Начало действия постановления: Также скачать табель и приказ 52н можно на этой странице. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы. Госкомстата РФ от При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда".

Как сделать табель учета рабочего времени в excel с нуля?

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени в целом за учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года. На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки. Чтобы не тратить время на составление собственной формы документа — специалист по кадрам может скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами он прикреплен в конце статьи.

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией. При этом следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой т.

Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату. Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В данном случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по графику совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов в этом случае будет производиться не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом. Какие бывают графики работы Рассмотрим подробнее, что значит гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный рабочий режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. При этом важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами рабочего дня. Перечень должностей с таким рабочим временем должен быть закреплен коллективным договором или внутренними правилами организации. Сменный Сменный график предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга. В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон можно увидеть ниже.

Как видно из образца, такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив свои подписи. Суммированный учет Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы.

Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год. Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смена же может длиться и по 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожа, уборщики. О том, каков должен быть перерыв между двумя часовыми сменами, Трудовой кодекс ничего не говорит, однако ранее при составлении такого графика учитывали рекомендации постановления Совета Народных Комиссаров СССР от Сейчас это постановление утратило силу — однако некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия: например, в Приказе Министра обороны РФ от В образце использованы условные обозначения: У — работа с 7.

Показанный пример достаточно универсальный — его можно использовать и как образец графика работы продавцов в магазине, образец графика дежурства сторожей на месяц — если их рабочая смена длится 12 часов. Чтобы воспользоваться нашим примером, нужно скачать график сменности на год в excel внизу. Если же нужно составить график работы уборки — например, в круглосуточном кафе, где уборка должна производиться каждые полчаса, а менеджеры и уборщики работают по 12 часов — можно воспользоваться таким образцом.

Рекомендуем вам скачать образец графика уборки помещений на месяц пустой бланк — для его использования нужно будет распечатать нужное количество страниц по числу дней месяца. Разделение дня на части Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок может использоваться в торговле либо в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, либо в госучреждениях.

График учета рабочего времени на год табель : как его заполнить Существуют две унифицированные формы: Т и Т Разница в них заключается в том, что график Т можно заполнить только вручную или в текстовом редакторе, и в нем есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т может заполняться с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета посещений сотрудниками фирмы своей работы.

В этой форме отсутствует блок для расчета зарплаты, она подлежит расчету в иных регистрах. Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата сотрудникам, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Так как перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, данный документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации.

Пользоваться унифицированной формой при этом с Важно закрепить свой вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых для первичных документов установлена законом ФЗ. Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени в целом по организации или в отдельном структурном подразделении.

Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию. Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т В шапке обязательно заполняется наименование организации и структурное подразделение при контроле рабочего времени в структурных подразделениях.

Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой нумерацией в организации. Дата составления и отчетный период заполняются обязательно, как реквизиты первичного документа.

Образец графика работы скачать в excel вы можете в конце статьи. А сейчас рассмотрим, как рассчитать график работы и правильно его составить. Пошаговая инструкция оформления Шаг 1. Оформляем шапку Приведем образец заполнения графика работы сотрудников на месяц, на примере — февраль года. Далее перейдем к заполнению граф всего шаблон содержит 13 граф , как покажет образец графика выполнения работ.

Шаг 2. Заполняем графы 1—3 Графа 1, порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2—3 содержат идентификационные сведения по каждому работнику: Ф. Шаг 3. Заполняем графы 4—6 Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных Для этой информации в графике четыре строки по две на каждую половину месяца.

Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи. Отметки, объясняющие причины неявок на работу, о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др. Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, соответствующий количеству фактически отработанных часов и минут каждым работником. Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного времени по каждому сотруднику за каждую половину месяца в часах, минутах и днях графа 5 и за весь месяц графа 6 в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Шаг 5. Заполняем графы 10—13 В них приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах указывается в скобках. Два блока граф также предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике: сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу; способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т.

По окончании месяца табель подписывается ответственными лицами, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат. Если в организации зарплата за первую половину месяца аванс начисляется за фактически отработанное время, табель может составляться отдельно за первую и вторую половины месяца. Скачать шаблон excel графика работы можно в конце статьи. Сроки хранения и ответственность за отсутствие Сроки хранения графика: как первичный документ, в соответствии с пп.

Ответственность за отсутствие графика: в соответствии со ст. График работы — образец пустая форма.

Скачать бланк учета рабочего времени Для чего требуется вести табель учета рабочего времени Ведение данного документа предусмотрено законом.

Табель учета рабочего времени 2019 скачать чистый бланк

Табель учета рабочего времени является неотъемлемой частью при расчете заработной платы, так как содержит всю необходимую информацию о фактически отработанном времени работника и причинах его отсутствия. В статье мы привели официальные бланки, которые безопасно использовать на предприятии. Бланк табеля учета рабочего времени на год В соответствии с письмом Роструда от Но, как правило, компании этого не делают и используют унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от Скачать бланк по форме Т Отличие первого бланка от второго следует из их названий. Первый используется не только для учета прихода и ухода работников, но и расчета зарплаты.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

К — командировка; Б — больничный. Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Формулу достаточно занести в одну ячейку. Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. Если в этот день действительно выходной — 0 рабочих часов.

Выгрузка и загрузка данных табеля учета рабочего времени в формате Excel (ф.0504421)

Решил выложить, может кому пригодится. В качестве файла шаблона использовал типовую форму Т из ЗУП. Порядок работы: Заполняем реквизиты Организация, Подразделение, Ответственный, Месяц, устанавливаем переключатель периода заполнения; Выбираем файл Excel с табелем реквизит "Документ" ; Указываем документ "Табель учета рабочего времени организации" если необходимо обновить данные уже существующего табеля или ставим галочку "Новый" если необходимо загруженные данные сохранить в новом документе ; По кнопке "Загрузить из XLS" содержимое файла загружается в таб. Поиск сотрудников осуществляется по табельным номерам. При необходимости загруженные данные можно откорректировать; По кнопке "В документ" данные из в таб. И немного о настройках

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени в Excel. Здесь размещены шаблоны табеля учета рабочего времени в Excel. В шаблонах производится автоматический подсчет рабочих часов и минут.

Электронный табель учета рабочего времени

Таблица учета рабочего времени сотрудников, скачать Excel можно здесь. Обратите внимание! Предприятие может, при необходимости, самостоятельно разработать и утвердить бланк табеля рабочего времени упрощенный Excel с учетом своей производственной специфики. Это целесообразно, например, для тех случаев, когда в качестве буквенных обозначений используется ограниченное количество кодов.

Рассмотрим автоматизацию заполнения табеля учета рабочего времени при помощи функций Excel. Скачать табель учета рабочего.

Автоматизированный учет рабочего времени сотрудников таблица Excel

Скачать Программы для ведения учета Некоторые организации используют специальные программы для ведения отражения рабочего времени сотрудников, которые обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о присутствии работников на рабочих местах, времени их прихода и ухода, периоде работы и отдыха сотрудников и т. Однако в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Так как она является важнейшим документом не только для расчета заработной платы, но и для декларирования расходов предприятия на оплату труда, что, в свою очередь, влияет на размеры налогов. Следовательно, заполнять ее нужно грамотно и внимательно. Сроки хранения табеля учета рабочего времени В каких целях используется документ Срок хранения Для подтверждения расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли Четыре года после окончания налогового периода года , в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в налоговых расходах Для первичного бухгалтерского учета Пять лет после окончания года, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в расходах Для начислений выплат в пользу работников, облагаемых взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС Шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для начисления взносов Для учета документов по личному составу, касающихся организации труда Пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось время занятости только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда 50 лет со дня составления документа, если в нем учитывалось рабочее время сотрудников, занятых на вредных или опасных работах.

Табель учета рабочего времени(больничные)

Табель УРВ на г. Это необходимо для осуществления контроля над следованием работниками общего установленного режима рабочего времени РВ , для информирования относительно отработанного времени, расчета оплаты труда, составления статистического отчета по труду. Табель УРВ в г. Далее он относится на подпись к руководителю структурного подразделения, к работнику кадровой службы, переходит в отдел бухгалтерии. Таковыми документами являются: Листки нетрудоспособности. Письменные предупреждения относительно простоя. Заявления относительно совместительства. Согласия работников в письменном виде на сверхурочную работу только в тех случаях, которые были установлены законодательством и тому подобное. Если есть необходимость увеличить количество граф с целью проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, это вполне допустимо. К примеру, необходимо отметить время начала и окончания работы в условиях, которые отличаются от общепринятых.

Табель учета рабочего времени позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во.

Инструкция: заполняем табель учета рабочего времени бюджетной организации

Если вы используете другие коды явки, необходимо внести изменения в формулу. Как автоматизировать табель учета рабочего времени в Excel и работать с ним Как известно, Табель учета рабочего времени - это главный документ, в соответствии с которым начисляется заработная плата. Мало того, что нужно внимательно занести данные о явках, больничных, отгулах, работе в выходные дни, нужно еще и посчитать общее количество отработанных дней и часов для каждого работника. Сегодня мы будем автоматизировать в Excel Табель учета рабочего времени, а именно вторую его страницу. Заведем формулы в ячейки, где считаются итоговые значения. Таким образом, при внесении изменений, итоговые данные будут пересчитываться автоматически. Главная проблема, с которой мы столкнемся, - это специальные коды, которые используются для обозначения дней. Так день явки обозначается как "Я" или "01", больничный - "Б" или "19", работа в выходной день - "РП" или "03" и т. Для того, чтобы сложить значения, необходимо присвоить всем явочным дням значение единицы, а неявочным - нуля.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Поиск Лучший табель учета рабочего времени в Excel Табель учета рабочего времени — основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.