Если делопроизводство организуют в филиалах Определяем полномочия руководителя филиала Чтобы назначить директора филиала на должность, руководитель организации заключает с ним трудовой договор и издает приказ о назначении образец ниже. Если руководитель филиала имеет право оформлять и подписывать кадровые документы, закрепите эти полномочия в доверенности и трудовом договоре. Директор филиала правомочен решать кадровые вопросы только в пределах своего подразделения. Трудовой договор Выбираем способ делопроизводства Организовать делопроизводство в филиале можно тремя способами: вести централизованное, децентрализованное или смешанное делопроизводство. Выбирайте удобный для вас способ с учетом расположения филиалов и численности сотрудников. Централизованное делопроизводство.

Когда кадровый учет лучше передать в филиалы

Выбор той или иной формы зависит от удаленности подразделений от головной организации, состава и количества сотрудников в подразделениях, сложности производственного процесса на местах, возможности налаживания оперативной доставки документов и т. Рассмотрим каждую из форм учета. Децентрализованная форма учета предусматривает ведение документации в обособленных подразделениях филиалах, представительствах. Следовательно, если организация ведет децентрализованный учет, то в данном случае в штатном расписании обособленного подразделения должна быть предусмотрена либо служба персонала, либо отдельный сотрудник, который будет заниматься кадровым учетом.

При этом, в данном случае, все кадровые процедуры, а также документы ведутся на месте то есть трудовые книжки, личные дела, приказы и т.

Руководитель обособленного подразделения в этом случае должен иметь доверенность на право заключения, изменения и расторжения трудовых договоров, оформления и подписания приказов, в том числе о приеме, увольнении, привлечении к дисциплинарной ответственности, материальном и моральном стимулировании работников и пр. Централизованная форма учета предусматривает оформление, учет и хранение всей документации по местонахождению головной организации, то есть централизованный отдел кадров осуществляет полное ведение кадрового учета и отчетности и при такой организации учета в штатных расписаниях обособленных подразделений не предусматривается должность кадровика, а также не создаются кадровые службы.

В данном случае в обособленном подразделении назначаются ответственные лица, которые будут отвечать за передачу кадровых данных, а также документов в центральную кадровую службу. Работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация.

Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени. Это объясняется тем, что филиал не является юридическим лицом, а значит, не может быть работодателем ч.

При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника — филиал организации, если он расположен в ином населенном пункте ч. Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работу, трудовой книжке и личной карточке сотрудника. Таким образом, если работник работает в филиале организации, то условие о месте работы должно быть обязательно отражено в трудовой книжке например, "Принят на работу на должность бухгалтера Владимирского филиала".

Заверять записи в трудовой книжке печатью филиала допустимо, если на печати будет указано также наименование организации как юридического лица п.

Подробнее об этом см. Вопрос о том, кто будет заверять запись об увольнении — решается также на основании того, какую форму организации делопроизводства Вы выберите. Самые важные изменения этой весны!

Шпаргалки ответы на билеты , Шпаргалки из Бухгалтерский учет и аудит

Программа используется для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом по следующим направлениям: планирование потребностей в персонале; решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка; управление компетенциями, обучением, аттестациями работников; управление финансовой мотивацией персонала; учет кадров и анализ кадрового состава; начисление и выплата заработной платы; исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия. Конфигурация позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей. В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Бухгалтерский учет для филиалов иностранных предприятий и постоянных представительств

Кадровый учет и анализ деятельности по управлению персоналом. Концепция системы управления персоналом обычно включает описание требований к функциональным блокам системы и принципы их формирования. Выстраивая управление персоналом в соответствии с разработанной концепцией, компания получает необходимые инструменты для эффективной работы всех подсистем управления персоналом и их совершенствования в случае необходимости.

Филиалы, представительства, структурные подразделения - дети или пасынки

Территория обслуживания компании - 1,4 млн кв. Численность персонала компании составляет 15 тысяч человек. Цели и задачи проекта: Реализация всех требований законодательства РФ и внутренних нормативных актов, регламентирующие деятельность организации в области кадрового учета и расчетов с персоналом. Формирование и использование единой корпоративной нормативно-справочной информации. Автоматическая централизация необходимых данных на уровне Исполнительного аппарата компании в Центральной базе. Разработка единого регламента по ведению кадрового учета, расчета и учета зарплаты. Разработка единых правил и повышение эффективности процессов формирования, обработки и анализа финансовой и управленческой информации компании в области управления персоналом, расчета, бухгалтерского и налогового учета заработной платы и расчетов с персоналом. Автоматизация расчета заработной платы требуемой сложности, с учетом специфики предприятия и применяемых на предприятии методик начислений и удержаний. Автоматизированные исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда. Управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование.

Полезное видео:

"1С:Предприятие 8" в холдинге с удаленными филиалами

В современных условиях компании стремятся расширить границы бизнеса, продвинуть услуги и товар на рынки сбыта, осваивая не только ближайшие, но и отдаленные регионы страны. Одним из эффективных методов такой бизнес-экспансии является создание филиала или представительства. Разница между этими подразделениями в следующем: представительство лишь выражает и защищает интересы юридического лица, а филиал осуществляет все его функции или их часть , в том числе и функции представительства. Это означает, что головная организация может либо взять постановку кадрового делопроизводства филиала и все соответствующее документообеспечение на себя, либо предоставить филиалу право самостоятельного ведения кадрового учета.

ОАО МРСК Северо-Запада

Правовая основа деятельности филиалов - взгляд бухгалтера изнутри В соответствии со ст. Основное различие между ними заключается в том, что филиал осуществляет полностью или частично любые функции создавшего его юридического лица, в том числе функции представительства, а представительство - представляет интересы головной компании и осуществляет их защиту. Филиал и представительство: а не являются юридическими лицами; б действуют на основании утвержденного головной компанией положения; в выступают от имени юридического лица; г наделяются имуществом создавшего их юридического лица. Руководитель филиала представительства выполняет свои обязанности на основании доверенности. Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. Функции рассматриваемых нами подразделений организации, а также объем полномочий руководителя филиала представительства определяются Положением о филиале представительстве. Особенности учета и отчетности этих структурных подразделений отражаются в Положениях о подразделении, в приказах об учетной политике головной компании и ее структурных подразделений, в Положениях по внутрифирменному планированию и других документах, как доступных, так и недоступных внешним пользователям.

Для этого департамент по персоналу с руководителями подразделений но мы организовали весь учет персонала (включая персонал филиалов) в.

Попробовать бесплатно Сложнее обстоит ситуация с филиалами, расположенными в других городах. Особенность ведения кадровой документации в этом случае заключается в том, что директор филиала, действуя на основании доверенности, выдаваемой ему головной организацией, имеет право сам подписывать договоры, приказы и вносить записи в трудовые книжки. При выборе способа ведения кадровой документации следует учитывать количество работников филиала, а также организационные и финансовые возможности компании.

В настоящее время ОАО "Электрогаз" является дочерним предприятием ОАО "Газпром" и решает задачи обеспечения бесперебойного электроснабжения газодобывающих, газотранспортных и газоперерабатывающих предприятий материнской компании. Предприятие выполняет весь комплекс проектных, монтажных и пусконаладочных работ при строительстве, реконструкции и эксплуатации объектов энергоснабжения, а также является производителем различного блочно-комплектного электрооборудования. В компании работают более специалистов. Для ведения бухгалтерского и налогового учета в филиалах холдинга применялись разные программные продукты, использовались различные методики учета. Обмен данными между информационными системами филиалов и центральной организации отсутствовал.

При наличии филиалов, учет кадров может осуществляться компанией по кадрам, делать аудит персонала, восстанавливать документы, прочее.

Владислав Гжерчик 1. Проблемы взаимодействия в филиальной сети Часто возникают проблемы взаимодействия сотрудников филиалов и головного офиса, проявляющиеся во взаимных обвинениях и недоверии. Эти обвинения достаточно традиционны независимо от типа филиала и профиля деятельности компании см. Наиболее часто возникающие обвинения и проблемы взаимодействия Сотрудники филиалов Сотрудники Головного офиса Центр предпочитает контролировать, а не оказывать методическую помощь. Отделы Центра разобщены и не знают, что такую же отчетность от нас получают их соседи по офису. Имеется ввиду, что отделам проще спросить с филиалов, чем получить информацию в соседнем отделе.

Поможет вам: Уточнить правовой статус филиала и представительства Документ: Абзац 2 ч. Компания может предоставить им ноутбук, сотовый телефон, другое мобильное оборудование. Но это не будет свидетельствовать об оборудовании стационарного рабочего места, ведь удаленный сотрудник может трудиться там, где ему удобнее: в квартире, на даче, в кафе и др. Кто вправе подписать трудовой договор с сотрудником филиала?