика отпусков форма N Т-7 делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, для чего составляется "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма N Т ".

Для оформления и учета увольнения работника работников применяется приказ распоряжение о прекращении действия трудового договора контракта с работником форма N Т-8 или форма N Т-8а , на основании которого производится расчет с работником и его результаты также вносятся в лицевой счет.

Движение документов в бухгалтерском учете должно регламентироваться графиком документооборота, разрабатываемым в соответствии с Методическими рекомендациями.

В приложении к Методическим рекомендациям приведен примерный график документооборота по учету труда и заработной платы.

Учет использования рабочего времени

Нестандартный график работы Ненормированный рабочий день и заполнение первичных документов В предыдущей публикации см. Напомним, что на работников, которые работают на условиях ненормируемого рабочего дня, распространяется установленный на предприятии режим рабочего времени1. В связи с этим владелец или уполномоченный им орган имеет право привлекать таких работников к сверхурочной работе в соответствии со ст. Для того чтобы правильно отразить в первичных документах по учету рабочего времени время нахождения работника на работе, особенно при его сверхурочной работе, необходимо в первую очередь определиться с причиной такой задержки.

2.5. Табель учета рабочего времени

Курбангалеева, консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению В нашей статье мы хотели бы рассмотреть правила учета использования рабочего времени организациями государственного сектора. Напомним, что к таким организациям относятся государственные муниципальные учреждения, в том числе казённые, бюджетные и автономные учреждения, государственные органы, органы местного самоуправления, органы управления государственных внебюджетных фондов, органы управления территориальных государственных внебюджетных фондов п. Все организации обязаны вести учет рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками ст.

Табель учета рабочего времени: форма, образец, бланк

Количество отработанных работником часов определяется на основании данных о времени прихода работника на место работы и его ухода. Из этого времени иногда вычитают периоды фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины. Ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов ст. К сверхурочной работе ст. Данные о ней вносятся в табель на основании списков лиц, выполнявших эти работы, которые составляет и подписывает начальник структурного подразделения, принявший решение о производственной необходимости сверхурочных работ. Руководитель сверхурочных работ делает в этих списках отметки о количестве часов, фактически проработанных каждым сотрудником сверх нормы. Таким же образом оформляется учет часов работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходной день оплачивается в двойном размере в соответствии со ст. Основаниями для этого будут табель учета рабочего времени и письменное распоряжение работодателя об оплате.

Полезное видео:

Нестандартный график работы

Скачать бланк Способы составления табеля учета рабочего времени Трудовой кодекс возлагает на компании обязанность по ведению учета рабочего времени своего персонала ст. При этом есть два способа составления табеля: Регистрация всех явок и неявок на работу. Регистрация только отклонений: отпусков, болезней, неявок по другим причинам, работа сверх нормы установленного времени и т. Выбор любого варианта остается на усмотрение работодателя. Он не зависит от продолжительности рабочего времени, который установлен в компании. Как правило, выбирают тот способ, который удобен специалистам кадровой службы. Например, первый целесообразен при суммированном учете рабочего времени, когда недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие. Такой порядок регистрации отработанного времени позволяет выявить все переработки или недоработки за учетный период. Второй способ регистрация отклонений удобен при постоянной и известной продолжительности рабочего дня.

Порядок ведения табеля учета использования рабочего времени

Табель учета рабочего времени форма N Т применяется для учета времени, фактически отработанного и или не отработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду; Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы форма N Т - для учета рабочего времени раздел 1 и расчетов с персоналом по оплате труда раздел 2. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела I "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Документы составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме N Т графы 4, 6 - две строки; в форме N Т графа 4 - четыре строки по две на каждую половину месяца и соответствующее число граф 15 и В формах N Т и N Т в графах 4, 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений кодов затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах, минутах по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

График документооборота по учету труда и заработной платы График отпусков. Код формы. Т-1 Табель учета использования рабочего времени.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Время чтения Шрифт Справедливая система оплаты труда строится на основе точного учета рабочего времени. Важно не только подсчитать, сколько часов сотрудник посвятил профессиональной деятельности, но и зафиксировать в документах. Документальное оформление учета рабочего времени служит основой для начисления заработной платы, а в случае возникновения споров именно верное оформление документов поможет компании защитить свои позиции перед трудовой инспекцией или в суде. Требования к документам, например, табелю учета рабочего времени и методике заполнения, закреплены в законодательстве. На практике бумажные формы документов уже почти не заполняются, а кадровый документооборот ведется в специальных программах. Основные особенности в учете рабочего времени описаны здесь. Нормативно-правовая база Разнообразные аспекты организации документального оформления учета рабочего времени определяются нормами Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно закону, вести учет рабочего времени персонала — обязанность работодателя. Кодекс предусматривает две формы учета: нормальный, дневной или недельный, когда продолжительность рабочего времени в течение недели не должна превышать 40 часов, а для отдельных категорий работников может устанавливаться сокращенный режим, например, для подростков — 24 часа в неделю, на предприятиях с вредными условиями труда — 26 часов; суммированный, когда основой для повременного учета служит месячный лимит рабочих часов; применяется при посменной работе.

Документальное оформление учета рабочего времени

Сколько отработал — столько заработал Зачем нужен табель учета рабочего времени Любые расходы организации должны быть обоснованны, документально подтверждены и произведены для деятельности, направленной на получение дохода. Расходы на оплату труда признаются документально подтвержденными, если у организации имеются первичные документы, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата РФ от Согласно п. Это значит, что самостоятельно разработать форму табеля нельзя.

Документальное оформление учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени Соболева Е. Дата размещения статьи: Какую форму данного табеля использовать? На кого возлагается обязанность по его ведению? Как правильно заполнять табель? Сколько времени его хранить? В статье ответим на эти и другие вопросы. В настоящее время государственным муниципальным учреждениям необходимо использовать форму табеля рабочего времени ф. Отметим, что данный Приказ вступил в силу с

Табель учета рабочего времени (Соболева Е.А.)

Начало читай тут 9. Оформляют табель за два — три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. На каждого работника в табеле, как правило, заполняется только одна строка. Исключение составляют внутренние совместители. На них в табеле будут заполнены две строки: в одной строке указывается время основной работы, а во второй — время работы по совместительству. В свою очередь отметки в табеле о причинах неявок на работу или о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время или других отклонениях от нормальных условий работы производятся только на основании других должным образом оформленных документов по учету личного состава.