Справка Журнал учёта рабочего времени используют, чтобы отмечать прибытие и уход сотрудников, а также время и причины отсутствия на рабочем месте. Работодатели обязаны контролировать и учитывать отработанные часы, но вправе самостоятельно решить, как это делать. Приведём примерный образец журнала учета рабочего времени сотрудников. Форма такого документа произвольная. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок. Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант.

Табель учета использования рабочего времени и его заполнение

Работники обязаны вовремя приходить на работу и полностью использовать установленную для них продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей, а наниматель должен создавать работникам условия для полного и производительного использования рабочего времени ст. В соответствии со ст. Под режимом рабочего времени следует понимать время начала и окончания рабочего дня смены , рабочие и выходные дни, перерыв для отдыха и питания его начало и окончание , чередование работников по сменам при сменной работе.

Режим рабочего времени для работников организации определяется правилами внутреннего трудового распорядка, графиками работ сменности , которые являются локальными нормативными актами соответствующей организации. При разработке правил внутреннего трудового распорядка, составлении графиков работ сменности необходимо руководствоваться правилами и нормами по вопросам рабочего времени и времени отдыха, установленными Трудовым кодексом, а также Типовыми правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 5 апреля г.

К основным видам режима рабочего времени относятся: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями ст. При выборе режима рабочего времени и особенно при определении продолжительности рабочего дня смены учитываются особенности технологических процессов, организации производства, режим работы соответствующих рабочих мест, неравномерность объемов работ в течение суток, дней недели, месяцев года.

Основная цель при определении режима рабочего времени — наиболее эффективное использование рабочего времени работниками в течение всего рабочего дня смены , а также повышение коэффициента использования оборудования, аппаратуры, машин, механизмов, направленное на улучшение финансовой деятельности организации.

Для работников одной и той же организации могут устанавливаться различные режимы рабочего времени в зависимости от характера производства, особенностей работы отдельных структурных подразделений организации, иных факторов. При выборе режима рабочего времени учитываются также физиологические особенности человеческого организма во взаимосвязи их с характером труда, его интенсивностью, монотонностью либо необходимостью повышенного внимания, особая точность и четкость при выполнении работы и другие факторы.

Если работа имеет характер дежурства, то продолжительность рабочего дня смены может устанавливаться, например, 12 часов, а при выполнении работы в условиях интенсивной занятости в течение всего рабочего дня, требующей особого внимания и напряжения со стороны работника, продолжительность рабочего дня смены желательно устанавливать не более 8—9 часов это связано с наступающей в определенное время утомляемостью работника и возможным снижением вследствие этого качества работы.

При установлении режима рабочего времени целесообразно изучить использование работниками рабочего времени, выявить его возможные потери, проанализировать их причины и с учетом перечисленных и иных факторов принять решение о наиболее оптимальном режиме рабочего времени. При любом режиме рабочего времени наниматель обязан обеспечивать соблюдение норм продолжительности рабочего времени в неделю, предусмотренных ст.

Например, Положением о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобильного транспорта, утвержденным постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 25 мая г. Названное Положение является нормативным правовым актом, обязательным для применения во всех организациях, в штате которых имеются водители автомобилей. В связи с этим установленные данным Положением нормы и правила по планированию и учету рабочего времени водителей автомобилей должны соблюдаться всеми организациями.

Планирование рабочего времени и времени отдыха для работников организации осуществляется в графиках работ сменности , которые утверждаются нанимателем по согласованию с профсоюзом и не позднее одного месяца до их введения доводятся до ведома работников. Если работникам устанавливается режим рабочего времени с пятидневной рабочей неделей либо шестидневной рабочей неделей с постоянной продолжительностью рабочего дня смены и временем начала и окончания рабочего дня, а также с выходными днями в определенные календарные дни недели например, только в воскресенье и понедельник при пятидневной рабочей неделе и только в понедельник — при шестидневной рабочей неделе , то нет необходимости составлять графики работ.

В таком случае режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. В небольших по численности организациях при отсутствии правил внутреннего трудового распорядка режим рабочего времени может устанавливаться приказом нанимателя. Если в организации установлены иные режимы рабочего времени, при которых рабочие дни смены имеют продолжительность более 8 часов либо неодинаковую продолжительность и или выходные дни предоставляются в различные дни календарной недели, то составление графиков работ сменности обязательно.

Подчеркнем также, что во всех случаях при планировании рабочего времени необходимо обеспечивать соблюдение установленных законодательством норм продолжительности рабочего времени, ежедневного и еженедельного непрерывного отдыха. Статьей ТК предусмотрено, что если при установленном режиме рабочего времени не обеспечивается соблюдение определенной ст.

При суммированном учете рабочего времени названные недельные нормы должны быть соблюдены в среднем за учетный период. В свою очередь работники обязаны отметить свой приход на работу и уход с нее в соответствии с установленным нанимателем порядком учета. Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время.

Учет фактического рабочего времени должен быть организован таким образом, чтобы обеспечивался контроль за: своевременной явкой всех работников на работу и ухода с нее; нахождением работников в рабочее время на своих рабочих местах и эффективным использованием рабочего времени в течение рабочего дня смены ; выявлением работников, не явившихся на работу, опоздавших либо раньше положенного времени ушедших с работы; выявлением потерь рабочего времени простои по различным причинам.

Единый порядок организации учета использования рабочего времени законодательством не установлен. Учет фактического рабочего времени работников ведется в табеле использования рабочего времени. Табель применяется для контроля за соблюдением работниками установленного правилами внутреннего трудового распорядка или графиками работ сменности режима рабочего времени, получения сведений об отработанном времени каждым работником, для составления статистической отчетности по труду.

На основании данных табеля использования рабочего времени начисляется заработная плата каждому работнику организации. Табель составляется, как правило, в одном экземпляре специально уполномоченным лицом табельщиком, мастером, иным работником и после соответствующего оформления в установленные нанимателем сроки передается в бухгалтерию.

Включение в табель работников производится на основании первичных документов по учету кадров, к числу которых относятся приказы о приеме на работу и увольнении работников, переводе на другую работу должность. Данный материал публикуется частично.

Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Доставка Описание Для учета рабочего времени, начисления заработной платы, учета трудовых затрат работников и в целях бухгалтерского и налогового учета на предприятиях и в организациях Беларуси ведется Табель учета рабочего времени. Форма табеля может быть любой, но она должна быть удобной нанимателю и позволять обеспечивать ежедневный точный учет использования рабочего времени.

Форма табеля учета использования рабочего времени

Обязанность нанимателя по ведению учета фактически отработанного работником времени закреплена также подп. Для выполнения этих обязанностей каждый наниматель независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности должен на основе Типовых правил разработать и утвердить с участием профсоюзов правила внутреннего трудового распорядка, графики работ сменности , вести табели учета использования рабочего времени, табельные карточки и другие документы. Учет рабочего времени Как отмечено в ст. К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни. Учет использования рабочего времени может быть организован в целом по организации или отдельно по структурным подразделениям цехам, участкам. Учет явок работников на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах. Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время. При этом в составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.

Помощь: Составление табеля учета использования рабочего времени

Поэтому, ответственному за ведение табеля надо внимательно изучить таблицу уловных кодов, чтобы отображать все случаи трудовой деятельности работника правильно. Таковыми являются: — специалист, заполняющий табель; — начальник структурного подразделения; — сотрудник отдела кадров. Основные обозначения в табеле учета рабочего времени В процессе ведения бланка форма Т необходимо использовать общепринятые кодовые буквенные или цифровые сокращения. Обращаем ваше внимание, что для удобства и лучшей информативности примера мы немного видоизменили табель — некоторые строки удалены, а некоторые добавлены, общий смысл при этом не изменен. Бланк документа заполняется в электронном или письменном виде.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме N Т графа 4 - четыре строки по две на каждую половину месяца и соответствующее число граф 15 и В форме N Т в графах 4, 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений кодов затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах, минутах по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

Полезное видео:

Планирование и учет рабочего времени

Скачать Табель учета рабочего времени — это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет и начисление заработной платы. В случае если ведение табеля учета рабочего времени ведется ручным методом, применяют типовую форму Т, если контроль явок-неявок осуществляется автоматически турникет — используют форму Т Заполнение табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником. Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. Предоставим инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда на примере формы Т форма Т и форма Тпрактически идентичны по составу реквизитов. В верхней части указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами и наименование структурного подразделения, если таковое имеется в компании. В первом столбце первого раздела табеля учета рабочего времени 1. Учет рабочего времени указываем порядковый номер работника.

Табель учета использования рабочего времени и начисления заработка. 1С ЗиК 7.7 Беларусь

Программа учета рабочего времени и контроля доступа "Эпикур" Программа учета рабочего времени "Эпикур" предназначена для организации полнофункциональной системы контроля доступа на предприятии и учета рабочего времени персонала. Не требует покупки и подключения дополнительных модулей для расширения функционала, так как "Эпикур" не является модульной системой, все существующие функции модули доступны в стандартном комплекте. Простота установки, настройки, дружественный, интуитивно понятный интерфейс делают эту программу незаменимой в системах контроля доступа любой сложности. Программа позволяет организовать полноценный учет рабочего времени на предприятии с поддержкой сложных графиков работы, смен, оправдательных документов, настраиваемых календарей, шаблонов и др. Максимальный функционал из всех предложений на рынке. Большинство наиважнейших функций было инициировано не нашими разработчиками, а нашими клиентами - крупнейшими предприятиями России и Беларуси. Это системные администраторы, начальники АСУП, бухгалтеры, начальники отделов охраны, работники отделов кадров и директора предприятий просили, предлагали и настаивали на разработке тех или иных функций.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы

Табель учета рабочего времени

Данное требование распространяется на всех нанимателей независимо от формы собственности. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах. Так, фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день смену. Фактическая явка на работу на различных предприятиях фиксируется по-разному, например, с помощью штамп-часов на специальной карточке, путем записи в журнал прихода-ухода работников и т. Табель учета рабочего времени — это локальный нормативный правовой акт, фиксирующий фактическое рабочее время работников включая отработанное и неотработанное, оплачиваемое и неоплачиваемое. Единого нормативного правового акта, регулирующего ведение табеля, в Республике Беларусь нет. Ранее на практике применялась Типовая межведомственная форма табеля учета рабочего времени, разработанная еще в период существования СССР, утвержденная постановлением Госкомстата СССР от Порядок ведения табелей учета рабочего времени Табели учета рабочего времени, как правило, ведутся табельщиком отдела кадров или иным уполномоченным на это нанимателем работником.

Табель учета рабочего времени

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г. Однако учёт вести работодатели обязаны ч. Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Работники обязаны вовремя приходить на работу и полностью использовать установленную для них продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей, а наниматель должен создавать работникам условия для полного и производительного использования рабочего времени ст. В соответствии со ст. Под режимом рабочего времени следует понимать время начала и окончания рабочего дня смены , рабочие и выходные дни, перерыв для отдыха и питания его начало и окончание , чередование работников по сменам при сменной работе. Режим рабочего времени для работников организации определяется правилами внутреннего трудового распорядка, графиками работ сменности , которые являются локальными нормативными актами соответствующей организации. При разработке правил внутреннего трудового распорядка, составлении графиков работ сменности необходимо руководствоваться правилами и нормами по вопросам рабочего времени и времени отдыха, установленными Трудовым кодексом, а также Типовыми правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 5 апреля г. К основным видам режима рабочего времени относятся: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями ст. При выборе режима рабочего времени и особенно при определении продолжительности рабочего дня смены учитываются особенности технологических процессов, организации производства, режим работы соответствующих рабочих мест, неравномерность объемов работ в течение суток, дней недели, месяцев года. Основная цель при определении режима рабочего времени — наиболее эффективное использование рабочего времени работниками в течение всего рабочего дня смены , а также повышение коэффициента использования оборудования, аппаратуры, машин, механизмов, направленное на улучшение финансовой деятельности организации.