В организацию кадрового делопроизводства компании входит составление обязательных документов. Грамотный делопроизводитель должен иметь всю необходимую документацию и уметь делать в ней соответствующие записи правильно. В частности, ему необходимо знать правила ведения книги учета движения трудовых книжек сотрудников. Книга учета представляет собой журнал, в котором регистрируются по специальной форме следующие данные: создание, отправление или получение трудовых книжек сотрудниками организации. Книга хранится 75 лет в соответствии со статьей Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного 25 августа г.

Книга учета движения трудовых книжек

Из форума на сайте www. Теперь решили, что надо иметь. Что мне делать? Взять все трудовые книжки и методично всех занести в эту книгу? Есть сотрудники, которые работают с г.

Огромное количество поувольнялось. Мне, может, в алфавитном порядке всех записать, не переписывать же всех, кто работает с г. Re: Книга учета движения трудовых книжек У меня была почти такая же ситуация. Когда я устроилась на работу, нашему предприятию было 12 лет, книга учета трудовых книжек была, но туда записывали трудовые книжки при увольнении работников, да и то не всех.

Не знаю, может быть, есть и другой выход, но я взяла трудовые книжки всех своих чел. Успехов вам! Re: Книга учета движения трудовых книжек Коллега правильно говорит. Берете трудовые книжки всех, кто работает на предприятии в настоящий момент, и вписываете по мере приема на работу в вашу организацию.

Дату заведения журнала ставите ту, с момента которой работаете вы или с которой приступили к обязанностям кадровика. Другого выхода нет. Тех, кто уволился на момент составления журнала, не вносите. В компании, где я работала прежде, журнал вообще был разбит на алфавитные страницы для удобства , можете и вы так поступить — заносите на каждую букву всех по порядку приема в организацию.

Re: Книга учета движения трудовых книжек Так и поступите. А росписей в журнале от работников не нужно собирать — новая инструкция этого не требует. К тому же у меня была ГИ и этот вопрос проговорила еще раз у меня есть подписи работников. Re: Книга учета движения трудовых книжек Это правильно. И подписи вам сейчас никакие не нужны. Только когда работник увольняется, он должен расписаться в этой самой книге и поставить дату выдачи трудовой книжки.

Мнение эксперта Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, форма которой утверждена постановлением Минтруда России от Записи в нее вносятся после оформления трудовой книжки: — первичного оформления; — приема на работу; — оформления дубликата или вкладыша в трудовую книжку. Записи в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должны совпадать с датами проведения соответствующих процедур. Порядок заполнения книги учета движения трудовых книжек Правилами ведения и хранения трудовых книжек утв.

Но любая регистрационно-учетная форма, изданная в форме журнала книги , предполагает ведение по хронологическому признаку. Отсюда вывод: первая запись относится к работнику, принятому на работу ранее других. Этого же порядка следует придерживаться и в том случае, если ранее учет трудовых книжек организация не вела. При правильном регулярном ведении учета датой заведения книги будет дата регистрации первой трудовой книжки Отдельного внимания заслуживает вопрос о датах.

В графах 2, 3 и 4 проставляется день, месяц и год приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней. Поэтому даже в тех случаях, когда работник кадровой службы в тот период времени не работал в данной организации, никаких нарушений здесь не будет. Ведь работник сдал трудовую книжку на хранение в организацию в момент приема на работу. Однако на обложке книги учета необходимо проставить фактическую дату заведения книги.

Причем следует отдавать себе отчет в том, что даты будут расходиться. В графе 10 проставляется подпись кадровика, которая является распиской за прием трудовой книжки на хранение или за заполнение трудовой книжки вкладыша. Если работник кадровой службы не имел отношения к этим процедурам допустим, не работал в этой организации , тем не менее в настоящее время именно он несет ответственность за работу с трудовыми книжками, их сохранность и соблюдение правил учета.

Re: Копия паспорта в личном деле Почему вдруг нельзя? Re: Копия паспорта в личном деле Определите своей инструкцией о порядке ведения личных дел, что там должно быть, сверьтесь со специалистами архива, куда будете сдавать личные дела, — и вперед. Re: Копия паспорта в личном деле Извините за любопытство: а из чего возник этот вопрос? Были прецеденты, когда к вам за это были претензии? По-моему, в хранении копии нет ничего незаконного.

Тем более если в вашей организации есть положение о защите персональных данных работника. Re: Копия паспорта в личном деле Тоже слышала о том, что копии военников в личном деле хранить нельзя. Лично я храню их в отдельной папке в алфавитном порядке и никому не даю! Re: Копия паспорта в личном деле 5 Декабря На семинаре тоже говорили: ни в коем случае нельзя хранить в л.

В наших рядах возник легкий гул непонимания — возражения. Лектор же сказал, что мы должны все аккуратно переписать с оригинала и никаких копий в л. Хотя потом все же пришли к компромиссу: если у нас л. Или разрешимое? А у вас как? Из опыта своей работы скажу, что без ксерокопий — никуда, к сожалению.

Пусть я перепишу все данные и будут их иметь в карточке Т-2 — но вокруг нас миллион организаций, которым вынь да положь именно ксерокопии паспортов.

И поэтому у меня тоже есть отдельная папка с копиями паспортов. Личное дело — это как раз та форма работы, которая в очень незначительной мере отражена в нормативной базе.

Состав документов личного дела работника не регламентирован нормативными актами РФ. Единственный нормативный документ, на который можно сослаться, хотя и не отменен до настоящего времени, но морально устарел. Состав документов личного дела и порядок их расположения нормативно закреплен в начале х годов Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства ЕГСД. Состав документов личного дела государственного служащего определен Указом Президента РФ от Ни в том, ни в другом нормативном документе копия паспорта в составе личного дела не фигурирует, но и запрета на ее включение тоже нет.

Положением о паспорте гражданина РФ, утв. Запрет на снятие копии с паспорта постановление Правительства РФ и Положение о паспорте не содержат.

Паспортные данные принадлежат к персональным данным физического лица и охраняются в соответствии со ст. Персональные данные работника в соответствии с гл. Положение об охране и защите персональных данных относится к тем локальным нормативным актам, которые должны в рамках отдельно взятой организации конкретизировать все вопросы, связанные с получением, хранением, представлением органам государственной власти и органам государственных внебюджетных фондов паспортных данных работника.

Поскольку ни в одном из действующих нормативных актов нет прямого запрета на хранение в личном деле копий указанных документов, то такое хранение не будет являться каким бы то ни было нарушением. Постановление Правительства Российской Федерации от Постановление Минтруда России от

Как организовать хранение и учет трудовых книжек – Елена А. Пономарева

Информация Комментарии выключены В соответствии со ст. Происходит это с учетом того, что кадры работают по трудовым договорам на предприятиях, в том числе в иностранных представительствах. Или у физических лиц, фермерских хозяйств, у иностранных корреспондентов и сотрудников международных организаций на территории Украины.

Порядок учета трудовых книжек на предприятии

В организации решили завести новую книгу учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В старой книге записи вели не по мере трудоустройства а по алфавиту фамилии. Как организовать хранение старой книги ведь в ней записи о трудовых книжках работников хранящихся в организации? Как прошить новую книгу? В организации сургучной печати нет. Ответ Ответ на вопрос: Прежнюю книгу ни в коем случае не уничтожайте, поскольку в ней содержатся не только сведения о трудовых книжках ранее принятых сотрудников, но и отметки о получении книжек уволившимися сотрудниками. Кроме того, такую книгу необходимо вести и далее для сбора подписей тех сотрудников, трудовые книжки которых зарегистрированы именно в ней. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Как заполнять книгу учета трудовых книжек: пошаговая инструкция.

Книга учета движения трудовых книжек: заполнение, ведение, образец

Поиск на сайте О хранении трудовых книжек Вопрос: В организации нет архива. Где хранить невостребованные трудовые книжки и нужна ли отметка о невостребованности и месте хранении в Книге учета движения трудовых книжек? При увольнении работнику выдается трудовая книжка , в которой внесена запись о прекращении трудового договора. Для подтверждения факта получения работник ставит подпись в графе 13 книги учета движения трудовых книжек. Если работник не получил трудовую книжку в день увольнения, работодатель обязан направить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью содержимого. В письме содержится просьба явиться в прежнюю организацию для получения трудовой книжки, либо выслать в ее адрес согласие на направление трудовой книжки по почте. В случае смерти работника такое письмо направляется родственникам. Данное уведомление снимает с работодателя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки, но не снимает ответственности за ее хранение в дальнейшем. Если же после увольнения документ не был востребован работником, то согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утв.

Полезное видео:

О хранении трудовых книжек

Срок хранения этой книги установлен п. Правила заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, включающая 13 граф, была утверждена постановлением Минтруда России от Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, т. В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу; книжки, впервые оформленные работникам в данной организации; вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации. При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка т. В графу 1 книги вносятся в валовом порядке регистрационные номера, присваиваемые трудовым книжкам и вкладышам книжки и вкладыши регистрируются подряд.

Из форума на сайте www.kadrovik.ru

Новачок Я пидтерла лезвием и написала исправленному верить, подпись, печать? Andry Исправления делаются таким образом: неправильная запись зачеркивается тонкой линией, так, чтобы все зачеркнутое легко можно было прочесть в первоначальном варианте, потом пишется правильная запись, внизу на полях делается заверительная надпись - "Зачеркнутое Иванов не читать, дописанному Петров верить", подпись, печать. Oksana Gr.

Как заполнять, оформлять и пломбировать книгу учета трудовых книжек по Книга учета трудовых книжек – это обыкновенный рабочий журнал, который . Порядок внесения исправлений в книгу учета трудовых.

Они используются для упорядоченного хранения и архивирования различных документов, карточек, счетов, платежных документов, трудовых книжек. О них, только более подробно, читайте в нашем материале. В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации далее - ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В настоящее время действуют: - Постановление Правительства Российской Федерации от N "О трудовых книжках", которым утверждены форма трудовой книжки, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее - Правила N ; Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен. В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.

Поделиться этим видео Описание видео Порядок ведения, хранения и учета трудовых книжек установлен Постановлением Правительства РФ от Бланки закупает работодатель и ставит их на учет в качестве бланков строгой отчетности. У работодателя должен быть запас бланков трудовых книжек и вкладышей. Бухгалтерия ведет приходно-расходную книгу бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Ответственное лицо назначается приказом.

Как заполнять книгу учета трудовых книжек: пошаговая Новую книгу учета движения трудовых книжек оформите в общем порядке.

Журнал регистрации проверок Цена: 85 грн Качественный учет в компании — основа эффективного использования ресурсов, организации процессов и удобный инструмент контроля. Наша полиграфия призвана упростить ведение учета, сделать его комфортным. В каких сферах используются журналы регистрации Бумажные носители применяются в любом направлении деятельности предприятия, где есть необходимость вести учет. Так, предприниматель может вести учет по доходам, расходам, уплаченным налогам, счетам и торговым операциям.

Из форума на сайте www. Теперь решили, что надо иметь. Что мне делать? Взять все трудовые книжки и методично всех занести в эту книгу? Есть сотрудники, которые работают с г. Огромное количество поувольнялось. Мне, может, в алфавитном порядке всех записать, не переписывать же всех, кто работает с г. Re: Книга учета движения трудовых книжек У меня была почти такая же ситуация. Когда я устроилась на работу, нашему предприятию было 12 лет, книга учета трудовых книжек была, но туда записывали трудовые книжки при увольнении работников, да и то не всех.