Есть два варианта ведения табеля: Вариант 1. Сплошная регистрация явок и неявок на работу; Вариант 2. Регистрация только отклонений отпусков, больничных и т. Табель учета рабочего времени в 1С 8. Программа автоматически заполняет его по принятым на работу сотрудникам, с учетом их отпусков и больничных. За основу 1С 8.

Как заполняется табель учета рабочего времени в 1С?

Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С Опубликовано Итак, первым делом, давайте разберемся, как ведется учет рабочего времени в программах 1С, и для чего нужно заполнять табель.

Для каждого сотрудника при приеме на работу обязательно указывается график, который представляет собой плановые данные о рабочем времени. Если в течение месяца сотрудник заболел, пошел в отпуск, уехал в командировку и пр. Как правило, если сотрудники работают строго по графику например, стандартная пятидневка , то этой информации достаточно для расчета зарплаты, и тогда табель можно не заполнять.

А вот если в вашей организации есть сотрудники, которые работают вахтовым методом или по сменному графику, при этом периодически выходят работать не в свою смену, то есть рабочее время невозможно заранее планировать на год вперед, тогда нужно обязательно регистрировать в программе фактически отработанное время за каждый месяц, то есть вводить табель учета рабочего времени.

Для того, чтобы заполнить табель в программе, необходимо перейти на вкладку "Расчет зарплаты" и выбрать пункт "Табель учета рабочего времени". Если Вы обратили внимание, то на данной вкладке есть еще один пункт с таким названием, который расположен ниже, под словом "Отчеты".

За данным пунктом скрывается просто печатная форма табеля Т , а не документ. Но опять же в том случае, если у вас стандартные графики, и изменений вносить в табель не требуется, то можно воспользоваться данным отчетом для того, чтобы получить печатный вариант табеля, не заполняя сам документ. Если табель все-таки необходимо заполнять, то создаем новый документ и выбираем организацию.

Поле "Подразделение" можно оставить пустым, тогда табель будет формироваться по всем сотрудникам. Затем указываем необходимый месяц, также можно выбрать режим заполнения: "Весь месяц", "Первая половина месяца" или "Вторая половина месяца".

Еще одна настройка - это способ ввода времени, тут возможны два варианта: по дням периода и сводно. Рассмотрим сначала первый вариант, нажимаем кнопку "Заполнить" - "По всем сотрудникам". При таком варианте видно детализированную информацию, и я рекомендую использовать именно данный способ заполнения, так как в этом случае не будет проблем с печатной формой табеля, и будут автоматически рассчитываться абсолютно все начисления, в том числе при кадровых перемещениях.

Если табель не заполнился, особенно за январь или при начале работы в программе, то скорее всего дело в том, что не заполнены графики работы на новый рабочий год. Если при заполнении табеля вы видите ошибки такого плана как: - не попадают дни отпуска, командировок или больничных; - проставляется больничный или отпуск в то время, как сотрудник работал в эти дни; - не отражены прогулы, отпуска за свой счет и другие неявки; то такие ошибки не нужно исправлять в табеле.

Правильный вариант - искать их причину в других документах, а потом автоматически перезаполнять документ. А вот в том случае, если сотрудник работает вахтовым методом или по нецикличному сменному графику например, выходил работать в другие смены , то изменения можно внести вручную. Итоговое количество отработанных дней и часов при этом будет пересчитано автоматически. При выборе сводного способа ввода информации, вы увидите несколько другую форму документа. Состав колонок можно изменить, нажав соответствующую кнопку над табличной частью.

Например, можно добавить колонки с количеством дней в отпуске или командировке. После заполнения документ можно распечатать по форме Т, нажав на соответствующую кнопку в нижней части экрана.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов.

Регистрация простоев; Отпуск по уходу за ребенком.

Табель учета рабочего времени в 1С: ЗУП 8.3

В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работн ик в прогуле код ПР , не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета. Как обозначаются выходные дни в командировках?

Материалы слушателям курсов: "Табель учета рабочего времени"

Табель учета рабочего времени в 1С 8. Заполнение табеля учета рабочего времени здесь производится по данным производственного календаря. Ведение табеля учета рабочего времени и его формирование производится по производственному календарю РФ и графику работы 5-ти дневной часовой рабочей недели.

Табель учета рабочего времени в 1С 8.3

Содержание1 Табель учета рабочего времени: порядок и образец заполнения, бланки форм Т, Т и Табель учета рабочего времени форма Т образец заполнения Особых трудностей при заполнении табеля у вас не возникнет, заполняется весьма. Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени скачать образец Когда такой сотрудник заболевает, в соответствующие дни неявок. Табель учета рабочего в 1С 8.

Полезное видео:

Почему не заполняется табель учета рабочего времени в 1С

Если календарь не был ранее создан, его необходимо создать и заполнить автоматически, проверив корректность и при необходимости внести изменения. Графики работы После заполнения производственно календаря в 1С ЗУП, вам необходимо создать и заполнить графики работы сотрудников. График можно заполнить автоматически, при необходимости скорректировав. В ЗУП есть возможность массово изменять график работы сотрудникам.

Как сформировать табель в 1С 8.3?

Заполняется автоматически на все рабочие дни, на которые не оформлен больничный или отпуск В Заполняется автоматически в соответствии с производственным календарем ОТ Заполняется на основании оформленного документа "Отпуск" Б Заполняется на основании оформленного документа "Больничный лист" 7, 8 отработанных часов Заполняется автоматически для стандартной часовой 5-дневной рабочей недели в соответствии с производственным календарем, в обычные дни - 8 часов, в предпраздничные - 7 часов Важно! Обратите внимание! В типовой конфигурации "1С Бухгалтерия предприятия" ред. Для полноценного учета рабочего времени рекомендуется использовать специализированную конфигурацию "1С:Зарплата и управление персоналом". При количестве сотрудников 60 и более человек рекомендуется использовать специализированную конфигурацию "1С:Зарплата и управление персоналом". Как найти табель учета рабочего времени В типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" ред. В разделе "Общие настройки" в пункте "Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведется:" выберите "В этой программе". В разделе "Расчет зарплаты" поставьте галку напротив пункта "Вести учет, отпусков и исполнительных документов обратите внимание, что данный пункт можно выбрать только при условии, если в информационной базе нет организаций с численностью работников 60 и более человек. Также в разделе "Кадровый учет" можно выбрать полный вариант кадрового учета с использованием приказов о приеме, увольнении и переводе сотрудников. Проверяем, появился ли отчет "Табель учета рабочего времени" в кадровых отчетах.

Содержание

Однако если говорить правильно, то на предприятии мы Статистика рабочей силы и рабочего времени предприятия Из книги Теория статистики автора Бурханова Инесса Викторовна Статистика рабочей силы и рабочего времени предприятия Статистика рабочей силы изучает состав и численность рабочей силы. В сфере материального производства рабочая сила подразделяется на персонал, занятый в основной деятельности предприятия, и персонал неосновной Фонды рабочего времени В статистической науке рассматриваются сле—дующие фонды рабочего времени в человеко-днях.

Учет рабочего времени в системе 1С с помощью BioTime

Если нет, воспользуйтесь нашей инструкцией. Чтобы приступить к работе с табелем в первую очередь Вам нужно будет заполнить производственный календарь. Для этого перейдите на вкладку Настройка и выберите пункт Производственные календари.

Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП: где найти и как заполнить

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам. Отправить Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных Расчеты с персоналом зависят от выполненной работы и от количества отработанного сотрудниками времени за определенный период. Когда нужен табель для учета рабочего времени и как он должен вестись в программе 1С Зарплата и кадры? Табель рабочего времени: применение и оформление в 1С При трудоустройстве работодатель в обязательном порядке обговаривает режим работы для каждого сотрудника и составляет график выхода на службу. В случаях, когда речь идет о стандартной пятидневке, то необходимости в составлении дополнительного документа для учета рабочего времени нет. По факту в конце месяца просто учитывается, уходил ли за рассматриваемый период, работник в отпуск или на больничный, уезжал ли в командировку или брал отгул, этих данных достаточно, чтобы по итогам месяца произвести начисление зарплаты. Составление же табеля потребуется при вахтовом или сменном режиме работы, а также в любых других случаях, когда требуется соответствующий учет, например, при расчете в 1С УПП фактически отработанного времени. Заполнить форму табеля учета фактически отработанного времени на каждого работника можно в программе 1С: ЗУП.

При этом случае запланированное основным графиком время исчисляться для сотрудника не будет. Оно будет определяться по индивидуальному графику. Табель рабочего времени в 1С не заполняется в следующих случаях: Когда все сотрудники предприятия работают по пятидневке. Когда в организации действует несколько цикличных графиков и отсутствуют отклонения, кроме отгулов, отпусков, больничных и прочее. Случаи, когда табель в 1С 8. Когда в организации постоянно меняются смены между сотрудниками, работающими по сменным графикам. При применении в организации вахтовых методов и так далее.