Бланк путевого листа со всеми необходимыми данными выдается водителю перед выездом на работу. Период действия документа ограничивается 1 днем. Исключение предусмотрено для случаев направления работников в командировки длительностью более суток. Для ситуаций с командированными лицами главное требование контролирующих органов к оформлению путевого листа — возможность учесть рабочее время и объективно отразить расходы на топливо. В путевые листы обязательно вписываются показания спидометра до выезда в начале смены и после окончания работы. Значения на конец дня и на утро следующих суток должны совпадать.

Путевой лист

Документ будет недействительным, если отсутствует хоть один из обязательных реквизитов. Номер документа в хронологическом порядке. Срок действия. Сведения об организации — собственнике транспортного средства, в том числе ОГРН. Тип и модель автомобиля. Показания одометра перед выездом и по возвращению в гараж стоянку. Дата и время выезда и возвращения в гараж стоянку. Подпись и Ф.

Дата и время предрейсового и послерейсового медицинских осмотров освидетельствований водителя. Штамп, подпись и Ф. Отметка об осмотре технического состояния автомобиля перед выездом с указанием даты и времени минуты и часы. Ведется он по простому алгоритму: в журнале указывают все выписанные путевки, без исключения.

Для учета используют сквозную нумерацию с соблюдением хронологического порядка. ЖУ составляется на месяц, и каждый раз на новой странице, если в учетной политике организации не установлены другие периоды. Пример заполненной путевки Скачать Журнал учета путевых листов, образец заполнения Рассмотрим, как заполнить ЖУ в бюджетном учреждении, на примере. В январе года водителю было выписано 3 путевки.

Шаг 1. Шаг 2. Заполняем табличную часть. Прописываем номер путевки и дату выдачи. Указываем Ф. Ставим гаражный номер автомобиля. В примечании указываем пункт назначения и другую информацию. Шаг 3. Просим подписать ЖУ водителя, диспетчера и бухгалтера. Аналогичным образом отражаем остальные путевки.

После заполнения журнала за месяц или другой период, установленный в организации его необходимо пронумеровать и прошить, поставить печать, указать количество листов на оборотной стороне журнала, дату прошивки ЖУ и заверить у руководителя. Журнал учета путевых листов, скачать заполненный бланк Скачать Сроки хранения и ответственность Действующее законодательство не устанавливает точных рамок для хранения для этого случая.

Храните подшитый и пронумерованный документ в организации не менее 5 лет, так как он содержит информацию о первичке путевых листках. Определите отдельным приказом ответственное лицо за ведение и хранение ЖУ. Под подпись ознакомьте его с порядком ведения документа. Если в организации не ведется журнал учета выдачи путевых листов, образец не утвержден, то налоговики могу оштрафовать по п.

То есть по запросу налоговой инспекции учреждение должно в установленный срок предоставить требуемую документацию. Если этого не сделать, ИФНС выпишет штраф — рублей за каждый документ.

Модуль "Учет путевых листов для 1С:Підприємство"

Итоги Общее понятие путевого листа Организации и индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе транспортные средства различных категорий, обязаны выдавать водителям путевые листы. Путевой лист — это документ, дающий водителю право использовать транспортное средство. В нем отражается информация о маршруте, расходе топлива и работе водителя.

Модуль "Учет путевых листов для 1С:Підприємство"

Параметры списания топлива для автомобиля. Соответствие карточек и автомобилей. Показания спидометров и счетчиков транспортных средств. Печатные формы документа Путевый лист. Печатная форма Путевой лист. Заполнение документа Путевый лист из файла Excel Интерфейс Учет путевых листов Для учета путевых листов необходимо переключиться в соответствующий интерфейс. Переключение в интерфейс Учет путевых листов Рис. Переключение в интерфейс Учет путевых листов Начальные показания по автомобилю Для заполнения начальных показаний по автомобилю необходимо создать документ Ввод начальных значений спидометры. Переключение в форму списка документа Ввод начальных значений спидометры Для создания нового документа в Ввод начальных значений спидометры в форме списка нажимаем кнопку.

Какой порядок заполнения журнала учета путевых листов

Как используют этот регистрирующий документ, является ли типовая форма обязательной к применению и возможна ли альтернатива, расскажет эта публикация. С начала года она перестала быть обязательной, однако это совершенно не означает, что вести журнал теперь нет необходимости. Просто законодатели разрешили компаниям разрабатывать более удобные для себя формы документа, сохраняя, тем не менее, в нем полный набор обязательных реквизитов. Заметим, что большинство компаний по-прежнему используют журнал учета путевых листов, дополнив необходимые важные для компании графы. Типовая или измененная форма журнала вводится в документооборот отметкой в учетной политике или отдельным приказом руководителя. Обычно журнал обновляется ежегодно, однако в крупных автотранспортных предприятиях зачастую устанавливают ежемесячный цикл, о чем также упоминают в учетной политике фирмы. Являясь первичным учетным документом, по общему правилу журнал хранится в предприятии или архиве не меньше пяти лет. Журнал учета движения путевых листов: как применяется Закон обязывает фирмы и предпринимателей, использующих в деятельности ТС различных категорий, выдавать водителям путевые листы ПЛ — документы, дающие право их эксплуатировать.

Журнал учета путевых листов: форма 8

Документ будет недействительным, если отсутствует хоть один из обязательных реквизитов. Номер документа в хронологическом порядке. Срок действия. Сведения об организации — собственнике транспортного средства, в том числе ОГРН. Тип и модель автомобиля.

Учет путевых листов в бухгалтерии

Оставьте заявку и получите консультацию. Для продолжение нужно согласие с условиями! Автоматизация учёта путевых листов и ГСМ В организациях и на предприятиях, работающих на своём или арендованном автотранспорте, с расширением бизнеса решаемые руководством задачи усложняются, растёт объём обрабатываемой информации по оформляемым путевым листам и учёту ГСМ. Автоматизация учёта путевых листов и ГСМ даёт возможность с минимальными затратами справиться с задачами, отнимавшими ранее значительные усилия и время. Компания Онлайн-касса. Проблемы, решаемые автоматизацией учёта путевых листов и ГСМ На каждое выходящее в рейс транспортное средство выписываются путевые листы. В путевом листе указывается основная информация о водителе и автомобиле, пробеге и маршруте поездки, расходе ГСМ и тому подобное.

Конфигурация "Учет путевых листов"

ГСМ Программа позволяет автоматизировать процесс учета остатка топлива в транспортных средствах. Поддерживаются следующие виды поступления топлива: за наличные, по пластиковым картам, по заправочным талонам, со своего склада, заправка у поставщиков. Доступна корректировка остатков топлива в баке.

Путевые листы и ГСМ

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового.

Email Google Plus Программа самостоятельно отслеживает пробег авторанспортных средств, пользователю достаточно указать только пробег на конец периода путевого листа. При необходимости можно корректировать пробег при выезде на отличный от расчетного предыдущего путевого листа. Программа позволяет полностью автоматизировать процесс слежение за остатком топлива в транспортных средствах. При этом сохраняется возможность гибкой корректировки остатков топлива в баках. Программа позволяет рассчитывать в 1С расход топлива согласно установленных норм. ГСМ все варианты путевых листов объединяет несколько моментов. Каждый из них: оформляется на определенное авто; описывает выполняемое им задание; содержит указание на вид используемого топлива; отражает остатки горючего при выезде и возвращении, а также объемы залитого в бак за период действия путевого листа горючего; указывает на фактически выполненный объем работы с разделением его по специфике пробег без загрузки, с грузом, с работающим оборудованием, время работы спецоборудования при стоянке, вес груза, число ездок, количество и вес прицепов. А можно ли списывать ГСМ без путевых листов? Минфин допускает письмо от

Последние являются основными документами, отображающими расход топлива, маршрут движения автотранспорта, величину пробега. Путевые листы являются стандартизованными документами. Их форма принята Госкомстатом в г. Она является универсальной, используется до сих пор. Стандартные путевые листы являются обязательными к использованию на государственных и частных предприятиях, имеющих собственный автопарк, даже состоящий из 1 транспортной единицы. Порядок работы с путевыми листами Путевые листы распределяются ответственным специалистом на каждую смену. Исключение представляет обеспечение необходимыми документами сотрудников, находящихся в длительных командировках. Работа бухгалтерии с путевыми листами имеет ряд особенностей: документы хранятся минимум 5 лет; изменения в путевые листы по расходу топлива, километражу и т.