Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса. Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в году? Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в ФЗ порядок изменился.

I.3. Применение ККТ организациями, осуществляющими торговую деятельность

Порядковый номер и дата выдачи документа 3 Наименование организации или Ф. Выдавать товарный чек, квитанцию или иной документ вы должны только в том случае, если покупатель вас просит об этом.

Такая свобода действий для вас предусмотрена п. Однако лучше документы об оплате выдавать покупателю всегда, не дожидаясь его просьбы. И в пользу этого у компании есть несколько причин. Во-первых, вам надо вести дальнейший учет наличной выручки.

А при наличии документов об оплате делать это гораздо удобнее. Так, вы можете оставлять себе копии выданных клиентам документов - товарных чеков, квитанций или др. И на основании их суммировать все поступления наличной выручки за день. А затем оформить приходный кассовый ордер на всю поступившую сумму и сделать запись в кассовую книгу. Во-вторых, обязательная выдача покупателю документа об оплате поможет вам контролировать продавца. Ведь если вы обяжете продавца всегда выписывать документы, подтверждающие оплату проданного товара, у него будет меньше соблазна положить деньги фирмы себе в карман.

Первый метод - обязать продавца выдавать товарный чек, квитанцию или иной документ, подтверждающий прием наличных за товар, всем покупателям. Для этого лучше заказать типографские бланки с напечатанными номерами. И предусмотреть для них возможность одновременного составления двух экземпляров такого документа под одним номером например, под копирку. Первый экземпляр продавец будет выдавать покупателю. Второй - в виде копии - будет оставаться у фирмы.

Такой порядок выдачи документов руководителю нужно закрепить в приказе. И отразить его в учетной политике. Также обязанности продавца нужно прописать в его должностной инструкции. Второй метод - ввести покупку за счет магазина при отсутствии документов об оплате. С этой целью в торговом зале руководитель может повесить объявление для покупателей, в котором будет предусмотрено правило: "если продавец не выдал документ, подтверждающий оплату товара, покупка - за счет магазина".

В объявлении можно привести образец соответствующего документа. А также номер телефона, по которому покупателям следует обращаться для урегулирования ситуации. Третий метод - можно поставить в торговом зале более простой кассовый аппарат. Он может и не соответствовать всем требованиям к ККТ, используемым в обязательном порядке.

Например, для внутреннего учета компания вправе использовать кассовую технику, которая снята с учета в ИФНС. Причем такую ККТ фирма может доработать для печати документа, подтверждающего прием наличных денег п. Ну и третий плюс в выдаче подтверждающих документов - вас не смогут оштрафовать налоговики за их отсутствие. То есть, даже если вам выпишут штраф, вы сможете оспорить его в суде.

Ведь контролерам будет трудно доказать, что покупатель или клиент просил вас выдать подтверждающий документ, а вы ему в этом отказали. Однако судебные дела могут затянуться надолго. Поэтому проще все же выписать товарный чек или квитанцию покупателю при приеме наличных денег за товар, чтобы избежать продолжительных судебных разбирательств.

Поэтому приходовать наличную выручку в кассу бизнесменам необязательно. И никаких кассовых документов оформлять тоже не нужно. Однако чтобы воспользоваться таким преимуществом, вам нужно официально отказаться от оформления "приходников", "расходников" и от ведения кассовой книги. Для этого следует издать соответствующий приказ. При отсутствии приказа вам придется оформлять кассовые документы и заполнять кассовую книгу.

И, конечно же, вы не освобождаетесь от выдачи покупателям документов, подтверждающих получение денег. Так, если вы оказываете услуги населению, то вместо кассового чека вы должны в течение дня выдавать клиентам соответствующие БСО, подтверждающие получение денег за услугу п.

А если ведете другой вид "вмененной" деятельности, то обязаны выдавать покупателю товарный чек, квитанцию или иной документ, подтверждающий прием наличных п. Но только в том случае, если покупатель этот документ попросит. А вот приходовать наличную выручку в кассу не нужно. При условии, что вы отказались от оформления кассовых документов. Заработанными за день деньгами вы можете распорядиться по своему усмотрению.

Например, сразу положить на расчетный счет в банке или хранить наличными в домашнем сейфе. Если же к вам придут налоговики с проверкой полноты учета выручки и правильности применения контрольно-кассовой техники, учтите следующее. Из обязательных документов, которые могут потребовать чиновники при проверке, у вас должны быть только БСО. Но это в том случае, если вы оказываете услуги населению. Если же вы ведете другую "вмененную" деятельность, держите при себе бланки товарных чеков или квитанций, которые нужно выдавать по просьбе покупателей.

Кроме того, покажите налоговикам два приказа: - первый - на отказ от оформления кассовой книги и приходных и расходных кассовых ордеров п. Никаких других документов, связанных с учетом наличной выручки, потребовать у вас не могут. Поскольку этих документов у коммерсанта нет, проверить правильность их ведения налоговики не могут. Вместе с тем при желании бизнесмен все же может оформлять кассовые документы. Законодательство этого не запрещает. При этом порядок такого оформления предприниматель может разработать для себя сам.

И оштрафовать его за нарушение собственного порядка ведения кассовых документов нельзя. Ведь нормы законодательства коммерсант не нарушает. А вот наличие и порядок оформления документов, заменяющих чек ККТ, налоговики проверить могут. В таком случае у бизнесмена в обязательном порядке должны быть следующие документы.

Это БСО - если коммерсант ведет бизнес по оказанию услуг населению. Бланки он обязан выдавать покупателям вместо кассового чека п. Либо товарные чеки, квитанции или прочие документы об оплате - если предприниматель осуществляет другую деятельность, не связанную с оказанием услуг. Такой документ нужно выдавать только по просьбе покупателей п. Получается, что копий таких прочих документов у продавца может и не быть. Но лучше все же их иметь во избежание споров с проверяющими.

Три главных совета. А вот вести кассовую книгу и составлять приходные и расходные кассовые ордера вы обязаны. Торгуя в розницу, безопаснее всегда выдавать покупателям документ, подтверждающий прием наличных денег.

Это избавит вас от споров с налоговиками. Отказ от использования в работе ККТ и от оформления кассовых документов нужно оформить приказами. Налоговые инспекторы могут попросить их при проведении проверки полноты учета выручки.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту: Отрасли права.

Как законно принять наличную выручку без ККМ: практические рекомендации

Порядковый номер и дата выдачи документа 3 Наименование организации или Ф. Выдавать товарный чек, квитанцию или иной документ вы должны только в том случае, если покупатель вас просит об этом. Такая свобода действий для вас предусмотрена п. Однако лучше документы об оплате выдавать покупателю всегда, не дожидаясь его просьбы. И в пользу этого у компании есть несколько причин. Во-первых, вам надо вести дальнейший учет наличной выручки. А при наличии документов об оплате делать это гораздо удобнее. Так, вы можете оставлять себе копии выданных клиентам документов - товарных чеков, квитанций или др.

Можно ли работать без ККМ?

В этой таблице мы собрали информацию по срокам и категориям налогоплательщиков, обязанных установить кассы нового образца. Кроме того, не применять контрольно-кассовую технику могут организации и ИП, ведущие расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях кроме городов, райцентров, посёлков городского типа , если эти населённые пункты указаны в перечне, утверждённом региональными органами власти. Приказом Минкомсвязи России от 5 декабря г. Но даже когда деятельность предпринимателя вписывается под эти послабления, они не действуют, если ведётся торговля подакцизными товарами или при применении автоматических устройств для расчётов торговый автомат.

Кому нужно ставить кассовый аппарат

Торговые операции неспециализированных организаций: правила торговли, бухгалтерский учет и налогообложение. Гуккаев В Б I. Применение ККТ организациями, осуществляющими торговую деятельность I.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2019 году?

Кассовый аппарат Обязателен, но при оказании услуг населению можно выдавать БСО Не обязателен, но по требованию клиенту нужно выписывать товарный чек или квитанцию. При оказании услуг населению необходимо выдавать БСО Требования к кассовому аппарату Для постановки на учет в ИФНС и дальнейшего использования в предпринимательской деятельности можно применять только те модели контрольно-кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Чтобы конкретную модель ККТ включили в государственный реестр, она должна соответствовать определенным требованиям. Перечень требований к контрольно-кассовой технике для её добавления в государственный реестр В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 23 июля г. Обеспечивать печать кассовых чеков, некорректируемую регистрацию информации и энергонезависимое долговременное хранение информации. Обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования. Обеспечивать возможность ввода в фискальную память информации при первичной регистрации и перерегистрации в налоговых органах в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования. Обеспечивать возможность вывода фискальных данных, зафиксированных в фискальной памяти и на контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования.

200 горячих вопросов по онлайн-кассам

Не вправе воспользоваться этой отсрочкой оказывающие услуги общепита организации и ИП, у которых есть наемные работники по трудовым договорам. Они во многом совпадают с видами деятельности, ранее указанными в п. Рассмотрим их подробнее. Кроме того, с 15 июля года упрощенец может не применять ККМ и не оформлять БСО : при ремонте и окраске обуви; изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей; присмотре и уходе за детьми, больными, престарелыми и инвалидами; реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов; вспашке огородов и распиловке дров; оказывая услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах; при сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду наем жилых помещений, принадлежащих ему на праве собственности. А для повторного нарушения при существенности сумм более 1 млн руб. Примечательно, что проверка наличия ККМ в организации не требует присутствия руководителя. Штрафы налагаются также на тех, кто применяет технику, которая не соответствует требованиям законодательства, неправильно зарегистрирована или не зарегистрирована вообще, неправильно применяется. Переход к их применению был постепенным: С До Для них возможность не применять онлайн-кассу была продлена пп.

Как вести учет денег при использовании онлайн-кассы?

ПСН и ЕНВД: когда регистрировать ККМ Вид деятельности и налог ЕНВД розничная торговля и услуги общепита с работниками до 1 июля года ЕНВД розничная торговля и услуги общепита без работников до 1 июля года ПСН следующие виды: розничная торговля и услуги общепита; услуги по присмотру и уходу за детьми и больными; услуги по приему стеклопосуды и вторичного сырья, за исключением металлолома; услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах; деятельность по уходу за престарелыми и инвалидами; до 1 июля года ПСН розничная торговля и услуги общепита без работников до 1 июля года Все остальные виды ЕНВД и ПСН до 1 июля года С 1 июля года от онлайн-касс освободили: лиц, которые торгуют молоком и питьевой водой в розлив, питьевой водой в розлив через автоматические устройства для расчетов, газетами и журналами на бумажном носителе. При этом место реализации значения не имеет; государственные и муниципальные библиотеки, библиотеки академий, научно-исследовательские институты, образовательные организации при оказании ими дополнительных платных услуг населению, связанных с библиотечным делом; С 3 июля года онлайн-ккм нужно применять при любых безналичных расчетах. Даже через квитанции в банке. Но это надо сделать, если старую кассу будете модернизировать письмо ФНС России от 19 июня г. Если компания не снимет старые кассы с учета, это сделают налоговики самостоятельно письмо ФНС России от Надеемся Минфин пересмотрит свою позицию. Однако доводы приводимые в письмах - спорные.

Как "вмененщику" без ККТ вести учет наличной выручки (Зоркина Е.)

Одновременно введен ряд изменений: в перечень лиц, обязанных применять ККТ; порядок регистрации и применения касс; реестр обязательных реквизитов документов, формируемых кассой. Однако, несмотря на достаточно широкий спектр изменений в работе с ККТ, суть этих перемен сводится к тому, что при наличных расчетах стали использоваться кассовые аппараты технически более высокого уровня. И именно с этим обстоятельством оказалась связана большая часть изменений в порядке работы с ними. Правил учета полученной через ККТ выручки эти изменения никак не затронули, несмотря на ряд новшеств в документальном оформлении некоторых операций с наличными денежными средствами.

Как правильно оформить возврат товара, если у покупателя есть чек или его нет, но магазин знает, что это их товар и согласен принять его назад, чтобы не потерять постоянного клиента? Как сторнировать товар при отказе от него покупателя? Как поступить в случае если чек выбит случайно либо с неправильной суммой? С вступлением в силу Федерального закона от

Кассовая дисциплина в году Может ли ИП брать наличные деньги без кассы Если покупатель требует квитанцию об оплате, ему выдают товарный чек в свободной форме. За оказанные услуги всем клиентам выдают кассовый чек или документ на бланке строгой отчетности. Например, если: торгует на рынке или ярмарке; продает на разнос еду и напитки. Разработать шаблон можно самостоятельно, но нельзя распечатать на обычном принтере. Предприниматель может заказать индивидуальные бланки в типографии. ЦТО кассовых аппаратов. Готовые бланки продают в магазине канцтоваров. Можно напечатать бланк во время продажи, если стоит специальное программное обеспечение.